Service de location de salles incluant équipements et repas

Avis d’appel d’offres public   Les soumissions transmises par voie électronique sont acceptées dans le cadre de cet appel d’offres.   Par le présent avis, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sollicite des soumissions pour l'appel d'offres suivant :      Titre : Service de location de salles incluant équipements et repas Numéro de l’appel d’offres : 15-599P Objet du contrat : Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) souhaite retenir un prestataire de service pour la location de salles, incluant l’équipement et les services de restauration connexes (pause-café et repas) afin d’accueillir les rencontres organisées par le Bureau de la direction générale (BDG) du CSSDM. Le prestataire de service devra proposer un prix pour chaque rencontre, comme indiqué dans le bordereau. Les prix unitaires et forfaitaires apparaissant dans le bordereau de prix seront valides, fermes et non révisables pour toute la durée du contrat tel que soumis au bordereau de prix.  Le CSSDM se réserve le droit de modifier ou annuler certaines dates selon ses besoins sans obligation de compensation autre que pour les services dûment autorisés et/ou rendus. Options de renouvellement : Aucune option de renouvellement     Il est à noter que le Centre de services scolaire de Montréal est fermé pour la période estivale, du 20 juillet 2026 au 31 juillet 2026 inclusivement.   Aucune précision sur la valeur estimée du contrat total ou partiel ne sera fournie. TU Propriétaire Centre de services scolaire de Montréal 5100, rue Sherbrooke Est Montréal (Québec) H1V 3R9 Téléphone : 514 596-6418 poste 6662   Compte tenu de la situation actuelle, les soumissionnaires souhaitant déposer une soumission en format papier sont priés de se présenter au centre administratif du CSSDM la journée même de l’ouverture. Un représentant du Bureau des approvisionnements sera présent pour la réception des soumissions de 8h30 à 12h et de 13h à 14h.   Le CSSDM recevra avant 14 heures, à la date d'ouverture indiquée, les soumissions pour l'appel d'offres correspondant. Chaque soumission doit être remise scellée dans une enveloppe identifiée de l'étiquette de retour incluse à l'appel d'offres ou par toute reproduction exacte de son contenu, ainsi que du nom et de l'adresse du soumissionnaire au coin supérieur gauche.   Il est de l'entière responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient déposés au 5100, rue Sherbrooke Est, 1er étage, Montréal (Québec), H1V 3R9 en date et heure prévues au présent appel d’offres et remis de main à main au Bureau des approvisionnements.   Il est important de prévoir un délai suffisant pour l’accès et le dépôt des soumissions. Le CSSDM ne peut être tenu responsable des délais liés à la gestion des accès en contexte de pandémie.   Un stationnement pour visiteurs est accessible pour les personnes souhaitant déposer une soumission papier. Les soumissionnaires pourront communiquer avec la personne responsable pour toute information requise. Le CSSDM ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres doivent être obtenus directement et exclusivement du SÉAO. Aucune liste des preneurs de documents ne sera fournie par le propriétaire.   Dans l’éventualité où vous éprouvez des difficultés techniques lors de votre commande de documents par Internet, n’hésitez surtout pas à commander par téléphone en communiquant avec le service à la clientèle SÉAO au 1-877-336-7326.