Services administratifs pour la gestion des salles de courrier

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ) APPEL D'OFFRES DE SERVICES DE NATURE TECHNIQUE Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 367100112 Services administratifs pour la gestion des salles de courrier DESCRIPTION SOMMAIRE Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite retenir les services d’une firme spécialisée pour des services de nature technique dans le domaine du soutien administratif et plus précisément, pour assurer le fonctionnement de nos salles de courrier par des agents de bureau, d’une durée de trois ans. Les besoins actuels à combler par les agents de bureau sont pour les salles de courrier services aux endroits suivants : Bureau de Québec 800, place D’Youville à Québec Siège social de Montréal 255, boulevard Crémazie Est à Montréal DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS Le contrat s’échelonnera sur une période de trois (3) ans débutant le 7 août 2023 pour se terminer le 6 août 2026. LIEU DES TRAVAUX Les travaux auront lieu à Québec et à Montréal. RÉCEPTION DES SOUMISSIONS La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ au plus tard à 14 h 00, le 8 juin 2023. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés. Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte du 8e étage du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.05.08 de la « Régie ». Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues au 8e étage du 800 place D’Youville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. REPRÉSENTANT DE LA RBQ La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Marie-Pier Breton Conseillère en gestion contractuelle marie-pier.breton@rbq.gouv.qc.ca La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, salle 8.02.03, le 8 juin 2023 à 14 h 00. TRAITEMENT DES PLAINTES Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 23 mai 2023. AUTRES INFORMATIONS La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission. Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.