Travaux de pilotage du dossier santé Québec

NOM DE LA SECTION: Numéro de l'avis SOUSTRACTION : QC-RAMQ-20210147 AJOUT: QC-RAMQ-20210174 DATE DE LA MODIFICATION : 23 novembre 2021 La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services pour la réalisation du projet suivant : projet : Travaux de Pilotage du Dossier Santé Québec La Régie est à la recherche d’un prestataire de services œuvrant dans le domaine de pilotage d'affaires afin de réaliser des travaux dans les domaines du conseil en architecture technologie de l’information (affaires ou sécurité), de l’analyse en soutien à l’intégration, du pilotage de systèmes et du soutien à l’installation et l’utilisation d’applications informatiques. L’appel d’offres se divise en trois volets : Volet A, Travaux en pilotage d’affaires, en analyse d’affaires et en analyse d’affaires spécialisée en certification pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ); Volet B, Travaux en pilotage de systèmes pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ); Volet C, Travaux en intelligence d’affaires et en soutien opérationnel pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ). Par cet appel d’offres, la Régie désire conclure trois (3) contrats à exécution sur demande. À cet égard, un prestataire de services peut présenter une (1) soumission pour un (1) seul volet, deux (2) soumissions pour deux (2) volets ou des soumissions pour chacun des trois (3) volets. Cependant, un prestataire de services désirant soumissionner pour plusieurs volets devra présenter des soumissions distinctes, soit une (1) pour chacun des volets. Donc, aux fins d’adjudication des contrats, les volets A, B et C pourront être attribués au même prestataire de services ou à trois (3) prestataires de services différents. Ce faisant, un (1) contrat sera adjugé pour chacun des volets. La Régie veut conclure un contrat à exécution sur demande pour la réalisation des diverses demandes d’intervention confiées en fonction des besoins de la Régie tout au long de la durée du contrat. Pour le volet A, Travaux en pilotage d’affaires, en analyse d’affaires et en analyse d’affaires spécialisée en certification pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ), il y a deux (2) portées : Portée 1, Ressources requises en début de contrat Portée 2, Ressources supplémentaires Ces portées consistent à fournir des services dans le domaine du pilotage d’affaires, de l’analyse d’affaires et de l’analyse d’affaires spécialisée en certification pour les applications du DSQ. Pour le volet B, Travaux en pilotage de systèmes pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ), il y a deux (2) portées : Portée 1, Ressources requises en début de contrat Portée 2, Ressources supplémentaires Ces portées consistent à fournir des services dans le domaine du pilotage de systèmes pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ). Pour le volet C, Travaux en intelligence d’affaires et en soutien opérationnel pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ il y a deux (2) portées : Portée 1, Ressources requises en début de contrat Portée 2, Ressources supplémentaires Ces portées consistent à fournir des services dans les domaines de l’intelligence d’affaires et du soutien opérationnel pour les systèmes constituant le Dossier santé Québec (DSQ). Pour chacun des volets : Le contrat de services professionnels à intervenir sera d’une durée de vingt-quatre (24) mois débutant le 2022-03-07 pour se terminer le 2024-03-06. La Régie se réservera toutefois le droit de prolonger le contrat aux mêmes termes et conditions pour une période additionnelle consécutive de douze (12) mois. Dans l’éventualité où la Régie souhaite se prévaloir de cette option de renouvellement, un avis écrit d’exercice de cette option sera expédié au prestataire de services au moins trente (30) jours avant l’expiration de la durée initiale du contrat. Le prestataire de services doit soumettre un taux journalier pour chacun des profils d’expertise énoncés au bordereau de prix. Les taux journaliers incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences et les assurances. Dans la mesure où le montant total de la soumission déposée par le prestataire de services est égal ou supérieur à deux millions de dollars (2 000 000 $), le prestataire de services doit posséder, au moment du dépôt de son offre, une certification ISO 9001 : 2015 Le prestataire de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. Le prestataire de services retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite à l’article 3.13 en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.