PRIX RÉDUITS DES POMPE À CARBURANT PRODUITS ET SERVICES AUTOMOBI

***** Modification no 2 *****
Les soumissionnaires ont posé les questions suivantes :

Q1: Nous souhaitons modifier certaines clauses des conditions générales de l'appel d'offres no 0195011-25. Est-ce que les conditions peuvent être négociées à la satisfaction mutuelle des deux parties afin que notre soumission soit retenue? Est-ce la bonne façon de procéder?
R1: Les conditions ne peuvent pas être modifiées pour faire une soumission. Toutefois, si vous souhaitez poser une question sur des clauses particulières des conditions, nous serons heureux d'y répondre. Si nous estimons qu'un changement ou un ajustement est justifié, l'appel d'offres sera modifié en conséquence.

Q2: En ce qui concerne la consommation annuelle totale de 10,6 millions de litres, pouvez-vous fournir une ventilation du volume par type de carburant : essence, diesel, lubrifiants, autres produits/fluides? La totalité de ce volume est-elle achetée auprès de détaillants de produits pétroliers ou s'agit-il en partie de carburant pour les réservoirs dans les installations du gouvernement?
R2: Volume annuel approximatif d'essence = 4 millions de litres
Volume annuel approximatif de diesel = 2,5 millions de litres
Volume annuel approximatif de propane = 100 000 litres
Ces volumes visent des combustibles pour utilisation externe seulement et ne concernent pas les installations du MTI (internes).

Q3: Le Supplément du Nouveau-Brunswick aux Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique indique que les soumissions par courriel ne seront pas acceptées, mais les instructions de l'appel d'offres indiquent que les soumissions à l'adresse NBBids@snb.ca le seront. Veuillez confirmer quelles instructions sont les bonnes.
R3:Conformément au document d'appel d'offres et à la pièce jointe, les instructions suivantes sont celles à suivre :
Les soumissions ne seront reçues que de la façon suivante :
- Par télécopieur au : 506-444-4200 (télécopies versées dans une boîte de réception électronique dédiée).
- Par courriel à : NBBids@snb.ca
- Par voie électronique dans le système RPANB.

Q4: Dans le sommaire des renseignements sur l'appel d'offres, on mentionne seulement l'option de renouvellement pour trois (3) périodes supplémentaires d'un an. Pouvez-vous confirmer si l'option s'applique aux deux parties ou seulement au fournisseur?
R4: L'option des années de renouvellement est basée sur un accord mutuel entre les deux parties.

Tous les autres renseignements demeurent inchangés.
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***** Modification no 1 *****
Cet appel d'offres a été modifié afin de réviser les énoncés "Instructions relatives à l'offre" et "Adjudications de contrats" ci-dessous. La pièce jointe intitulée "Sommaire des informations relatives à l'appel d'offres" a été remplacée. Veuillez prendre connaissance du document mis à jour. Tous les autres renseignements demeurent inchangés.
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PORTÉE
Le présent appel d'offres vise à obtenir des prix pour l'essence à la pompe et pour des produits et services automobiles dans le cadre d'achats effectués par carte de crédit gouvernementale pour les véhicules du gouvernement du Nouveau-Brunswick (GNB) et les véhicules d'Énergie NB au nom des divers ministères et organismes financés par le gouvernement. Conformément aux conditions de l'appel d'offres et de tout contrat ultérieur.

Il s'agira d'un contrat de deux (2) ans, avec la possibilité de le renouveler pour trois (3) périodes supplémentaires d'un (1) an, par tranches d'un (1) an, d'un commun accord entre les deux parties.

INSTRUCTIONS DE SOUMISSION
Les fournisseurs sont invités à proposer une remise sous forme de pourcentage ou de cents par litre sur le prix de détail à la pompe en vigueur pour le carburant acheté (article no 1) et une remise sous forme de pourcentage sur le prix des lubrifiants et autres produits et services (articles nos 2, 3 et 4), comme précisé à la section 14.

Lors de la présentation d'une soumission, pour l'article no 1 (carburant), les prix doivent être équivalents ou supérieurs à un minimum de 3 cents de remise par litre ou à une remise de 2 % par rapport aux prix de détail à la pompe en vigueur. Les fournisseurs qui n'offrent pas les remises minimales requises ne pourront être pris en considération que si la couverture régionale n'est pas suffisante. Les décisions de cette nature relèvent de la discrétion exclusive du GNB et sont considérées comme finales.

Les remises et les prix resteront fermes pendant toute la durée du contrat.

Les fournisseurs doivent présenter une soumission concernant tous les articles de l'appel d'offres s'ils veulent être pris en considération pour l'attribution du marché.

CONSOMMATION ANNUELLE TOTALE DE CARBURANT
La consommation annuelle totale n'est qu'une estimation et basée sur l'utilisation précédente. Les paiements seront effectués pour le montant réel des achats, pour la durée de toutes les périodes contractuelles, conformément au cahier des charges de l'appel d'offres, ci-joint.

ATTRIBUTION DU CONTRAT
Cet appel d'offres sera attribué exclusivement selon le "pourcentage de rabais" ou de "cents par litre de rabais" proposés à l'article 1. Tous les vendeurs ayant soumis une offre conforme seront attribués un bon de commande, mais les conducteurs seront encouragés à faire appel à les vendeurs offrant des remises plus élever lorsque cela est possible.


CAHIER DES CHARGES
Les fournisseurs sont priés de consulter le cahier des charges ci-joint pour prendre connaissance des autres instructions relatives à l'appel d'offres, des critères d'attribution et des exigences relatives à la soumission.

QUESTIONS DES FOURNISSEURS
Toute demande de renseignements doit nous parvenir sept (7) jours civils avant la date de clôture. Nous ne pourrons pas garantir de réponse à une demande reçue moins de sept (7) jours civils avant la date de clôture. Afin de garantir une réponse rapide et exacte, veuillez indiquer dans vos communications le numéro de l'appel d'offres et la date de clôture.


CONTRAT POUR DES PRIX D'ESSENCE À LA POMPE RÉDUITS, AINSI QUE DES PRODUITS ET SERVICES AUTOMOBILES, LORSQUE LES ACHATS SONT EFFECTUÉS AVEC UNE CARTE DE CRÉDIT GOUVERNEMENTALE, COMME C'EST LE CAS POUR LES VÉHICULES DU GOUVERNEMENT DU NOUVEAU-BRUNSWICK, D'ÉNERGIE NB ET DE TOUT AUTRE ORGANISME RELEVANT DU GOUVERNEMENT, CONFORMÉMENT AUX CONDITIONS DE L'APPEL D'OFFRES ET DE TOUT CONTRAT ULTÉRIEUR.

LA VALEUR EN DOLLARS EST UNE ESTIMATION BASÉE SUR L'HISTORIQUE DE CONSOMMATION. LES PAIEMENTS SERONT EFFECTUÉS POUR LE MONTANT RÉEL DES ACHATS PENDANT LA DURÉE DU CONTRAT.

L'ENTRÉE EN VIGUEUR DE CE CONTRAT EST PRÉVUE :
Vers le 1ER JUIN 2024 POUR UNE PÉRIODE DE DEUX (2) ANS AVEC LA POSSIBILITÉ DE RENOUVELER POUR TROIS (3) PÉRIODES SUPPLÉMENTAIRES D'UN (1) AN.