Fourniture de données pour les indices des prix des ordinateurs et périphériques et l’Indice des prix des logiciels commerciaux

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro J032719/A, datée du 2019-12-02, dont la date de clôture était le 2020-01-15, à 14:00 HNE. Un compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions précédente.

BESOIN

Statistique Canada exige un entrepreneur qui fournira sur une base continue, des données personnalisées sur les prix et des données connexes relatives au marché afin de soutenir la production mensuelle des indices des prix des ordinateurs, des périphériques d’ordinateurs et des logiciels.

ACCORDS DE LIBRE-ÉCHANGE

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).

LANGUE

Ce bureau central de Statistique Canada fournit des services d'achat au public dans leurs langues officielles.

CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITIONS (DP)

Statistique Canada n’effectuera aucun paiement direct à l’égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DP.

PÉRIODE ESTIMATIVE DU CONTRAT

Le contrat sera adjugé pour un (1) an en plus de la possibilité de quatre (4) périodes supplémentaires d’un (1) an.

OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT

L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus quatre (4) périodes supplémentaires d’un (1) année chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.

Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur en tout temps avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.

SOUMISSION/ DATE DE CLÔTURE ET PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS

Les fournisseurs intéressés devraient exprimer leur intérêt pour cette acquisition comme indiqué ci-dessous:

Nom : Francesco Germano

Titre : Coordonnateur

Organisation : Statistique Canada

Adresse : 150 Tunney’s Pasture Driveway, Ottawa, Ontario K1A 0T6

Téléphone : 613-882-1902

E-Mail: statcan.macs-bids-smc-soumissions.statcan@canada.ca

La date limite des soumissions concernant cette DP est le 3 mars 2020 à 14:00 HNE. Toutes les soumissions reçues après cette date et cette heure seront retournées au soumissionnaire sans être ouvertes. Comme stipulé dans la politique de contrat du conseil du trésor, il incombe au soumissionnaire que tous les documents requis soient reçus à leur destination exigée avant la date et l’heure de fermeture de la DP.

Les soumissions doivent être présentées uniquement au :

MACS BIDS

statcan.macs-bids-smc-soumissions.statcan@canada.ca

Statistique Canada n’assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins cinq (5) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.

Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.

CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES (CTO)

CTO1

Le soumissionnaire doit fournir un plan de projet qui décrit comment il répondra aux exigences de livraison des données mensuelles et annuelles qui sont énoncées à la section EDT.4.1.5 de l’Énoncé des travaux. Au minimum, le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants: des activités et des tâches bien définies, les étapes clés correspondant aux produits livrables de la proposition, les mécanismes de contrôle de la qualité et

un calendrier de livraison détaillé.

CTO2

Le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède un minimum de cinq (5) années d’expérience dans la collecte et la prestation des données personnalisées relatives au marché canadien des ordinateurs, des périphériques d’ordinateurs et des logiciels. Au minimum, le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants: une brève description des données, les dates quand les services ont été fournis et les marchés couverts.

CTO3

Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a fourni des données personnalisées relatives au marché à un minimum de deux (2) des entités suivantes : n’importe quel ordre du gouvernement et/ou sociétés d’État, pendant un minimum de trois (3) années. Au minimum, le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants: une brève description des données ainsi que les dates quand les données ont été fournies.

CTO4

Le soumissionnaire doit fournir une documentation sur les sources et la qualité des données qu’il fournira, ainsi que sur la méthodologie de la collecte et du traitement de ces données. La documentation doit être en format Word 2010 (*.docx) ou Adobe Acrobat (*.pdf).

CTO5

Le soumissionnaire doit démontrer sa capacité à respecter les spécifications des données du point EDT.4.3.1 de l’Énoncé des travaux en fournissant une liste des variables disponibles et un fichier de données d’échantillon contenant 10 % des enregistrements disponibles pour chaque segment de données. Les segments de données sont définis en combinant la région géographique, l’industrie et le marché, comme le décrit le point EDT.4.3.1.

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Le contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

COMPTES RENDUS

Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.