Services d'entretien ménager - Résidences étudiantes

Description sommaire  L'École de technologie supérieure (ci-après « le Propriétaire ») ayant son siège social au 1100 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, demande des Soumissions pour des services d'entretien ménager dans différentes résidences de son campus universitaire situés à Montréal dans le quadrilatère des rues Ottawa, de la Montagne, St-Jacques et Montfort. Durée du contrat et option de renouvellement  Le début du Contrat est le 1er février 2026.Le Contrat sera valide pour une période de trois (3) ans avec option de renouvellement pour deux (2) périodes subséquentes d'une durée d’une (1) année chacune aux mêmes conditions et à la seule discrétion du Propriétaire. Le Propriétaire transmettra au Fournisseur, trente (30) jours avant la fin du Contrat, un avis mentionnant le renouvellement du Contrat, le cas échéant. Toutefois, le Propriétaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre fin au Contrat dès que le montant des travaux réalisés atteindra la estimée et ce, peu importe le délai écoulé entre le début du Contrat et ce moment. Séance d'information et visite facultatives des lieux  Les Soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à visiter le site. La présence à la séance d’information et à la visite est facultative. La séance d’information et la visite auront lieu le 7 novembre 2025 à 10:00. Les Soumissionnaires devront se présenter au 425 Rue de la Montagne (Résidence 3)  Montréal (Québec), H3C 0J9, Local 3178. La séance d’information et la visite sont aux frais de chaque Soumissionnaire. Elles permettront aux Soumissionnaires de prendre connaissance des exigences du Contrat et d’obtenir tous les renseignements utiles, ainsi que de vérifier toutes les conditions pouvant affecter leur Soumission. Le fait de ne pas participer à la séance d’information et la visite ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un Soumissionnaire. Chaque Soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant. Un Soumissionnaire qui ne se présente pas à la séance d’information et visite comprend et assume qu’il n’aura pas les informations qui pourraient être données lors de celles-ci. Accords intergouvernementaux  Les Accords suivants s’appliquent au présent appel d’offres : A.        Accord de libre-échange canadien; B.        Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario; C.        Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG) Demande de renseignements  Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel à l'attention de :   Janique Chevrefils   Agent.e d'approvisionnement   École de technologie supérieure   Courriel : soumissions@etsmtl.ca Le défaut par le Soumissionnaire de respecter la procédure prévue pour demander des renseignements pourra entraîner le rejet de sa Soumission. Aucune information verbale n'engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d'appel d'offres. Réception des soumissions  Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le 28 novembre 2025 à 11 :00 (heure locale en vigueur). Le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO. Toute Soumission doit, pour être validement reçue : - avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions. OU - avoir été transmise sur support papier au Service des finances (Approvisionnements) du Propriétaire sur rendez-vous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions :   École de technologie supérieure ETS-SP25-055 Service des finances (Approvisionnements) 1111, rue Notre-Dame Ouest, local B-1300 Montréal, Québec, H3C 6M8 Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier, il doit obligatoirement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission. Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à : soumissions@etsmtl.ca au plus tard 72 heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées. Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée. Sous réserve de ce qui est prévu au dernier alinéa de la clause Conditions de conformité générales, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-haut mentionnées pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des finances (Approvisionnements) du Propriétaire.