Architectes de transformation des affaires – niveau 3

Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT)

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

1. Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Non
2. Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
3. Numéro de l’arrangement en matière d’approvisionnement : EN578-170432/B

Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés dans le volet de travail suivant : VOLET DE TRAVAIL 4 – B.7. Architecte de transformation des affaires (niveau 3)

Les exigences de sécurité suivantes s’appliquent, et les titulaires d’un AMA doivent les respecter afin d’être invités à présenter une proposition : Secret

Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :

• ADGA Group Consultants Inc.
• Avenai Inc.
• Coradix technology Consulting Ltd.
• Dalian Enterprises and Coradix Technology Consulting, in Joint Venture
• Donna Cona Inc.
• Eagle Professional Resources Inc.
• Emerion
• Jumping Elephants Incorporated
• Metaflow Inc.
• Mindwire Systems Ltd.
• Modis Canada Inc
• Procom Consultants Group Ltd.
• Reticle Ventures Canada Incorporated
• Tiree Facility Solutions Inc.
• Yoush Inc.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).

Les principaux programmes de la toute nouvelle Direction générale de l’innovation visent :

• à faciliter la mise en œuvre d’un cadre d’innovation à l’échelle de l’organisme;
• à établir un calendrier à long terme pour l’innovation à Élections Canada;
• à assumer la responsabilité de la gérance et de l’exécution du projet d’Amélioration des processus aux lieux de scrutin (APLS).

Le projet APLS prévoit de nouveaux processus de vote qui font appel à la technologie et qu’Élections Canada souhaite mettre en œuvre à certains lieux de vote du pays, à la prochaine élection générale fédérale prévue en octobre 2019.

Besoin

EC a besoin de deux architectes de transformation des affaires (niveau 3) pour diriger la préparation et la réalisation d’études de faisabilité et de projets menés par la Direction de l’innovation, et apporter des conseils et un soutien à cet égard.

L’objectif des travaux, qui consistent à formuler des propositions novatrices tout en s’assurant qu’elles s’harmonisent aux plan et objectifs stratégiques de l’organisme, est d’offrir des services de recherche et d’architecture de solutions dans divers domaines, notamment :

• l’architecture opérationnelle : la structure et les rapports entre la stratégie opérationnelle, l’organisation, les fonctions, les processus opérationnels et les besoins en matière d’information;
• l’architecture de données : la structure des données logiques et physiques de l’organisation et les ressources de gestion des données;
• l’architecture d’applications : la structure et les rapports des applications en tant que groupes de capacités qui fournissent les principales fonctions opérationnelles et qui gèrent les données;
• l’architecture des technologies : la structure et les rapports des services de plateforme ainsi que des composantes technologiques logiques et physiques, ce qui comprend entre autres l’infrastructure de TI, les intergiciels, les réseaux, les communications, les appareils des utilisateurs finaux, la gestion des services et des systèmes, les services de nuage hybride, les services de traitement et les normes.

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2019 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires d’au plus un an chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure de Gatineau, Québec).

Adresse postale :

Élections Canada

30, rue Victoria, 1^er étage (Centre d’affaires)

Gatineau (Québec)

K1A 0M6

À l’attention de : Ghislaine Parent, Services de l’approvisionnement et des contrats

N^o de dossier d’Élections Canada : ECGP-RFP-18-0402

Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à Proposition-Proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en envoyant leur demande à l’autorité contractante à Proposition-Proposal@elections.ca.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.

Comptes rendus

Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est revue chaque année. Si vous souhaitez savoir comment devenir « titulaire d’un AMA qualifié », écrivez à RCNMDAI.NCRIMOS@tpsgc-pwgsc.gc.ca.