CONTRAT DE RÉACTIFS ET DE SERVICE (IMMUNOHISTOCHIMIE)

Objet Le présent avis ne constitue pas un appel d’offres en régime de concurrence, mais plutôt la publication de l’intention d’accorder un contrat de gré à gré (article 13.4 de la LCOP) au fournisseur identifié au présent avis. Définition du besoin Santé Québec, Bas-Saint-Laurent souhaite se procurer une solution de coloration d’immunohistochimie, incluant le remplacement d’une partie des analyseurs actuellement en service pour ses laboratoires de pathologie. Le besoin vise à assurer la continuité des services diagnostiques en pathologie à l’aide d’une solution technologique déjà implantée, validée et intégrée à l’environnement technologique de l’établissement. Une partie des équipements actuellement en fonction a atteint sa durée de vie normalisée de 13 ans et doit être remplacée afin de maintenir la fiabilité des opérations et la qualité des résultats diagnostiques. La solution comprend notamment :  Le remplacement des équipements de coloration d’immunohistochimie devenus désuets par des systèmes neufs;  Le maintien des mêmes réactifs, protocoles et méthodes d’analyse déjà validés;  L’intégration complète à l’environnement technologique existant;  Le maintien de la continuité des services diagnostiques sans interruption;  Le soutien technique et les services associés à l’exploitation de la plateforme. Fournisseur identifié Santé Québec, Bas-Saint-Laurent a l’intention d’accorder un contrat au fournisseur Roche Diagnostics pour une période de trois (3) ans, ou jusqu’à l’entrée en vigueur du contrat découlant du dossier du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) Colorateur de lames histologiques – 2029-6048-64. Date prévue de conclusion du contrat : 25 juillet 2026 Motifs et désignations La solution de coloration d’immunohistochimie de Roche Diagnostics, incluant ses équipements et réactifs compatibles avec la plateforme actuellement en place, constitue la seule solution permettant de répondre adéquatement aux besoins de Santé Québec, Bas-Saint-Laurent dans le contexte transitoire actuel. Les équipements de coloration d’immunohistochimie actuellement utilisés sont fournis par Roche et sont entièrement intégrés à l’environnement technologique existant. Le remplacement de la plateforme par une autre technologie nécessiterait un important processus de validation conforme aux normes ISO, mobilisant des ressources spécialisées considérables et entraînant des délais significatifs. Cette démarche exigerait également une période de cohabitation entre l’ancienne et la nouvelle solution afin d’assurer la conformité, la qualité et la fiabilité des résultats diagnostiques. Par ailleurs, le renouvellement proposé permet le remplacement des équipements désuets par des systèmes neufs, sans modification des réactifs, protocoles ou méthodes déjà validés. Cette approche assure le maintien des opérations, la continuité des services et l’intégrité des analyses diagnostiques tout en évitant des travaux de revalidation complexes. De plus, le lancement d’un appel d’offres public ne servirait pas l’intérêt public puisqu’il s’agit d’un contrat relais précédant l’adjudication du contrat du Centre d’acquisitions gouvernementales Colorateur de lames histologiques – 2029-6048-64, dont les travaux préparatoires sont déjà amorcés et dont le début est prévu en 2027. Compte tenu de cette période transitoire limitée, la tenue d’un processus concurrentiel distinct engendrerait des coûts, des délais et des efforts administratifs importants sans procurer d’avantages réels à l’établissement ni une utilisation optimale des ressources publiques. Ainsi, pour des raisons de continuité opérationnelle, d’interopérabilité technologique, d’efficience administrative et de conformité aux exigences de qualité applicables aux activités diagnostiques en pathologie, la solution offerte par Roche Diagnostics constitue l’option répondant le mieux aux besoins actuels de Santé Québec, Bas-Saint-Laurent. Informations demandées Les réponses écrites doivent apporter assez de renseignements, tels que la documentation complète et pertinente, permettant de démontrer hors de tout doute que le produit proposé répond aux besoins formulés afin de permettre à Santé Québec, Bas-St-Laurent de juger de la capacité du fournisseur à rencontrer les attentes. Aucun prix ne doit être mentionné dans la documentation présentée. Vous devez fournir au moins un centre de référence dans la province de Québec. Questions et clarification Si un fournisseur souhaite poser une question ou obtenir une clarification sur un aspect quelconque de l’avis d’intention, il doit transmettre sa demande par courriel au gestionnaire du processus. Si nécessaire, un addenda peut être publié pour clarifier ou modifier l’avis d’intention. Tout fournisseur jugeant être en mesure de satisfaire le besoin de l’établissement peut, au plus au plus tard à la date de clôture du présent avis, faire part de leur intérêt envers ce projet d’acquisition et démontrer leur aptitude à livrer les biens demandés. L’offre doit être présentée par un fournisseur pour lequel le ministère n’a pas produit, au cours des DEUX (2) dernières années précédant la date d’ouverture des offres, un rapport de rendement insatisfaisant relativement à des contrats de même nature. Dépôt de l’information demandée Les fournisseurs intéressés sont invités à signifier leur intérêt en faisant parvenir leurs réponses et documents demandés à la section Informations demandées des présentes, par courriel, au plaintes.lamp.pdg.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca au plus tard le 20 juillet 2026 à 23h59. Le fournisseur doit indiquer dans l’objet du courriel, le numéro et le titre de l’avis d’intention ainsi que le nom de la compagnie. Santé Québec, Bas-Saint-Laurent avisera par écrit tous les fournisseurs qui auront répondu à cet avis de sa décision finale de lancer un appel d’offres public ou de négocier un contrat de gré à gré avec la compagnie identifiée dans le présent avis. Les réponses reçues avant la date de clôture de l’avis ne seront prises en considération qu’aux seules fins d’aviser s’il y a lieu ou non de recourir à un appel d’offres en régime de concurrence. S’il juge qu’aucun autre fournisseur n’a réussi à faire la démonstration de sa capacité à fournir un tel appareil, Santé Québec, Bas-St-Laurent se réserve le droit de maintenir sa décision initiale de confier ce contrat au fournisseur identifié au présent avis. Les fournisseurs peuvent se renseigner davantage en communiquant avec la personne identifiée en fin du présent avis.