GSA24CP110 - Conference Coordination for Agricultural Conferences

Numéro de sollicitation BC173084

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/07/18 17:00 HAE


    Description
    The B.C. Ministry of Agriculture and Food seeks a conference event planner to coordinate and deliver three provincial agricultural conferences from January to March 2024:  the Growers’ Short Course, the Islands Agriculture Show, and the Southern Interior Horticultural Show. The Proponent will work in collaboration with Ministry staff and regional stakeholder groups to coordinate speaker, venue, catering and audio-visual logistics.  The Proponent will promote the events, manage attendee registration and provide on-site support.
    Further details as to the scope of this opportunity and the requirements can be found within this RFP.
    The contract will contain an "option to renew" clause, whereby the Ministry reserves the right to renew for a further term of up to two years, subject to funding and satisfactory performance of the Contractor. As renewal is not assured, proponents are cautioned to prepare their price on the basis of the activities as described in the "Scope of Work" section only. Should the option-to-renew be exercised, the bid rate is expected to remain unchanged in the subsequent term unless, in the Ministry's sole opinion, a negotiated rate change is warranted.
     

    Durée du contrat

    La durée estimée du contrat sera de 8 mois.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Entreprises intéressées par un partenariat pour cet appel d'offres :
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    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Ministry of Agriculture and Food
    Adresse courriel
    Carolyn.teasdale@gov.bc.ca
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais
    Durée du contrat
    8 mois