23-516 (DAK) Services de communication événementielle pour des activations lors d'évènements commerciaux grand public

NOM DE LA SECTION : Soumission transmise par voie électronique acceptée SOUSTRACTION : Oui, dans un seul document de soumission AJOUT : Non DATE DE LA MODIFICATION: 18 août 2023 Appel de propositions no 23-516 Services de communication événementielle pour des activations lors d’événements commerciaux grand public Clôture le : 31 août 2023, à 14 h, heure locale Loto-Québec désire recevoir des offres pour la fourniture de services de communication événementielle pour des activations lors d’événements commerciaux grand public auxquels elle participe, incluant la vente de produits de loterie et de pari sportif à titre d’opérateur détaillant. Les propositions devront être reçues par voie électronique à l'adresse suivante : depot.soumissions-propositions@loto-quebec.com. Toutes les conditions de cet appel de propositions sont contenues dans le présent document. Aucune proposition reçue après l’heure et la date de clôture ne sera acceptée. Pour être admissible à présenter une proposition, le proposant doit répondre aux critères suivants, sans quoi sa proposition sera automatiquement rejetée : Avoir obtenu le document d'appel de propositions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; Détenir, lorsque requis en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., chapitre C-65.1), une autorisation valide de l’Autorité des marchés publics (AMP) de contracter ou de sous-contracter avec un organisme public, laquelle doit indiquer la période de validité. Pour plus de détails, consultez la clause « Autorisation de l’Autorité des marchés publics » du présent document d’appel de propositions; Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de propositions. À défaut de détenir une telle attestation, le proposant doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section F – « Formulaire de proposition » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); Ne pas avoir de clients faisant affaire dans le domaine de la commercialisation des jeux de hasard et d’argent sur le territoire du Québec autre que Loto-Québec et ses filiales; Posséder, à la date de remise des propositions, une expérience minimale de cinq (5) ans dans la réalisation de mandats de communication en expérience événementielle et d’activation; à cet égard, Loto-Québec peut considérer l’expérience d’une filiale du proposant, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du proposant, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère; Avoir assisté à la séance d’information obligatoire. Loto-Québec tiendra une séance d'information obligatoire le 8 août 2023 à 10 h de façon virtuelle sur la plateforme Microsoft Teams. Veuillez confirmer votre présence auprès de Juliane Richard-Dussault par courriel à l’adresse électronique suivante : juliane.richard-dussault@loto-quebec.com. Loto-Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre proposition reçue et le cas échéant, retiendra la proposition qui répondra le plus adéquatement à ses besoins. Toute information peut être obtenue auprès de Diana Ah-Ki au numéro 514-499-5092 ou à l’adresse électronique suivante : diana.ah-ki@loto-quebec.com. En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue par Loto-Québec au plus tard le 9 août 2023. Louis Boucher Directeur corporatif Approvisionnement Émis le 14 juillet 2023