Mise en oeuvre de la plateforme BIA assistant

1.      PRÉAMBULE Soyez avisés que l’ORGANISME PUBLIC entend conclure un contrat de gré à gré selon les modalités prévues ci-après. Si aucun fournisseur ne manifeste son intérêt au plus tard à la date limite fixée pour le dépôt des manifestations d'intérêt, l’ORGANISME PUBLIC peut conclure le contrat avant la date prévue qui est indiquée dans l’avis d’intention. Le présent avis d’intention ne constitue pas un appel d’offres public, mais plutôt la publication de l’intention de conclure un contrat de gré à gré avec le fournisseur identifié au présent avis, conformément à l’article 13.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), au motif qu’un appel d’offres public ne servirait pas l’intérêt public dans les circonstances décrites ci-après.   2.      Identification de l’organisme public Santé Québec Capitale Nationale- Universitaire, personne morale de droit public, légalement constitué en vertu de la Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales (RLRQ, c. O-7.2), ayant son siège au 2915, avenue du Bourg-Royal Québec (Québec) G1C 3S2;   Ci-après désignée l' « Organisme Public»   3.      Nature du contrat :  gré à gré envisagé Santé Québec Capitale Nationale- Universitaire souhaite conclure un contrat de services avec Bia Éducation pour la mise en œuvre, la configuration, le déploiement et l’évaluation opérationnelle de la plateforme BIA Assistant dans 5 Groupes de Médecine Familiale (GMF), dans le cadre d’un projet expérimental d’une durée de six (6) mois non renouvelables .   Le projet expérimental vise à soutenir la première ligne clinique dans l’orientation et la prise en charge des cas musculosquelettiques, notamment afin de favoriser la pertinence des soins, de soutenir les cliniciens dans leur prise de décision et de contribuer à réduire les examens ou interventions non pertinents, dont certains examens d’imagerie lorsque ceux-ci ne sont pas indiqués cliniquement.   4.      Contexte du besoin Les conditions musculosquelettiques représentent une proportion importante des motifs de consultation en première ligne. Les cliniciens doivent souvent prendre des décisions rapides quant à l’orientation, aux examens pertinents, aux conseils d’autosoins et aux trajectoires de prise en charge appropriées. Dans ce contexte, l’Établissement souhaite participer à un projet expérimental financé par le ministère de la Santé et des Services sociaux, afin d’évaluer l’utilisation d’un outil numérique d’aide à la décision clinique intégré au flux de travail des médecins et cliniciens de première ligne. Le projet est appuyé cliniquement par la Direction des services professionnels de l’Établissement. Il est prévu que le fournisseur soit responsable de l’évaluation du projet expérimental et de la production des livrables prévus, notamment les rapports d’utilisation et de fin de projet. L’outil doit être fonctionnel et prêt à être déployé en contexte clinique dès le 17 juillet 2026, afin de respecter l’échéancier du projet expérimental.   5.      Objet du contrat et livrables attendus Le contrat vise la fourniture, par Bia Éducation, d’un service expérimental de la plateforme BIA Assistant dans les conditions définies au contrat, aux fins d’une évaluation opérationnelle sur le site désigné. ·       organisation de séances de travail initiales avec les équipes cliniques du GMF afin d’adapter la solution aux réalités organisationnelles du site; ·       configuration initiale et mise à disposition de la plateforme BIA Assistant; ·       transmission des accès technologiques, mise en service de la plateforme et formation des utilisateurs; ·       documentation d’utilisation et modules de formation requis; ·       soutien technique durant les heures ouvrables, incluant un accompagnement accru lors des premiers jours suivant l’entrée en vigueur; ·       rencontres de suivi ponctuelles avec la liaison désignée par l’Établissement; ·       production d’un rapport intermédiaire, le cas échéant, et d’un rapport final d’utilisation et de fin de projet.   6.      Fonctionnalités minimales attendues de la solution ·       outil d’aide à la décision clinique pour la première ligne en musculosquelettique; ·       couverture d’une large proportion des conditions musculosquelettiques rencontrées en première ligne, incluant plus de 300 conditions déclinées en stades cliniques et plus de 15 000 recommandations; ·       génération d’alertes contextualisées de pertinence directement dans le dossier médical électronique (DMÉ) ou dans le flux de travail clinique; ·       recommandations cliniques contextualisées selon la condition et le stade clinique; ·       génération et envoi de plans d’autosoins personnalisés en musculosquelettique, incluant de l’éducation, l’évolution normale de la condition, des conseils et des exercices personnalisés par patient; ·       génération de notes exportables dans le DMÉ; ·       accès à une base de connaissances scientifiques contrôlée par des experts et à des recommandations cliniques fondées sur les données probantes; ·       bonification de la base de connaissances avec de la littérature scientifique locale québécoise et canadienne, notamment INESSS et Choisir avec soin; ·       validation clinique et scientifique par des experts, incluant une gouvernance clinique humaine et une utilisation responsable de l’intelligence artificielle.   7.      Exigences particulières et spécificités requises La solution recherchée doit minimalement répondre aux exigences suivantes : ·       solution certifiée TGV; ·       intégration API avec une plateforme de prescription d’exercices; ·       interaction contextuelle avec les DMÉ et intégration au flux de travail clinique; ·       disponibilité minimale en français et en anglais; ·       utilisation de mécanismes d’intelligence artificielle supervisés par un processus de validation humaine; ·       possibilité d’interface avec les DMÉ ou d’utilisation en mode autonome, notamment par extension Google Chrome ou application mobile; ·       intégration de sources scientifiques canadiennes et québécoises; ·       accès, transparence et traçabilité des sources scientifiques utilisées; ·       processus de mise à jour scientifique documenté; ·       support technique disponible pendant la durée du projet expérimental; ·       absence de collecte, de conservation ou de traitement par le fournisseur d’informations permettant d’identifier un patient. rePour toutes vos questions : responsable du dossier : Anne-Aymone N. Bille. par courriel : anne-aymone.nyetam-bille.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca