Mise aux normes des entrées d'eau potable de cinq (5) écoles

AVIS D’APPEL D'OFFRES PUBLIC 21-076-AOP-918BB-2 Mise aux normes des entrées d’eau potable de cinq (5) écoles PROPRIÉTAIRE : Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries 1250, boul. Taschereau, La Prairie (Québec), J5R 1X2 Téléphone : 514 380-8899 Courriel : approvisionnement@cssdgs.gouv.qc.ca Les devis et autres documents contractuels pourront être obtenus EXCLUSIVEMENT au SÉAO soit via le site internet http://www.seao.ca, soit en téléphonant au 514 856-6600 pour la région de Montréal ou au 1-866-669-7326 pour les autres régions. La facturation pour l’impression et la livraison sera effectuée par SÉAO et les coûts pour l’acquisition des plans et devis sont non remboursables. DESCRIPTION SOMMAIRE Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries demande des soumissions pour procéder à la mise aux normes des entrées d’eau potable de cinq (5) écoles. ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX Les dates de réalisation du projet sur les sites des travaux sont du 27 juin au 19 août 2022. OPTIONS Le Contrat ne comporte pas d’option de renouvellement. VISITE DES LIEUX Une visite des lieux non obligatoire est prévue le 27 janvier 2022 pour les cinq (5) établissements : À 14 :00 École des Timoniers au 3805, rue des Marins, en la ville de Sainte-Catherine , province de Québec J5C 1W6. À 14 :30 École du Tournant au 65, montée Saint-Régis, en la ville de Saint-Constant, province de Québec J5A 1X9 À 15:00 École Vinet-Souligny au 13, montée Saint-Régis, en la ville de Saint‑Constant, province de Québec J5A 1Y3 À 15:30 École Félix-Leclerc au 161, boulevard Monchamp, en la ville de Saint‑Constant, province de Québec J5A 2K8 À 16:00 École Saint-Jean au 1405, rue de l’École, en la ville de Sainte‑Catherine, province de Québec J5C 1K1 Les représentants du gestionnaire de projet procèderont à une visite des lieux. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. En raison de pandémie, toute personne désirant participer à la visite devra se laver les mains, porter masque de procédure et lunettes de protection et un formulaire d’engagement COVID sera à remplir, avant la visite, vous engageant à respecter les conditions suivantes : La personne ne présente aucun symptôme d’allure grippale pouvant être relié à la COVID-19 (notamment de la toux, de la fièvre ou des difficultés respiratoires); et; La personne n’a pas voyagé dans les 14 jours précédant la date de signature de cet engagement; et; La personne n’habite pas avec une personne qui a voyagé dans les 14 jours précédant la date de signature de cet engagement ou qui présente les symptômes d’allure grippale mentionnée plus haut. Afin de planifier une visite des lieux sécuritaire en contexte de COVID-19, le CSSDGS demande aux firmes intéressées d’envoyer un courriel à approvisionnement@cssdgs.gouv.qc.ca confirmant leur intérêt et indiquant le nombre de personnes qui seront présentes à cette visite avant mercredi le 26 janvier 2022 12h 00. GARANTIE DE SOUMISSION Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POUR CENT (10%) du prix total proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes : un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission; une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission. SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de matériaux ou d’équipements au plus tard le 7 février à 16 h 00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres. GARANTIE D’EXÉCUTION Sous peine de se voir retirer le Contrat, l’ENTREPRENEUR doit, dans les QUINZE (15) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’adjudication, fournir à l’ORGANISME PUBLIC une garantie d’exécution et une garantie des obligations de l’ENTREPRENEUR pour gages, matériaux et services qui doivent être, chacune, d’un montant équivalant à CINQUANTE POUR CENT (50 %) du montant du contrat, sous forme de cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux dispositions des modèles de cautionnement d’exécution et de cautionnement des obligations pour gages, matériaux et services reproduits respectivement aux annexes 4.01A et 4.01B des présentes. MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le PRESTATAIRE DE SERVICES est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui est donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles surviennent après l’attribution du Contrat et ainsi affectent les délais de réalisation Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICES négocient de bonne foi un nouvel échéancier qui tient compte de ces nouveaux éléments. RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Les soumissions seront reçues électroniquement par seao ou chez le propriétaire sur support papier au 1250, boul. Taschereau, La Prairie Québec J5R 1X2, au plus tard 14 h 30, heure en vigueur localement, le 22 février 2022. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique. Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » ci-haut, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : Avoir accès à l’application Microsoft Teams; Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ODJjYzc2Y2MtMDc4ZS00MTVjLWI2ODctNDcxMGZiODM5NTdj%40thread.v2/0?context=%… Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource : Marie Lemieux Courriel : approvisionnement@cssdgs.gouv.qc.ca