Services en mécanique de machinerie fixe_RY

TITRE DU PROJET : Services en mécanique de machinerie fixe - RY Établissement : Centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est Installations visées par les travaux : Voir ANNEXE B - Liste des installations pour les adresses des 9 sites inclus sur le territoire de Richelieu-Yamaska Durée du contrat: 3 ans   Le Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) est issu du groupement des Centres de santé et de services sociaux (CSSS) Richelieu‑Yamaska, Pierre‑Boucher et Pierre-de-Sorel ainsi que du Centre jeunesse de la Montérégie. Au total, on y trouve plus de 60 installations. Aux fins des présentes, seule la région de St-Hyacinthe est visée. (Voir la liste des installations et leurs adresses en annexe. Le CISSSME peut en cours de contrat, ajouter ou retirer des installations avec un préavis de trente (30) jours. Dans le cadre d’un contrat à exécution sur demande, le CISSSME, ici représenté par la Direction des services techniques (DST), requière des services de surveillance périodique, exploitation et entretien préventif et correctif des installations des machines fixes et des équipements mécaniques en lien avec les systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et humidification comprenant notamment des chaudières à vapeur, chaudières à l’eau chaude, refroidisseurs, tours d’eau, unités de ventilation, compresseurs d’air et de réfrigération, compteurs, manomètres, contrôles, leurs réseaux associés et leurs composantes, ainsi que la tenue à jour de leurs registres de rendement. Les services requis pourraient inclure des mandats de différentes ampleurs en lien avec l’exploitation des installations des machines fixes dans une ou plusieurs installations (voir liste à l’Annexe B), incluant le soir, la nuit, les fins de semaine et les jours fériés. Le montant total du contrat est défini de la façon suivante : 1.    Région St-Hyacinthe : 1 500 000$ pour la durée de 3 ans.   Le Gestionnaire de projet, Centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est, ayant son siège au 2750 boulevard Laframboise, St-Hyacinthe (Québec) J2S 4Y8 demande des soumissions pour des services en lien avec le besoin mentionné en titre. Les personnes intéressées ne peuvent se procurer les documents d’appel d’offres que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO. (www.seao.ca ou pour la région de Montréal au 514-856-6600 ou pour l’extérieur sans frais au 1-866-669-7326). Les soumissions seront reçues et ouvertes publiquement à l’endroit suivant : Endroit : Centre administratif Roland Therrien Adresse : 1601 Boulevard Roland-Therrien Ville : Longueuil (Québec) J4J 5C5 Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à l’ouverture des Soumissions. Le gestionnaire du dossier ou son représentant ouvre les enveloppes et divulgue à haute voix les noms des SOUMISSIONNAIRES et leur prix total respectif, sous réserve de vérifications ultérieures. Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant un bureau d’affaires au Québec (N.B. lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, ajouter le texte suivant : « ou dans une province ou territoire visé par les accords ACCQO, AECG, ALEC») et détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment. Un soumissionnaire inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ces deux cas d’inadmissibilité sont applicables également aux sous-traitants du soumissionnaire. Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission; et doivent les informer des conditions qu'ils entendent leur imposer et s'assurer qu'ils détiennent les permis et licences requis. Demande de précision: Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard 3 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro de l’appel d’offres (SA-241111-ME) Personne-ressource : Sébastien Surprenant Adresse courriel :       sebastien.surprenant.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca   Visite des lieux Pendant la période d’appel d’offres, le Gestionnaire de projet organisera une visite des lieux OBLIGATOIRE pour l’ensemble des 9 installations visées par ce contrat. Le point de rendez-vous est l’entrée principale de l’Hôpital Honoré-Mercier au 2750, boulevard Laframboise, Saint-Hyacinthe, Qc, J2S 4Y8 le 30 janvier 2025 à 7h00 AM. Par la suite, les installations suivantes seront visitées dans l’ordre : ·         Centre d’hébergement de l’Hôtel-Dieu- de-Saint-Hyacinthe ·         Centre d’hébergement Andrée-Perrault ·         Campus de Saint-Hyacinthe (réadaptation en internat) ·         Centre d’hébergement de la MRC d’Acton ·         CLSC de la MRC d’Acton ·         Centre d’hébergement Marguerite- Adam ·         Maison des Aînésde Beloeil ·         CLSC des Patriotes EXCEPTION : ‘’La visite sera optionnelle pour tout soumissionnaire ayant fait l’objet d’un contrat du CISSSME pour les services décrits au présent devis pour les installations listées à l’Annexe B des présentes, pendant la période d’un an précédent la date de publication du présent Appel d’Offres.’’ Pour assister à la visite, vous devez prendre rendez-vous avec Monsieur Sébastien Surprenant par courriel : sebastien.suprenant.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca.   Sans confirmation de votre rendez-vous, il vous sera impossible de faire la visite. Le point de rencontre sera l’entrée principale de l’établissement et vous serez conduit par M. Surprenant au département concerné par les travaux.   Lors de ces visites, les représentants du Gestionnaire de projet répondront aux questions des soumissionnaires.   Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Gestion des Plaintes Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CISSS de la Montérégie-Est relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS de la Montérégie-Est à l’adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/est/documentation/procedure-portant-sur-la-reception-et-lexamen-des-plaintes-liees-la-gestion. Et vous trouverez les détails et le formulaire de plainte adressée à un organisme public sur le site web de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://www.amp.gouv.qc.ca/porter-plainte/plainte-organisme-public/ En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS Montérégie-Est et il s’engage à la respecter.  **Le Gestionnaire de projet ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. **