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Bullfrog Control in a Westshore Corridor

Numéro de sollicitation BC2024-947

Date de publication

Date et heure de clôture 2024/04/03 17:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    CAPITAL REGIONAL DISTRICT
    REQUEST FOR PROPOSAL
    BULLFROG CONTROL IN A WESTSHORE CORRIDOR
    RFP NO. 2024-947

    Invitation

    The Capital Regional District (“CRD”) invites detailed proposals from consultants (the "Proponents") in strict accordance with these Proposal Documents (CRD, RFP No. 2024-947). The proposals will be evaluated for the selection of a consultant with the intent to negotiate to enter into a contract (the “Contract”) to provide the services described in Appendix “A”.

    The budget for this annual contract is $85,000 before applicable taxes.

    The Capital Regional District (CRD), hereinafter referred to as the "CRD”, invites Proposals for the survey of designated water bodies in a Westshore Control Corridor between April and October to capture, euthanize and enumerate invasive American bullfrogs.

    The quantities are estimated annual amounts, initially for a one-year period with the option to extend the contract for four (4) additional one (1) year periods upon mutual agreement. The District reserves the right to award in whole or in part. Proponents may be awarded additional follow-on work without a further competition.

    A Contract will not necessarily result from this Request for Proposal (“RFP”).

    Closing Time and Date for Submission of Proposals

    The CRD will accept electronic submissions only.
     
    AttentionShari McCreesh, Purchaser
    Integrated Water Services
     


    Electronic copy
    Submit a PDF copy of your Technical Proposal and Financial Proposal (in two separate files), in accordance with the instructions contained herein, to the following email address:

    Address:    PurchasingIWS@crd.bc.ca

    Delays caused by any computer related issues will not be grounds for an extension of the Closing Time. Proposals received electronically with a time stamp after the Closing Time will not be considered.
    On or before the following date and time (the “Closing Time”):

    Time:     2:00 PM (local time)
    Date:      3 April 2024
    • The CRD reserves the right to extend the Closing Time at its sole discretion.
    • Proposals must not be sent by fax.

    Not a Tender

    This is a Request for Proposal and not a tender call.

    Proposal Documents

    Each Proponent will ensure it provides its correct name, address, email address and telephone number to the CRD at the time the Proponent receives a set of Proposal Documents.
    • Please use and reference the above RFP number on all correspondence.
    • Proponents are advised to read and respond appropriately to all sections of the RFP.
    • Incomplete proposals may be rejected at the sole discretion of the CRD.

    Inquiries

    All inquiries related to this RFP, including whether or not the Contract has been awarded, should be directed in writing to the person named below (the “CRD Representative”). Information obtained from any person or source other than the CRD Representative may not be relied upon.

    Name:                          Shari McCreesh
    Address:                      479 Island Highway Victoria BC V9B 1H7
    Telephone:                  250-474-9674
    Email:                                PurchasingIWS@crd.bc.ca 

    Inquiries should be made no less than seven calendar (7) days prior to Closing Time. The CRD reserves the right not to respond to inquiries made less than seven calendar (7) days prior to Closing Time. Inquiries and responses will be recorded and may be distributed to all Proponents at the discretion of the CRD.
    Proponents finding discrepancies or omissions in the Contract or RFP, or having doubts as to the meaning or intent of any provision, should immediately notify the CRD Representative. If the CRD determines that an amendment is required to this RFP, the CRD Representative will issue a written addendum to the Proponents. No oral conversation will affect or modify the terms of this RFP or may be relied upon by any Proponent.

    Information Meeting

    An information meeting is not applicable and so will not be hosted by the CRD Representative to discuss the CRD’s requirements under this RFP.       

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Capital Regional District
    Adresse courriel
    PurchasingIWS@crd.bc.ca
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

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    Date de modification: