Service d’inspection et d’entretien des équipements de protection et d’alarme incendie 2026-2031

AVIS D’APPEL D’OFFRES La Commission scolaire Lester B. Pearson procède à un appel d’offres public visant la prestation de services d’inspection et d’entretien des équipements de protection et d’alarme incendie pour une durée de 5 ans. La Commission scolaire Lester B. Pearson détient présentement cinquante-trois (53) immeubles. Le service d’entretien est requis pour 53 de ses bâtiments. Les immeubles de la Commission scolaire sont situés sur le territoire de l’île de Montréal dans les villes suivantes : Beaconsfield, Dollard-Des Ormeaux, Dorval, Hudson, Lachine, Lasalle, Pierrefonds, Pincourt, Pointe-Claire, Verdun, Saint-Lazare et Ste-Annede- Bellevue. Tous ces immeubles se trouvent dans un rayon de 60 km du centre administratif, lui-même situé à Dorval. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appels d’offres, incluant les addendas. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par le système électronique SEAO. Le présent appel d’offres est un contrat de services à exécution sur demande. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Toute soumission doit être reçue au siège social de la Commission scolaire Lester-B.-Pearson situé au 1925, avenue Brookdale, à Dorval, avant la date et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions indiquées à l’avis d’appel d’offres sur SEAO. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les jours et les heures d’ouverture des bureaux de la Commission scolaire pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Le soumissionnaire est responsable d’obtenir un accusé de réception lors de la remise de sa soumission. Les enveloppes des soumissions seront ouvertes publiquement , en présence d’un témoin, à l’endroit et à l'heure qui sont indiqués à l’avis d’appel d’offres sur SEAO. Dans l’éventualité où la Commission scolaire aurait à fermer ses portes en raison de circonstances exceptionnelles, la date limite et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions seront reportées au prochain jour ouvrable, au même endroit. RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE La Commission scolaire convie les prestataires de services à une réunion d’information facultative qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra à 10h, heure en vigueur localement, le 28 avril 2026, au 1925, avenue Brookdale, à Dorval. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX Le présent appel d'offres public est assujetti aux accords de libéralisation suivants : Accord de libreéchange canadien (ALEC), Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO), Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG). Pour plus d’information sur les accords, les prestataires de services peuvent consulter le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor à l’adresse suivante : https://www.tresor.gouv.qc.ca/faire-affaire-avec-letat/cadre-normatif-de-la-gestioncontractuelle/ accords-de-liberalisation DURÉE DU CONTRAT Les services visés par le présent appel d’offres sont requis pour une durée totale de 5 ans, du 1er juillet 2026 au 30 juin 2031. GARANTIE DE SOUMISSION Le prestataire de services doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de 45 jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, représentant 10% du montant total de la soumission pour la première année excluant toutes les taxes applicables sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution à la faveur de la Commission scolaire conforme au modèle fourni en annexe 9, de chèque visé au nom de la Commission scolaire ou d’une lettre de garantie irrévocable conforme aux dispositions du modèle de lettre de garantie fournie en annexe 10, émise par une banque, une caisse d’épargne ou de crédit ou par une société de fiducie ou d’épargne. RÉSERVE La Commission scolaire ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. LE REPRÉSENTANT DE LA COMMISSION SCOLAIRE Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Commission scolaire désigne la personne suivante pour le représenter : Yves Plourde, Gestionnaire de projets & énergie 1925 avenue Brookdale Dorval, Québec H9P 2Y7 Téléphone : 514-422-3000 poste 31304 Courriel : yplourde@lbpsb.qc.ca DEMANDE DE PRÉCISION Pour toutes questions concernant l’appel d’offres, veuillez communiquer avec le représentant de la Commission scolaire. La Commission scolaire se réserve toutefois la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limite fixées pour la réception des soumissions. TRANSMISSION DES PLAINTES Toute plainte formulée en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics doit être reçue au plus tard à la date indiquée à l’avis d’appel d’offres sur le SEAO, en conformité avec la procédure de réception et d’examen des plaintes de la Commission scolaire disponible à l’adresse suivante : Procedure-de-traitement-des-plaintes-contrats-publics-courriel-corrige.pdf NON-PARTICIPATION À L’APPEL D’OFFRES Toute entreprise qui se procure les documents d’appel d’offres s’engage à remplir le questionnaire de non-participation à l’appel d’offres annexé à l’avis d’appel d’offres si elle ne présente pas de soumission. Jeff Wood Directeur des ressources matérielles