Services d’impression et de reprographie pour le Bureau régional de l’Ontario (BRO) du ministère de la Justice du Canada

Le ministère de la Justice du Canada est le fournisseur de services juridiques du gouvernement du Canada. À ce titre, il a à tout moment besoin de services d’impression et de reprographie dans le cadre de ses activités juridiques. Les services requis sont des services de reproduction ou d’impression de documents en format électronique (surtout PDF), des services de reliure de documents à petit tirage, à moyen tirage et à grand tirage, de même que des services de numérisation de documents papier (en format PDF) sur les activités actuelles du ministère de la Justice et de certains documents spéciaux ayant une classification de sécurité « PROTÉGÉ B » ou moins.

Selon l’expérience du passé, la quantité annuelle estimée de copies est d’environ 2 500 000.

Les services doivent être fournis « sur demande » selon les échéanciers de service suivants (à l’exception des fins de semaine et des jours fériés, sauf le jour de la Famille en Ontario) :

- Service standard : Livraison au client dans les vingt‑quatre (24) heures suivant l’obtention du formulaire de demande de services d’impression et des documents originaux;

- Service express : Livraison au client dans les quatre (4) heures suivant l’obtention du formulaire de demande de services d’impression et des documents originaux;

- Service urgent : Livraison au client dans les deux (2) heures suivant l’obtention du formulaire de demande de services d’impression et des documents originaux.

La présente demande d’offres à commandes porte sur des services d’impression et de reprographie pour le Bureau régional de l’Ontario du ministère de la Justice du Canada, situé à Toronto. Il était initialement prévu qu'un maximum de deux (2) offres à commandes seraient attribuées à la suite de la présente demande d'offres à commandes (DOC).Toutefois, une (1) seule offre a été jugée conforme et, par conséquent, une offre à commandes est attribuée.

L’offre à commandes s’étendra de la date d’attribution du contrat au 31 mars 2022, avec trois (3) périodes de renouvellement optionnelles d’un (1) an.

En ce qui concerne l’exigence selon laquelle les offrants doivent fournir les adresses de leurs installations ou locaux pour lesquels des mesures de protection sont nécessaires à la réalisation des travaux, qui est énoncée dans la PARTIE 3 – INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DES OFFRES, section IV : Renseignements supplémentaires, rubrique 3.1.3 (Installations ou locaux proposés par l’offrant nécessitant des mesures de sauvegarde), les installations ou locaux doivent se trouver à proximité (maximum de 3 km de distance) du Bureau régional de l’Ontario du ministère de la Justice situé au 120, rue Adelaide Ouest, bureau 400, Toronto, ON, M5H 1T1.