Deux experts-conseils en matière d'élaboration, de facilitation et d'évaluation d'exercices pour aider aux services de soutien des exercices de gestion des interventions

Introduction :

La Garde côtière canadienne (GCC) met le Système de commandement d'intervention (SCI) en place à l'Administration centrale nationale (ACN) et dans ses trois régions (Ouest, Centre et Arctique, et Atlantique) afin de garantir le commandement, le contrôle et la coordination efficaces de toute intervention en cas d'incident maritime tous risques, peu importe l'ampleur, l'importance et la complexité de l'incident.

Les exercices de la GCC contribuent à la sûreté et à la sécurité maritimes, tant à l'interne qu'à l'externe. À l'interne, ils permettent d'améliorer les opérations de la GCC et celles des partenaires de la GCC en répartissant les pratiques exemplaires et la promotion d'une approche concertée pour la gestion des incidents, ce qui réduit les risques organisationnels et améliore l'efficacité. Pour les partenaires externes, ces exercices permettent à la GCC et aux autres organismes d’intervention de s'assurer que les ressources adéquates, les plans et les procédures sont en place afin de réduire les risques pour la santé humaine et l'environnement avant et pendant une intervention lors d'un incident.

Un élément important est la réalisation d'exercices qui permettront de valider la formation sur le SCI et la documentation principale qui a été élaborée à titre d'éléments clés de l'ensemble des efforts de mise en œuvre du SCI. La réalisation d'exercices, tout en appliquant les principes et les concepts du SCI, permettra à la GCC et au ministère des Pêches et des Océans (MPO) d'appliquer les connaissances et les compétences acquises dans le cadre de la formation en classe aux scénarios à l'aide d'exercices structurés et leur permettra d'accomplir les fonctions qui leur ont été attribuées au sein de l'équipe de gestion des incidents.

Un autre élément important dans la réalisation d'exercices consiste à valider l'état de préparation de la collectivité d'intervention de la GCC par l'exercice d'ententes d'intervention dans le cadre de nos plans d'urgence. Cela permet d'améliorer l'efficacité de la formation sur les interventions, de valider les plans d'urgence et les autres documents de référence essentiels d'intervention et de pratiquer et d'élaborer des techniques et des procédures d'intervention. Cela permet également d'améliorer la conception et l'exécution des exercices à venir.

Les exercices visent à intégrer la même approche de gestion coopérative entre les partenaires de la collectivité d'intervention qui se produirait pendant les interventions en cas d'incident. Les exercices sont coordonnés à divers niveaux et incluent les intervenants dans l'ensemble de la GCC et de Pêches et Océans Canada, les ministères et les organismes des gouvernements fédéraux et provinciaux, les organismes et les gouvernements internationaux, les membres et les associations des intervenants, ainsi que le secteur privé.

Objectifs du contrat

La GCC a une exigence en matière de services de conception d'exercices, de facilitation et d’évaluation axés sur le SCI pour la gestion des incidents maritimes liés aux dangers de tous types. Ces travaux peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, les tâches suivantes :

• Élaboration d'exercices;
• Services de facilitation d'exercices;
• Évaluation d'exercices, y compris l’analyse, les leçons apprises, le rapport postérieur aux opérations et la planification des améliorations sur place ou aux niveaux tactique, opérationnel et stratégique;
• Administration et logistique liées aux exercices

Le but est d'attribuer deux contrats pour cette exigence. Les contrats peuvent être attribués à un ou deux soumissionnaires (c.-à-d. que les ressources peuvent être fournies séparément par deux organismes différents ou par le même organisme).

• Un contrat stipule que le fournisseur doit fournir une ressource qui est entièrement bilingue en français et en anglais au niveau avancé.
• L'autre contrat stipule que le fournisseur doit fournir une ressource qui maîtrise l'anglais au niveau avancé.

 Durée du contrat

 La période du contrat s'étend de la date d'attribution jusqu'au 31 mars 2017.

 L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat jusqu'à concurrence de deux (2) périodes supplémentaires de douze (12) mois aux mêmes conditions. Pendant la période de prolongation du contrat, l'entrepreneur accepte d'être payé conformément aux dispositions applicables décrites dans les modalités de paiement.