ACQUISITION DE CHARIOTS DE REMISE EN TEMPERATURE DES ALIMENTS

Description : Acquisition de chariots de remise en température des aliments et d’équipements complémentaires pour la courroie de montage des plateaux, destinés à soutenir les activités de distribution alimentaire auprès des résidents du Centre d’hébergement en soins de longue durée (CHSLD) de la Vallée-de-la-Lièvre. Nature du contrat : Contrat d’approvisionnement (Biens)  Fournisseur : Electrocalorique Canada Date limite de réception des manifestations d’intérêt : 2026-08-03 (Min. 10 jours de la date de publication) 1.     CONTEXTE Le présent avis d’intention ne constitue pas un appel d’offres en régime de concurrence, mais plutôt la publication de l’intention d’accorder un contrat d’approvisionnement de gré à gré pour des chariots de remise en température et des équipements complémentaires pour la courroie de montage des plateaux à un fournisseur en vertu de l’article 13 de la Loi sur les contrats des organismes publics [L.R.Q, c. C-65.1]. Toutefois, dans ce contexte, Santé Québec Outaouais a l’obligation de vérifier qu’un seul fournisseur répond aux exigences et qu’il n’existe pas de solution de rechange ou de service de remplacement. Le présent avis d’intention vise essentiellement à effectuer une revue du marché afin de s’acquitter convenablement de cette obligation. Tout autre fournisseur jugeant être en mesure de fournir des biens équivalents, pouvant répondre aux besoins de Santé Québec Outaouais peut, au plus tard à la date de clôture du présent avis, faire part de son intérêt envers ce contrat d’approvisionnement et démontrer ses aptitudes à livrer les biens demandés. Les réponses reçues avant la clôture du présent avis ne seront pris en considération qu’aux seules fins de déterminer s’il y a lieu ou non de recourir à un appel d’offres en régime de     concurrence. Si Santé Québec Outaouais ne juge qu’aucun autre fournisseur n’a réussi à faire la démonstration de sa capacité à réaliser adéquatement ce projet, il se réserve le droit de maintenir sa décision initiale de confier ce contrat au fournisseur identifié au présent avis. 2.     DESCRIPTION DU BESOIN DE SANTÉ QUÉBEC OUTAOUAIS : Santé Québec Outaouais souhaite se doter des équipements requis pour soutenir les activités de distribution alimentaire du CHSLD de la Vallée-de-la-Lièvre, tout en assurant la continuité opérationnelle et la compatibilité avec les aménagements existants. 2.1 Spécifications techniques essentielles : La solution proposée doit comprendre l’ensemble des équipements, accessoires et caractéristiques techniques détaillées ci-dessous : 1.     Quatre (4) chariots de remise en température des aliments de la gamme ERG’Elec, en version autonome, composés d’un monobloc d’une capacité de 20 plateaux et munis d’une double réfrigération. Les chariots doivent présenter les caractéristiques suivantes : ·       Version autonome destinée à la distribution de repas au plateau. ·       Fonctionnement compatible avec les liaisons chaude, froide, mixte et surgelée. ·       Capacité de distribution de 20 plateaux, répartis-en deux (2) colonnes de 10 plateaux. ·       Pas entre les plateaux : 84 mm. ·       Dimensions au sol (l x L) : 792 x 1100 mm. ·       Hauteur hors tout : 1328 mm. ·       Barrière thermique isolante de 20 mm. ·       Production de chaud par plaque thermocontact. ·       Production de froid intégrée. ·       Électronique de gestion intégrée. ·       Galerie sur quatre (4) côtés, de série. ·       Six (6) roues de diamètre 200 mm, de série. ·       Quatre (4) portes, soit deux (2) par colonne de plateaux. ·       Quatre (4) poignées de manutention, soit deux (2) par côté. ·       Puissance électrique : 4850 W.     ·       Thermostat : 120 °. ·       Tension d’alimentation : 208 V triphasé sans neutre. ·       Câble d’alimentation avec prise Twistlock L15-30. 2.     Quatre (4) systèmes de blocage de sécurité pour portes en inox, compatibles avec les chariots de série 4000. 3.     Quatre (4) systèmes de frein frontal, à titre d’option. 4.  Quatre-vingts (80) plateaux ERG’Elec 4000 GASTRO GN 1/1, dimensions 530 x 325 mm, couleur coquille d’œuf. 5.     Équipements requis pour la courroie de montage des plateaux, comprenant les composantes et les accessoires nécessaires à la distribution des repas : ·       RESTISELF 4G-3 destiné à la distribution de repas multiportion, avec une capacité de distribution allant jusqu’à 21 repas, compatible avec les liaisons chaude, froide, mixte et surgelée. Caractéristiques du compartiment chaud : o   Production de chaleur par plaques thermocontact. o   Trois (3) niveaux GN 1/1. o   Espacement utile entre les niveaux : 74 mm. o   Un (1) tiroir télescopique coulissant. Caractéristiques du compartiment froid et de la structure : o   Production de froid intégrée. o   Quatre (4) niveaux GN 1/1. o   Espacement utile entre les niveaux : 72 mm avec grille. o   Encombrement au sol (l x L) : 751 mm x 1041 mm. o   Hauteur du plan de travail : 1051 mm. o   Électronique de gestion intégrée. o   Quatre (4) roues de Ø 160 mm, dont deux (2) fixes et deux (2) pivotantes, disposées en losange. o   Une (1) porte. o   Deux (2) poignées de manutention, soit une (1) de chaque côté. o   Puissance électrique : 2400 W. o   Tension d’alimentation : 240 V monophasé. o   Galerie sur trois (3) côtés.     ·       Deux (2) tiroirs télescopiques amovibles pour RESTISELF 4G. ·       Pare-haleine de type passe-plat pour RESTISELF 4G. ·       Dessus chauffant RESTISELF avec interrupteur. ·       Tablette rabattable RESTISELF avec galerie périphérique. ·       Tablette pouvant être montée à droite ou à gauche, en position haute ou à mi-hauteur, à préciser à la commande; position par défaut : haut gauche. 2.2 Exigences minimales d’installation, d’utilisation et de soutien ·       La documentation fournie aux utilisateurs, incluant les guides d’utilisation, consignes de sécurité et documents de référence, doit être disponible en français. ·       Le fournisseur doit accompagner Santé Québec Outaouais lors de l’installation, de la mise en service et de la prise en main des équipements, sans frais additionnels, selon les modalités prévues au contrat. ·       Tout équipement, accessoire, raccordement ou composante nécessaire à l’installation, à l’utilisation sécuritaire, à l’entretien courant et au bon fonctionnement des chariots de remise en température et des équipements complémentaires doit être inclus, si applicable. 3.     DUREE DE L’ENTENTE ET DATE DE DEBUT Le contrat à conclure, incluant les équipements, l’installation et le contrat de services est de 1 an (incluant la première année de garantie sur l’équipement). 4.     FOURNISSEUR IDENTIFIÉ ET MOTIF DE LA DÉSIGNATION Santé Québec Outaouais désigne Electrocalorique Canada comme fournisseur. Ce choix est motivé par le fait que les chariots alimentaires actuellement utilisés dans les installations de Santé Québec Outaouais proviennent de ce fournisseur. Le maintien des mêmes spécifications techniques permet d’assurer la continuité des pratiques opérationnelles, de faciliter l’utilisation, la formation du personnel et l’entretien courant des équipements. De plus, certains réaménagements de l’installation ont été conçus en fonction des dimensions des chariots alimentaires déjà en place. Le recours au même fournisseur permet donc de maintenir la compatibilité avec les équipements existants et de limiter les risques d’incompatibilité avec les espaces aménagés.       5.     INSTRUCTIONS POUR LES FOURNISSEURS AYANT UN INTÉRÊT Tout Fournisseur jugeant être en mesure de satisfaire les exigences identifiées dans le présent avis d’intention doit soumettre par écrit son intérêt envers ce projet et démontrer ses aptitudes à répondre au besoin de Santé Québec Outaouais. Une copie de la documentation doit être fournie, soit une copie papier au 85 rue Bellehumeur, suite 301, Gatineau (QC), J8T 8B7, ou une copie en format électronique à l’adresse courriel suivante : mariame-mamadou.welle@ssss.gouv.qc.ca Les réponses écrites doivent apporter assez de renseignements, afin de permettre à Santé Québec Outaouais de juger de la capacité du fournisseur à répondre à ses besoins.