Services professionnels en architecture - Travaux de maintien des actifs des écoles primaires Vinet-Souligny, Saint-Bernard et Saint-Patrice

AVIS D’APPEL D'OFFRES PUBLIC Mandat pour services professionnels : Architecture. 24-036-SPA-92103 | 92237 | 92119 Travaux de maintien des actifs des écoles primaires Vinet-Souligny, Saint-Bernard et Saint-Patrice     PROPRIÉTAIRE : Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries 50, boul. Taschereau, La Prairie (Québec), J5R 4V3 Téléphone : 514 380-8899 Courriel : approvisionnement@cssdgs.gouv.qc.ca     Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries invite les firmes de professionnels en architecture à soumettre une offre de services en vue d’une adjudication fondée uniquement sur la qualité.   Les devis et autres documents contractuels devront être obtenus au SÉAO soit via le site internet http://www.seao.ca, soit en téléphonant au 514 856-6600 pour la région de Montréal ou au 1-866-669-7326 pour les autres régions. La facturation pour l’impression et la livraison sera effectuée par SÉAO et les coûts pour l’acquisition des plans et devis sont non remboursables.   Le choix du prestataire retenu sera fait suite aux recommandations d’un comité de sélection, selon les critères d’évaluation décrits aux documents contractuels.   DESCRIPTION SOMMAIRE   Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) souhaite mandater une firme offrant des services professionnels en architecture du bâtiment pour la planification des travaux de maintien d’actifs aux écoles primaires Vinet-Souligny, Saint-Patrice et Saint-Bernard.   Pour l’école Vinet-Souligny, un rapport d'état d'immeuble a été réalisé en 2023 par des professionnels en architecture et en ingénierie (structure, mécanique et électricité). L’ensemble des interventions sont regroupées au sein du présent appel d'offres afin de planifier des travaux par phases dans le but de rendre conforme le bâtiment à la réglementation, régler les déficiences techniques et réaliser des travaux de maintien des actifs.   L’école Saint-Patrice cumule un déficit d’entretien et plusieurs travaux de maintien des actifs y sont planifiés. Les travaux concernent principalement l’enveloppe extérieure du bâtiment, les systèmes mécaniques et électriques ainsi que certaines composantes intérieures. Les différentes interventions sont regroupées au sein du présent appel d'offres dans le but de procéder à des travaux par phases. Un rapport d'état d'immeuble est en cours de réalisation par des professionnels en architecture et en ingénierie (structure, mécanique et électricité). Le rapport sera transmis en début de mandat.   L’école Saint-Bernard cumule un déficit d’entretien et plusieurs travaux de maintien des actifs y sont planifiés. Les travaux concernent principalement les systèmes mécaniques et électriques ainsi que certaines composantes intérieures, dont les finis intérieurs du gymnase ainsi que des réfections de revêtements extérieurs dont la réfection du drainage pluvial, de la chaussée et des trottoirs. Les différentes interventions sont regroupées au sein du présent appel d'offres dans le but de procéder à des travaux par phases. Le processus de sélection doit mener au choix d’une équipe multidisciplinaire en architecture, en ingénierie mécanique/électricité et ingénierie civil/structure avec laquelle le CSSDGS conclura un contrat pour la réalisation du présent mandat. De façon sommaire, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit réaliser dans un premier temps un plan directeur de maintien des actifs (PDMA) pour confirmer la portée des travaux en fonction du programme établi par le CSSDGS et planifier la séquence des différentes phases de travaux à prévoir. Il doit ensuite élaborer les plans et devis et réaliser les services durant la construction en mettant en œuvre les meilleures pratiques de planification et de réalisation de projet.    Pour l’école Vinet-Souligny, le PRESTATAIRE DE SERVICES pourrait réaliser les plans et devis et les services durant la construction pour une partie des travaux planifiés au plan directeur de maintien des actifs (PDMA) seulement, car la totalité des travaux pourrait s’échelonner sur une période plus grande que la durée du présent contrat. La portée et la valeur des travaux qui pourront être réalisés pendant la durée établie au contrat du PRESTATAIRE DE SERVICES seront confirmées par le CSSDGS en se basant sur le phasage établi au PDMA.       ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX Les services sont requis à compter de l’émission du bon de commande, prévu vers décembre 2024, jusqu’à l’acceptation finale des ouvrages visés par le présent contrat, par le CSSDGS.   DURÉE DU CONTRAT   Le Contrat expire après une période de CINQ (5) an(s) à compter de son entrée en vigueur.   OPTION   Le Contrat ne comporte pas d’option de renouvellement.   GARANTIE DE SOUMISSION   Aucune garantie de soumission n’est demandée dans le cadre de cet appel d’offres.   GARANTIE D’EXÉCUTION   Aucune garantie de d’exécution n’est demandée dans le cadre de cet appel d’offres.   MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19)   Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt.  Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations.   Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation   Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICE négocieront de bonne foi.   RÉCEPTION DES SOUMISSIONS   Chaque soumission (l’original, 3 copies et une clé USB contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés incluant le questionnaire d'évaluation) doit être remise à la réception du Centre de services scolaire située au 1325 rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 10 h 00, heure en vigueur localement, le 08 octobre 2024.   Heures d’ouverture du 1325 rue Industrielle à La Prairie: 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00 durant les journées ouvrables.    OUVERTURE DES SOUMISSIONS   Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions.   L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :   1-            Avoir accès à l’application Microsoft Teams; 2-            Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions :   https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDIxMzA0YTMtZjVhYS00YjI3LTg4YzgtNzdjMDM4NDFiY2M5%40thread.v2/0?context=%…     INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres :   Personne-ressource : Boubacar Ndiaye Courriel : approvisionnement@cssdgs.gouv.qc.ca