Services de soutien à l’approvisionnement - Spécialiste principal de l’approvisionnement

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS), pour le numéro E60ZT-18TSPS, pour la ou les catégories suivantes :
• Volet 3 – Catégorie Spécialiste de l’approvisionnement – Niveau 3 (Expert)

Niveau d’effort prévu : 520 jours
Nombre de contrats prévus : 1

Tous les titulaires d’AMA pour le numéro E60ZT-18TSPS - Volet 3 – Catégorie Spécialiste de l’approvisionnement – Niveau 3 (Expert) ont été invités à soumettre une proposition.

Contexte:
Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
Même si EC se sert des outils et mécanismes du gouvernement du Canada, lorsque c’est possible, la grande majorité des activités d’approvisionnement sont réalisées à l’interne par les Services de l’approvisionnement et des contrats (SAC).
EC suit les lois et les processus gouvernementaux d’approvisionnement et de passation des contrats. Même lorsqu’il n’est pas officiellement lié aux règles et politiques applicables aux autres ministères, il s’efforce d’en respecter l’esprit et l’intention. Cela dit, dans des circonstances extraordinaires et selon les directives de la haute direction, il peut recourir à d’autres pratiques.
EC adopte des pratiques exemplaires visant la bonne conduite des processus d’approvisionnement et de passation des contrats. Cette stratégie repose sur des mécanismes ouverts, transparents et concurrentiels qui cadrent avec les principes de responsabilisation, d’équité et d’intégrité. Certaines des pratiques exemplaires et certains des principes directeurs propres à EC sont répertoriés dans les documents internes suivants :
a) Cadre d’approvisionnement et de passation des contrats
b) Politique de l’approvisionnement et de la passation des contrats
c) Guide de l’approvisionnement et de la passation des contrats
d) Mandat
e) Plan stratégique
Pour mener à bien leurs activités d’approvisionnement et de passation des contrats, les SAC mobilisent et consultent les responsables fonctionnels et communiquent avec eux. De plus, l’environnement de travail des SAC est caractérisé par un rythme soutenu et un volume de travail important.

Besoin:
EC est à la recherche de spécialistes principaux de l’approvisionnement pour la prestation, sur demande, de services courants de soutien à l’approvisionnement et d’une expertise en approvisionnement et en passation de contrats.

Sous-traitant:
Le travail est actuellement effectué par Lumina IT (Cofomo Inc.).

Sécurité:
Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité
Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat:
La période du contrat sera à partir de la date d'entrée en vigueur du contrat pour deux (2) ans (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 période(s) supplémentaire(s), de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions:
Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.
Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Demandes de renseignements:
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.
Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition-proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse proposition-proposal@elections.ca.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus:
Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS) est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à tpsgc.spts-tsps.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca.