Service de technicien spécialisé en sonorisation et éclairage pour deux établissements du Centre de services scolaire des Samares

  AVIS PUBLIC D’APPEL D’OFFRES   2425-370-018 Service de technicien spécialisé en sonorisation et éclairage pour deux établissements du Centre de services scolaire des Samares École Thérèse-Martin et Centre de formation L’Envol 916 - 1270 rue Ladouceur, Joliette, J6E 3W7   ORGANISME PUBLIC :   CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES      Équipe de la gestion contractuelle 4671, rue Principale                                                              Service des ressources matérielles Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0                             Téléphone : 450-758-3605 rm.gestion.contractuelle@csssamares.gouv.qc.ca     Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant au Service de technicien spécialisé en sonorisation et éclairage pour deux établissements du Centre de services scolaire des Samares.   INFORMATIONS   À compter du 9 octobre 2024, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.   ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES   Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants :   ·                     ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; ·                     ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN.   DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX   Les services de technicien spécialisé pour l’auditorium de ses deux établissements comprennent un service de sonorisation et d’éclairage pour divers évènements. Le PRESTATAIRE DE SERVICES peut être amené à faire de l’enregistrement, du montage et du mixage des évènements, de la supervision et supervision des salles d’enregistrement louées.   Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit également assurer un rôle d’expert-conseil auprès des élèves dans le cadre d’activité pédagogique et ce, dans les deux écoles.     CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS   Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le Service de technicien spécialisé en sonorisation et éclairage pour deux établissements du Centre de services scolaire des Samares.» et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7, au plus tard le 12 novembre 2024 à 10h30, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.   L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres.   Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/   VISITE DES LIEUX   Une visite des lieux, offerte par l’ORGANISME PUBLIC, est prévue à l’école secondaire Thérèse-Martin au 916 rue Ladouceur, Joliette, QC, J6E 3W7, le 23 octobreà 9h00 ainsi qu’au Centre de formation l’Envol au 1270 rue Ladouceur, Joliette, QC, J6E 3W7, le 23 octobre à 10h30. Cette réunion est non obligatoire.   Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à réunion d’informations, incluant une visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.   GARANTIE DE SOUMISSION   Aucune garantie de soumission n’est demandée.   FERMETURE DES BUREAUX   Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures.   Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres.   Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 9 octobre, Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares