Services de traduction et de révision

TITRE

Services de traduction et de révision

DESCRIPTION DE L’EXIGENCE

L’Agence du revenu du Canada (ARC) a une exigence permanente de fournir des services de traduction et de révision dans les deux langues officielles du Canada (anglais et français) pour satisfaire à ses besoins opérationnels.

L’objectif est de continuer à fournir à l’ARC le meilleur rapport qualité-prix pour des services de traduction et de révision à l’échelle nationale, tout en　:

• • fournissant un guichet unique pour l’obtention de services normalisés de traduction de grande qualité en temps opportun;
  • simplifiant les processus administratifs internes et en améliorant l'efficacité globale des processus au sein de l'ARC;
  • réalisant des épargnes dans l’obtention de services de traduction.

DONNÉES HISTORIQUES

Chaque année, entre 2011 et 2015, l’ARC a eu une moyenne de 17,9 millions de mots traduits, soit 16,8 millions de l’anglais vers le français et 1,1 million du français vers l’anglais. Les services de révision ont aussi été utilisés pour réviser un petit nombre de mots de temps en temps. Ces volumes de transactions sont basés sur l’utilisation des services dans le passé et sont fournis uniquement à titre informatif. Ils ne représentent en aucun cas une forme d’engagement à l’égard des volumes de transactions éventuels.

PÉRIODE DU CONTRAT

Les services devront être fournis à partir de la date de l’obtention du contrat jusqu’au 31 octobre 2018. Le contrat comprendra cinq options irrévocables de prolongation, chacune pour une période additionnelle d’une année.

PROCÉDURES D’ÉVALUATION

L’évaluation des propositions sera effectuée en cinq étapes de la façon suivante　:

Étape　1 – Exigences obligatoires

Étape　2 – Exigences cotées

Étape　3 – Proposition financière

Étape　4 – Détermination de la note globale du soumissionnaire

Étape　5 – Autres conditions préalables à l’attribution

CRITÈRES OBLIGATOIRES

Les soumissionnaires doivent respecter les critères obligatoires applicables à la présente invitation. Les propositions qui ne respectent pas tous les critères obligatoires seront écartées de l’évaluation cotée.

CRITÈRES COTÉS

Seules les propositions qui respectent les critères obligatoires seront évaluées et notes conformément aux critères d’évaluation cotés.

MÉTHODOLOGIE DE SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR

La proposition conforme qui obtiendra la meilleure cotation globale de la valeur technique (50　%) et de la note de prix (50　%) sera recommandée pour l’attribution du contrat, sous reserve du respect des conditions préalables à l’attribution.

ACCORDS COMMERCIAUX

Les services de traductions sont assujettis à l’Accord sur le commerce intérieur (ACI) seulement.

valeur minimale du contrat

Le contrat comprendra une «　Valeur minimale du contrat　» stipulée de 431 500　$ (taxes applicables comprises).

Transmission des propositions

Les soumissionnaires doivent soumettre leurs propositions à　:

Agence du revenu du Canada

Unité de réception des soumissions

Centre de technologie d’Ottawa

Quai de reception

875, chemin Heron, Salle D-95

Ottawa, ON K1A 1A2

Nº de téléphone: (613) 941-1618

Les propositions doivent être reçues au plus tard à 14　h, HAE, le 28 juin 2016.

langue

Les propositions doivent être présentées en français ou en anglais.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LES COMMUNICATIONS

Pour assurer l’intégrité de ce processus, les demandes de renseignements et autres communications concernant l’invitation doivent être envoyées UNIQUEMENT à la personne suivante　:

Henrik Schwerdtfeger

Tél.　: 613.608.6997

Courriel　: henrik.schwerdtfeger@cra-arc.gc.ca

La Couronne se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.