CLIM-2324S_Ingénieur électrique

Nom de la section : Modalités Soustraction :Est-ce un appel d'offres en deux étapes? * OUI Ajout : Est-ce un appel d'offres en deux étapes? * NON Date de la modification : 25 avril 2024 Nom de la section : Information Soustraction : soumission transmise par voie électronique : Non Ajout :soumission transmise par voie électronique : Oui, via le SEAO, avec deux documents Date de la modification : 5 mars 2024 APPEL D'OFFRES - CONSTRUCTION NO CLIM-2324S_Ingénieur électrique Remplacement de l’entrée électrique Description, nature et étendue du mandat Description pour l’avis SEAO : Le mandat consistera à effectuer la conception d’un projet de remplacement de l’entrée électrique principale du campus de Québec situé au 1300 8e Avenue à Québec. Le mandat doit inclure les disciplines en mécanique du bâtiment, en civil et en structure. Le mandataire aura à effectuer la gestion du projet et à coordonner les travaux en architecture. Ces travaux sont donc hors mandat. Un autre mandat sera octroyé par le Cégep. Se référer à l’étude jointe pour la portée des travaux de ces disciplines. Le Cégep souhaite effectuer le remplacement de l’entrée électrique au moindre coût et en ayant le moins d’impacts possible sur les activités et sur l’environnement. Le concept préliminaire général a été établi dans le cadre d’une étude au préalable. Se référer à cette étude afin de connaitre les installations existantes ainsi que la portée des travaux à réaliser. Toute analyse, coordination, vérification, conception et surveillance en lien avec d’autres travaux nécessaires liés, adjacents ou connexes aux travaux démontrés dans l’étude sont aussi à considérer et à inclure dans les honoraires proposés. Les documents disponibles sont les suivants : Le rapport d’étude; Le rapport de l’entretien d’appareillage 25kV et 600V; Les plans de construction d’origine; L’unifilaire; Plaque signalétique des transformateurs; Dessins d’atelier d’origine; Fonds de plan sous format CAD; Plans sous format PDF; Factures d’Hydro-Québec. Le mandat visé dans cet appel d’offres qualitatif devra s’inspirer du travail effectué jusqu’à présent. Des modifications et ajustements pourront tout de même être proposés si ceux-ci apportent des avantages significatifs pour le Cégep, notamment au niveau des coûts. Une analyse des besoins existants et futurs sera à effectuer. Les travaux d’électricité prévus consistent sommairement à : Construire les infrastructures civiles et dans le bâtiment afin d’accueillir les équipements à 600v. Poursuivre le massif de béton existant; Installation de deux socles pour transformateurs 600v à l’extérieur; Construction d’une chambre de raccordement à basse tension; Construction d’un nouveau local pour l’installation du jeu de barres vers le local de la nouvelle sous-station principale; Construire une nouvelle sous-station principale 600v, 5 000A. Réalimenter les artères; Démanteler la sous-station 25kV; Démolir l’alimentation 25kV; Démanteler les trois transformateurs existants; Démolition de la sous-station 600v existante. Les coûts de construction du projet sont présentement estimés à 4,49M avant taxes. Un préachat des principaux équipements (sous-station et jeux de barres (‘’bus bar’’)) est prévu pour ce mandat. À noter que la période d’acquisitions des équipements en préachat sera en parallèle avec la conception des plans et devis préliminaires, contrairement à ce qui est inscrit dans l’échéancier de l’étude. L’échéancier du chantier de construction est déterminé en fonction des délais de livraison des équipements en préachat. Le chantier se déroulera sur deux phases. Une première à l’été2025 et une deuxième à l’été et l’automne 2026. Les coupures devront être coordonnées afin d’impacter le moins possible les activités du Cégep. Elles pourront être concentrées pendant la semaine de lecture du mois d’octobre 2026. Des ajustements d’honoraires seront possibles si un phasage différent est prévu lors du mandat. Le bâtiment restera occupé pendant la conception ainsi que pendant la réalisation des travaux. La période possible pour effectuer les travaux les plus bruyants et dérangeants est de juin à août. Le Cégep souhaite avoir un minimum de coupures et que celles-ci soient le moins longues possible. Étapes et échéancier Étapes Livrables Méthode de paiement d'honoraires Échéancier Honoraires Relevés et coordination Relevés N/A Forfaitaire Mai à juin 2024 Mise en plans de l’existant N/A Forfaitaire Mai à juin 2024 Analyse des besoins existants et futurs Tableau de calcul des charges Forfaitaire Mai à juin 2024 Coordination avec l’Organisme public, Hydro-Québec, l’architecte et toute autre entité au besoin N/A Forfaitaire Mai à juin 2024 Analyse de la documentation et autres analyses au besoin N/A Forfaitaire Mai à juin 2024 Mise-à-jour du concept de l’étude préalable Coordination avec l’Organisme public, Hydro-Québec, l’architecte et toutes les disciplines N/A Forfaitaire Mai à juin 2024 Mise-à-jour du concept de l’étude préalable en fonction de l’analyse détaillée des besoins présents et futurs 1 présentation du concept à jour Forfaitaire Juin 2024 Estimation budgétaire de catégorie C (1/3) 1 dépôt Forfaitaire Juin 2024 Élaboration d’un échéancier préliminaire 1 dépôt Forfaitaire Juin 2024 Préparation du pré-achat des principaux équipements Sélection des équipements. Incluant une analyse comparative sommaire entre les options disponibles 1 présentation des options Forfaitaire Juillet-août 2024 Préparation des devis de pré-achat des équipements 1 dépôt Forfaitaire Juillet-août 2024 Support lors des demandes de prix en pré-achat et analyse des soumissions N/A Forfaitaire Septembre 2024 Plans et devis préliminaires Réunion ou coordination au besoin N/A Forfaitaire Juillet à novembre 2024 Plans et devis préliminaires 75% 1 dépôt Forfaitaire Octobre 2024 Plans et devis préliminaires 90% 1 dépôt Forfaitaire Novembre 2024 Estimé budgétaire de catégorie B (2/3) 1 dépôt Forfaitaire Décembre 2024 Appel d’offres Réunion ou coordination au besoin N/A Forfaitaire Décembre 2024 Plans et devis pour appel d’offres 1 dépôt Forfaitaire Décembre 2024 Estimé budgétaire de catégorie A (3/3) 1 dépôt Forfaitaire Décembre 2024 Production de bordereau de prix ventilé pour l’appel d’offres 1 dépôt Forfaitaire Décembre 2024 Coordination entre les documents techniques et les documents de clauses générales du Cégep 1 dépôt du document de clauses générales du Cégep annotés Forfaitaire Décembre 2024 Visite des soumissionnaires 1 visite Forfaitaire Janvier 2025 Suivi téléphonique de l'appel d'offres N/A Forfaitaire Janvier 2025 Production des addendas techniques Les addendas issus d’omissions, d’oublis, d’erreurs, de manque de relevés, de manque de coordination ou de manque de clarté des professionnels au dossier devront être produits et traités. Forfaitaire Janvier 2025 Plans et devis pour construction 1 dépôt Forfaitaire Février 2025 Services durant la construction – Phase 1 Production d’une liste de dessins d’atelier 1 dépôt Forfaitaire Février 2025 Validation des dessins d’atelier Dessins d’ateliers annotés et commentés Forfaitaire Mars-avril 2025 Réunion de démarrage 1 Forfaitaire Mars 2025 Réunions de chantier, incluant une visite suite à la réunion (aux deux semaines) 6 réunions incluant une visite suite à la réunion Forfaitaire Mai à août 2025 Visites de chantier (une par semaine) 13 visites Forfaitaire Mai à août 2025 Surveillance à distance (suivis téléphoniques) N/A Forfaitaire Mai à août 2025 Réponses et précisions à donner en lien avec les QRT QRT répondues Forfaitaire Mai à août 2025 Production de directives et analyses des coûts soumis Les directives issues d’omissions, d’oublis, d’erreurs, de manque de relevés, de manque de coordination ou de manque de clarté des professionnels au dossier devront être produits et traités. Forfaitaire Mai à août 2025 Suivi des demandes de paiement mensuelles 4 demandes de paiement Forfaitaire Mai à août 2025 Services durant la construction – Phase 2 Réunion de démarrage 1 Forfaitaire Mai 2026 Réunions de chantier, incluant une visite suite à la réunion (au deux semaines) 13 réunions incluant une visite suite à la réunion Forfaitaire Juin à décembre 2026 Visites de chantier (une par semaine) 26 visites Forfaitaire Juin à décembre 2026 Surveillance à distance (suivis téléphoniques) N/A Forfaitaire Juin à décembre 2026 Réponses et précisions à donner en lien avec les QRT QRT répondues Forfaitaire Juin à décembre 2026 Production de directives et analyses des coûts soumis Les directives issues d’omissions, d’oublis, d’erreurs, de manque de relevés, de manque de coordination ou de manque de clarté des professionnels au dossier devront être produits et traités. Forfaitaire Juin à décembre 2026 Suivi des demandes de paiement mensuelles 7 demandes de paiement Forfaitaire Juin à décembre 2026 Support lors des mises en marche N/A Forfaitaire Septembre-octobre 2026 Visite d’acceptation provisoire 1 visite Forfaitaire Novembre 2026 Production d’une liste de déficiences 1 dépôt Forfaitaire Novembre 2026 Visite d’acceptation finale 1 visite Forfaitaire Décembre 2026 Production des plans tels que construits 1 dépôt Forfaitaire Décembre 2026 Services supplémentaires 10 000$ Services supplémentaires optionnels à la demande du Cégep, au besoin À déterminer Forfaitaire En cours de mandat 10 000$ Inclusions Coordination des différentes disciplines d’ingénierie et d’architecture; Mandats d’ingénierie, d’architecture, d’arpentage et de vérifications légales de tous types nécessaires à la conception du projet; Analyses structurales si nécessaires; Étude géotechnique et rédaction du mandat lié si nécessaire; Approbation des installations parasismiques nécessaires; Coordination, gestion et préparation des demandes de mesures différentes auprès d’Hydro-Québec ou de la Régie du bâtiment si nécessaire. Coordination et production de la documentation en lien avec le retrait des huiles contenant du BPC auprès des autorités concernées. Exclusions Addendas ou directives liées à des changements de programme majeurs non prévus. Pondération Qualité: 40% Prix: 60% Garantie de soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission, d’un montant forfaitaire de VINGT MILLE DOLLARS (20 000,00$),