Services d’entretien et de réparation des équipements de chauffage au mazout et au gaz naturel

  Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées Projet : Services d’entretien et de réparation des équipements de chauffage au mazout et au gaz naturel No du projet : OC18-25 AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC   Description sommaire des travaux   Le centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées désire obtenir des soumissions pour l’entretien et la réparation des équipements de chauffage au mazout et au gaz naturel ainsi que l’entretien et réparation des brûleurs pour unité de ventilation, des humidificateurs avec brûleurs au gaz et les brûleurs au gaz des chauffe-eau domestiques. Le contrat contient 3 volets soit : -          L’entretien préventif annuel (entre le 15 août et le 15 septembre) -          Test de combustion en période de grand froid (entre le 1 décembre et le 30 janvier) -          Appels de service Le contrat comprend les frais de main-d’œuvre, d’outillage, d’instruments de mesure (incluant l’analyseur de gaz de combustion) et de matériel d’utilité courant tel que sacs à ordures, chiffons, sacs d’aspirateurs, etc. que le prestataire de service doit fournir pour exécuter les travaux.   Durée Le contrat débute le 15 juillet 2025 et se termine le 30 juin 2027 inclusivement. Documents d’appel d’offres   Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres, SE@O.   Garantie   Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission représentant 10 % du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables, sous forme de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46). Sera aussi accepté un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’Organisme public. À défaut de respecter l’une ou l’autre des formes indiquées ci-haut la soumission sera automatiquementrejetée.   Réception et ouverture   Toute soumission devra être reçue au magasin scolaire du centre de services scolaire (584, rue Maclaren Est, Porte 1, Gatineau (Québec) J8L 2W2) le 19 juin 2025, à 13 h 30, pour être ouverte publiquement au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée.   Important Il demeure de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer que son enveloppe est déposée au bon endroit et avant l’heure limite indiquée dans l’appel d’offres.   Les soumissions peuvent être déposées de façon électronique.   L’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un addenda.   Accord intergouvernemental   Le présent appel d'offres est soumis à l’accord intergouvernemental suivant :   ACCQO – Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario ALEC - Accord de libre-échange canadien   Date limite de réception des plaintes   Conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Le soumissionnaire ou toute personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CSSCV relativement au présent appel d’offres. La date limite pour le dépôt des plaintes est le 9 juin 2025.   Autre   Seuls seront considérés aux fins d’octroi du contrat les fournisseurs détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c. B-1.1). Les fournisseurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission.   Pour obtenir des renseignements, vous devez communiquer avec M. Pierre-Luc Miner : pierre-luc.miner@csscv.gouv.qc.caet ajouter en copie conforme Mme Amélie Malette : amelie.malette@csscv.gouv.qc.ca                                 Visite des lieux   Important   Si vous désirez participer à la visite des lieux le 10 juin 2025 à 8h30 qui aura lieu à l'entrée principale du CSSCV au 582, rue Maclaren Est, Gatineau, J8L 2W2, vous devez confirmer votre présence avant le 9 juin 2025 9 h, à Madame Amélie Malette par courriel au : amelie.malette@csscv.gouv.qc.ca     Seuls les prestataires de services qui auront confirmé leurs présences pourront participer à cette visite.   Le Centre de services scolaire ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues et ouvertes, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés, disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Le Centre de services scolaire ne pourra encourir aucune poursuite ou réclamation pour frais, pertes ou dommages subis par le soumissionnaire.