Arrangement en matière d’approvisionnement – Campements et services de restauration dans divers parcs nationaux de l’Ouest et du Nord du Canada

REMARQUE

Il ne s'agit pas d'un nouvel appel d'offres mais d'une mise à jour de la version publiée à l'origine sur le site Buyandsell.gc.ca.

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsouest-bidswest@canada.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsouest-bidswest@canada.ca ne seront pas acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-866-246-6893.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

BESOIN

Le programme de gestion des incendies de l’Agence Parcs Canada (APC) nécessite l’installation de campements sur demande dans divers parcs nationaux de l’Alberta, de la Saskatchewan, de la Colombie-Britannique, des Territoires du Nord-Ouest et du Manitoba (voir l’annexe A). L’entrepreneur devra mettre en place un campement et/ou des services de restauration à proximité de zones d’incendies actifs afin d’appuyer les interventions. Les emplacements seront accessibles par voie routière.

La valeur des contrats découlant de l’AMA se situera généralement entre 1 000 $ jusqu’à un maximum de 1 000 000 $ (TPS comprise).

OCCASION DE QUALIFICATION CONTINUE

Un avis sera affiché pendant la durée de l’arrangement par l’entremise du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG) pour permettre à de nouveaux fournisseurs de se qualifier. Les fournisseurs pré qualifiés, auxquels un arrangement en matière d’approvisionnement a été émis, ne seront pas tenus de soumettre un nouvel arrangement.

Des arrangements peuvent être soumis à tout moment, mais, en raison des ressources requises pour évaluer les arrangements, le Canada se réserve le droit de procéder à l’évaluation des arrangements par cycles, au moins une fois tous les semestriellement. Le calendrier ci-dessous indique les dates de clôture pour chaque évaluation semestriellement.

Date de clôture de la première offre : 02 juin 2020 à 14h00 Heure avancée des Rocheuses (HAR)

Puis:
Périodes d’actualisation semestriellement :

• 30 avril à 14h00, Heure avancée des Rocheuses (HAR)
• 30 octobre à 14h00, Heure avancée des Rocheuses (HAR)

Les soumissions doivent être présentées au plus tard à la date d’actualisation semestriellement.

ENTENTE SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES

Le présent marché est soumis à l’entente sur les revendications territoriales globales suivante :

Territoires du Nord-Ouest :
• Entente sur les revendications territoriales globale des Gwich'in
• Convention définitive des Inuvialuits
• Entente sur la revendication territoriale globale des Dénés et Métis du Sahtu
• Accord sur les revendications territoriales du peuple Tlicho

Yukon :
• Accord-cadre définitif

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les sept (7) jours civils précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles.