Comment soumissionner sur les occasions de marché

Le service d’appel d’offres en ligne AchatsCanada affiche les avis d’appel d’offres provenant de plusieurs organisations :

• Services publics et Approvisionnement Canada;
• autres ministères et organismes du gouvernement du Canada;
• l'ensemble du secteur public au Canada;
• l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord (OTAN).

La colonne Organisation des résultats de recherche du service indiquera quelle organisation a publié l’avis d’appel d’offres.

Occasions de marché de Services publics et Approvisionnement Canada

SPAC utilise SAP Ariba pour publier des avis d’appel d’offres au nom d’autres ministères et organismes fédéraux et de sociétés d’État. Pour répondre à une occasion de marché publiée dans SAP Ariba, consultez ces guides pratiques qui vous aideront dans le processus :

• Répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery
• Consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada sur Ariba Discovery

Occasions de marché d’autres ministères et organismes fédéraux

Les autres ministères et organismes qui affichent leurs propres avis d’appel d’offres, sans passer par SPAC, le feront directement dans AchatsCanada. Un document de soumissions téléchargeable figurera dans l’avis. Les instructions sur la façon de soumissionner se trouveront dans ce document.

Occasions de marché de l’ensemble du secteur public au Canada

AchatsCanada affiche les occasions de marché des organisations suivantes du secteur public au Canada:

• gouvernements provinciaux et territoriaux;
• municipalités;
• établissements d’enseignement financés par des fonds publics;
• écoles;
• hôpitaux;
• sociétés d’État.

Un lien vers le site Web de l’organisation figurera dans l’avis d’appel d’offres, où vous trouverez des instructions détaillées sur la manière de soumissionner.

Occasions de marché de l’Agence OTAN de soutien et d’acquisition

AchatsCanada publie également les occasions de marché de l’Agence OTAN de soutien et d’acquisition. Utilisez le filtre « OTAN » du service d'appels d'offres d'AchatsCanada pour trouver ces occasions.

Apprenez-en davantage sur la manière de trouver et de répondre aux appels d'offres de l'Agence.

Préparer votre soumission

Chaque occasion de marché est unique; lisez attentivement sa description et répondez à chaque point de manière exhaustive. La description contient des explications précises sur la façon de présenter votre soumission, la date de clôture et la méthode d’évaluation.

Avant de commencer :

• Lisez les clauses, les conditions générales et les instructions uniformisées afin de bien les comprendre.
• Reportez-vous au Guide des clauses et conditions uniformisées d’achat.
• Prenez note des critères obligatoires et veillez à répondre à chacun d’entre eux afin que votre offre ne soit pas jugée incomplète.
• Rappelez-vous que l’agent de négociation des marchés indiqué, et non l’organisme acheteur, est votre seul point de contact au cours du processus de soumission.

Bien que chaque occasion de marché soit unique, vous devrez fournir dans chacune d’elle certains renseignements courants, par exemple les dates de livraison et les informations financières. Pour obtenir de plus amples renseignements, reportez-vous aux éléments composant une soumission.

Méthodes d’évaluation

Les soumissions sont évaluées selon la méthode de sélection précisée dans l’occasion de marché, normalement sur le mérite technique pertinent et la valeur globale. Pour assurer l’équité, les renseignements financiers sont évalués séparément des renseignements techniques.

L’offre doit être évaluée en fonction des critères tels qu’ils sont rédigés, de sorte qu’ils ne peuvent être modifiés après la date de clôture de l’offre.

En savoir plus sur les méthodes d’évaluation.

Comment les contrats sont-ils attribués?

Il existe un certain nombre de méthodes pour sélectionner les offres gagnantes.

Apprenez-en davantage sur les méthodes de sélection d’une soumission.

En savoir plus

Il existe plusieurs façons d’obtenir de l’aide ou de plus amples informations avant et après le processus de soumissions.

Soumettre des questions

Suivez le processus indiqué dans la demande de soumissions dès que possible si :

• vous avez des questions concernant l’occasion de marché;
• vous pensez avoir trouvé une erreur dans l’occasion de marché;
• vous souhaitez demander un report de la date de clôture.

L’agent de négociation des marchés indiqué dans l’avis d’appel d’offres répondra aux questions d’une manière qui garantit que tous les soumissionnaires ont accès à la même information.

Si vous avez des questions concernant une occasion de marché publiée dans SAP Ariba, utilisez la fonction de « composition d’un message » de celle-ci.

Apprenez-en davantage sur la façon de poser des questions dans SAP Ariba avant de présenter une soumission.

Demander un compte rendu

Après l’annonce des résultats d’un processus concurrentiel, chaque soumissionnaire a le droit de demander un compte rendu à l’agent de négociation des marchés.

Découvrez comment et pourquoi vous devriez demander un compte rendu.

Assister à des séminaires gratuits

Le Soutien en approvisionnement Canada offre des séminaires gratuits aux entreprises qui souhaitent en savoir plus sur le processus de passation de marchés.

Voir la liste complète des séminaires à venir.