INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)

Annonce publique d’une déclaration d’intérêt (DI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA RÉGION MÉTROPOLITAINE DE VICTORIA
NUMÉRO DE DOSSIER 81002291

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :

Section A – Éléments du bail

• Un bail d’une durée d’environ 10 ans, commençant le ou vers le 1er juillet 2025, assorti d’une option de prolongation du bail pour une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans;

• Environ 460 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus et 12 places de stationnement;

• Les locaux proposés doivent être disponibles environ 20 semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;

• Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
1. Étages contigus;
2. Être préférablement situés au rez-de-chaussée.

• Les locaux proposés doivent être situés à Victoria, à Langford, à View Royal, à Colwood, ou dans les districts de Highlands, de Saanich (centre), ou de Saanich;

• Les locaux proposés doivent, à la date d’entrée en vigueur du bail ou avant cette date, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource indiquée à la section F.

Remarque : TPSGC pourrait vouloir faire une visite ou une inspection des lieux proposés, sous réserve d’un préavis raisonnable, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces à la sécurité des lieux proposés et du public.

Section B – Réponses

Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette Déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
(Direction générale des biens immobiliers - Location)
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6Z 0B9

ou par télécopieur au 604-775-6634,
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.

Veuillez indiquer le numéro de dossier 81002291 sur toute correspondance.

Section C : Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 25 août 2023. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs agents/mandataires

Les renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs agents/mandataires devraient comprendre le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé, y compris les toilettes, les sorties et d’autres éléments de conception, ainsi que les stationnements (privés ou publics). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents/mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.

Section E – Exigences de sécurité

Si la présente Déclaration d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource indiquée à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Brendan Ling, par téléphone au 604-348-6492, ou par courriel à brendan.ling@tpsgc-pwgsc.gc.ca

Section G : Liste des locaux disponibles

La présente Déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins qui y sont décrits. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H – Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions

Il est à noter que la présente ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de la présente Déclaration d’intérêt pourraient être inclus dans une liste des locaux disponibles, et TPSGC pourrait lancer une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant le lancement d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.