24-513 (JPM) Fourniture de fiches de sélections pour les jeux sur terminal / Printing selection slips for terminal-based games

ENGLISH BELOW     Appel de soumissions no 24-513 Fourniture de fiches de sélections pour les jeux sur terminal Clôture le : 16 décembre 2024, à 14 h, heure locale   Loto-Québec, Western Canada Lottery et Atlantic Lottery désirent recevoir des offres relativement à la fourniture de fiches de sélection pour les jeux sur terminal.   §  Lot 1 : Loto-Québec §  Lot 2 : Western Canada Lottery Corporation §  Lot 3 : Atlantic Lottery Corporation La soumission doit être transmise par voie électronique et ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca.   La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant le 16 décembre 2024, 14 h, heure locale.   Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le présent document.   Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci-dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée :   Applicable à tous les lots :   §  Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; §  Avoir transmis sa soumission par voie électronique par l’intermédiaire du SEAO; §  Posséder, à la date de remise des soumissions, une expérience de trois (3) ans dans l’impression des produits suivants : -   Fiches de sélection de loteries; ou -   Documents possédant des caractéristiques de sécurité; ou -   Documents ayant un niveau de sensibilité élevé pour la précision d’impression. (ex. : chèque, billet d’événement, formulaire possédant des paramètres de lecture numérique) À cet égard, les Sociétés de loteries peuvent considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère;   §  Avoir réalisé, au cours des trois (3) dernières années, un minimum de deux (2) contrats d’impression d’au moins 100 000 $ annuellement chacun, pour les produits suivants : -   Fiches de sélection de loteries; ou -   Documents possédant des caractéristiques de sécurité; ou -   Documents ayant un niveau de sensibilité élevé pour la précision d’impression. (ex. : chèque, billet d’événement, formulaire possédant des paramètres de lecture numérique);   Spécifique au Lot 1 – Loto-Quebec : *Les soumissionnaires doivent respecter les deux critères suivants seulement s’ils soumettent un prix pour le Lot 1.   §  Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; §  Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); §  Et inclure également à sa soumission : -       Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 50 000 $ payable à l’ordre de Loto-Québec; ou -       Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 50 000 $ en faveur de Loto-Québec.   Dans le cas d’une soumission dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par les Sociétés de Loteries entraînera le rejet de la soumission.   Une soumission inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO sera également automatiquement rejetée.   Les Sociétés de Loteries ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue et le cas échéant, retiendra la soumission qui répondra le plus adéquatement à ses besoins.   Toute information peut être obtenue auprès de Stéphane Perron au numéro 514 285-2929 POSTE 133-3765 ou à l’adresse électronique suivante : stephane.perron@casino.qc.ca.   En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue par les Sociétés de Loteries au plus tard le 2 décembre 2024.     Louis Boucher Directeur de l’approvisionnement   Émis le 14 novembre 2024     Request for Quotations No. 24-513 Printing selection slips for terminal-based games Closing date: December 16th 2024   Loto-Québec, Ontario Lottery, Western Canada Lottery and Atlantic Lottery wishes to receive offers for the printing and delivery of selection slips for terminal-based games. §  Scope 1: Loto-Québec §  Scope 2: Western Canada Lottery Corporation §  Scope 3: Atlantic Lottery Corporation   The Quotation must be submitted electronically and can only be made through the Québec government’s electronic tendering system (SEAO) at the following address: www.seao.gouv.qc.ca.   The Quotation must be submitted (encrypted, transmitted, timestamped and saved on the SEAO servers) before 2 p.m. local time on December 16th, 2024.   All conditions of this Request for Quotations are contained in this document.   To be eligible to submit a Quotation, proponents must comply with the following criteria, applicable per scope; otherwise, their Quotation will be automatically rejected: Applicable to every lot:   §  Must have obtained the Request for Quotations document via the Québec government’s electronic tendering system (the “SEAO”). §  Must have submitted their Quotation electronically through the SEAO. §  Must have, on the date the Quotation is submitted, three (3) years of experience in printing for the following products: -   Lottery selection slips; or -   Documents with security features; or -   Documents with a high level of sensitivity in terms of printing accuracy. (e.g. cheques, event tickets, forms with digital readout parameters) In this regard, the Lottery Corporations may consider the experience of a subsidiary of the Proponent, its parent company or a company resulting from the merger of the Proponent, one of its subsidiaries or its parent company.   §  Must have completed, within the last three (3) years, a minimum of two (2) printing contracts of at least $100,000 annually, for the following products: -   Lottery selection slips; or -   Documents with security features; or -   Documents with a high level of sensitivity in terms of printing accuracy. (e.g. cheques, event tickets, forms with digital readout parameters) of at least $100,000 annually each.   Specific to Scope 1 – Loto-Quebec *Proponents must meet these criterias if they intend to submit a quote for scope 1. §  Must have an Attestation from Revenu Québec which must not have been issued after the closing date and time of this Request for Quotations. Any Proponent that does not have an establishment in Québec where its operations are carried out on a permanent basis, that is clearly identified in its name and accessible during normal office hours, must provide the form entitled "Absence of an establishment in Québec" included in Section E – " Quotation Form" in this document. §  Must not be named in the Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) (register of enterprises ineligible for public contracts). §  And attach to the Quotation either: –      The commitment of a Canadian chartered bank or credit union (Caisse Populaire) to issue, should the Tenderer be awarded the contract, an irrevocable bank letter of guarantee in the amount of $50,000 payable to the order of Loto-Québec; or –      An agreement with a licensed Canadian insurer legally authorized to act as a surety in Québec prepared to issue a performance bond in the amount of $50,000 payable to Loto-Québec. In the case of a Quotation whose integrity has not been established, failure to remedy this irregularity within two (2) business days following the notice of default sent by the Lottery Corporations will result in the Quotation being rejected.   A Quotation that isunintelligible, infected or otherwise illegible once its integrity has been established by the SEAO will also be automatically rejected.   The Lottery Corporations are not required to accept either the lowest bid or any other Quotation received and will, if appropriate, accept the Proposal Quotation that best meets its requirements.   Additional information can be obtained from Stéphane Perron by telephone at 514 285-2929 Extension 133-3765 or by e-mail at: stephane.perron@casino.qc.ca. Under the Public Procurement Authority Act, any complaint must be received by the Lottery Corporations no later than December 2nd, 2024.       Louis Boucher Procurement Director   Issued on November 14th, 2024