Remplacement des unités de toit

AVIS PUBLIC D’APPEL D’OFFRES 096-25 Remplacement des unités de toit École Dominique-Savio 39 Rue des Écoles, Saint-Esprit, QC J0K 2L0 ORGANISME PUBLIC : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES  4671, rue Principale Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 Équipe de la gestion contractuelle Service des ressources matérielles Téléphone : 450-758-3605 rm.gestion.contractuelle@csssamares.gouv.qc.ca Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution de Remplacement des unités de toit, à l’école Dominique Savio, au 39 Rue des Écoles, Saint-Esprit, QC J0K 2L0 . INFORMATIONS À compter du 29 avril 2026, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : • ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; •ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : Remplacement de deux unités de ventilation d’une capacité de 5 tonnes et de 20 tonnes, situées sur le toit du gymnase et de deux bassins de toiture du gymnase, d’une superficie totale de 470 m², où se trouvent présentement les unités de ventilation à remplacer Phase 1 – Travaux intérieurs (incluant la structure et le nettoyage des conduits de ventilation) Début des Travaux: 1er juillet 2026 Date de fin des Travaux (réception avec réserves): 21 août 2026 Date de réception sans réserve : 09 octobre 2026 Phase 2 – Travaux de toiture Début des Travaux: 1er juillet 2026 Date de fin des Travaux (réception avec réserves): 28 août 2026 Date de réception sans réserve : 09 octobre 2026 Phasage : L’école accueille le camp de jour durant l’été, les travaux de renfort structuraux devront être coordonnés avec le chargé de projet du CSS. Si l’unité de ventilation n’est pas livrée avant la date prévue de la fin des travaux, l’installation devra être effectuée lors des journées pédagogiques prévues au calendrier du CSS. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le Nom du projet » et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM), , au plus tard le 17 juin 2026 à 14 heure limite de réception des soumissions, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX Une réunion d’information, incluant une visite des lieux, est prévue le 7 mai à 11h00. Cette réunion est non obligatoire. Les soumissionnaires doivent se présenter à l’école Dominique Savio, au 39 Rue des Écoles, Saint-Esprit, QC J0K 2L0. Les soumissionnaires sont conviés à participer à la réunion d’informations, incluant une visite des lieux, offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à réunion d’informations, incluant une visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. GARANTIE DE SOUMISSION Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes : a) un cautionnement; b) une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière. FERMETURE DES BUREAUX Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 29 avril 2026.