Construction au détachement de Gold River

Description

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) souhaite retenir les services de construction d’un entrepreneur pour la construction d’un nouveau détachement de 1050 m² sur un nouveau site à Gold River en Colombie-Britannique. Le site nouvellement acquis se trouve à un pâté de maisons à l’est du détachement existant. Il offrira amplement d’espace pour accueillir le nouveau détachement et un garage d’entreposage et il permettra une bonne circulation opérationnelle des véhicules entrant sur le site et en sortant. Le nouveau détachement sera un bâtiment en T à un étage assurant une circulation opérationnelle logique dans l’installation et une séparation raisonnable du bloc cellulaire et des aires de soutien. Le détachement accueillera l’unité de la GRC de la collectivité de Gold River et offrira aux membres les outils nécessaires tout en répondant aux besoins de la collectivité et aux exigences de l’Entente sur les services de police provinciaux.

Méthode de selection

 Il s’agit d’un processus de sélection en deux étapes. On demande aux soumissionnaires qui donneront suite au présent appel d’offres de présenter une soumission en deux étapes. La soumission de l’étape un portera seulement sur les compétences et l’expérience du soumissionnaire, consulter l’IP05 Livraison des soumissions. Après l’évaluation de ces soumissions, les soumissionnaires seront informés de leur position concurrentielle et ceux dont la soumission est conforme à l’étape un seront invités à présenter une soumission pour l’étape deux. Cette deuxième soumission portera sur l’établissement du prix. Les soumissions combinées des étapes un et deux constitueront la soumission finale.

On invite d’abord les fournisseurs à présenter leurs soumissions pendant l’étape un du processus de sélection. La soumission de l’étape un doit seulement comprendre l’information demandée pour cette étape de l’appel d’offres et ne sera évaluée qu’en fonction de cette information.

Durée des travaux

L’entrepreneur doit commencer les travaux à l’attribution du contrat. L’occupation de l’immeuble est prévue pour le 1^er décembre 2023.

Présentation d’une soumission à l’étape un

1. La soumission électronique de l’étape un doit être présentée sous la forme d’un fichier PDF.

2. La soumission électronique de l’étape un doit être envoyée par courriel seulement à l’adresse de courriel de la réception des soumissions (E_Pacific_Bids@rcmp-grc.gc.ca) qui se trouve sur la page de couverture de l’appel d’offres. La soumission électronique doit être reçue au plus tard à la date et à l’heure indiquées pour la clôture de l’appel d’offres de l’étape un. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’objet du courriel précise que ce dernier contient la soumission électronique de l’étape un et devrait au moins inscrire le numéro de l’appel d’offres. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est présente dans le corps du courriel de la soumission électronique de l’étape un :

a. le numéro de l’appel d’offres;

b. le nom de l’autorité contractante;

c. le nom du soumissionnaire et ses coordonnées (nom, adresse de courriel, numéro de téléphone);

d. l’adresse de retour du soumissionnaire;

e. la date et l’heure de clôture de l’appel d’offres de l’étape un.

3. Le formulaire de compétences pour l’étape un, et tout autre document connexe requis, doivent être au format PDF. Le soumissionnaire doit s’assurer que l’information suivante est comprise dans le titre et dans le corps du formulaire de qualifications en format PDF de l’étape un 

a. QUALIFICATIONS POUR L’ÉTAPE UN;

b. numéro de l’appel d’offres;

c. nom du soumissionnaire.

4. Les soumissions papier ou envoyées par télécopieur ne seront pas acceptées.

5. Soumissions électroniques : La responsabilité de faire parvenir des soumissions électroniques à la bonne adresse courriel et dans les délais prévus incombe entièrement au soumissionnaire.

1. Le Canada ne sera responsable d’aucune défaillance attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission par courriel. Entre autres, il n’assumera aucune responsabilité pour ce qui suit :

1. la réception d’une soumission brouillée ou incomplète;

2. le retard dans la transmission ou la réception de la soumission dans la boîte de courriels de la réception des soumissions (E_Pacific_Bids@rcmp-grc.gc.ca) (la date et l’heure indiquées sur le courriel reçu dans la boîte de courriels de la réception des soumissions sont considérées comme l’heure et la date de la réception de la soumission);

3. le défaut du soumissionnaire de bien désigner la soumission et d’indiquer le numéro de l’appel d’offres dans l’objet du courriel et dans les documents d’appel d’offres électroniques;

4. l’illisibilité de la soumission;

5. le blocage de courriels et/ou de pièces jointes par le serveur de la GRC (p. ex. en raison d’un éventuel logiciel malveillant, de la taille d’un fichier, du format d’un fichier [les formats de fichiers non acceptés comprennent notamment, .zip, .exe, .mp3, etc.]);

6. la sécurité des données de la soumission.

1. Les soumissions envoyées par courriel constituent les soumissions officielles présentées.

La GRC impose des restrictions à l’égard des courriels entrants. La taille maximale des courriels, y compris de toutes les pièces jointes, ne doit pas dépasser 5 Mo. Les fichiers zip, exe et mp3 et les liens vers des documents d’appel d’offres ne seront pas acceptés. Les courriels dépassant la taille maximale ou contenant des fichiers zip, exe et mp3 en guise de pièces jointes seront bloqués et ne pourront pas entrer dans le système de courriel de la GRC. Une soumission transmise par courriel et bloquée par le système de courriel de la GRC sera considérée comme n’ayant pas été reçue. Il incombe au soumissionnaire de veiller à ce que sa soumission ait bien été recue.

Voir les documents d’appels d’offres ci-joints pour de plus amples renseignements.

L’État se réserve le droit de négocier avec n’importe quel fournisseur dans le cadre de n’importe quel marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Bureau des acquisitions

Nom : Patty Yi

Titre : Chef d’équipe, Services de l’approvisionnement et des contrats

Gendarmerie royale du Canada

Adresse : 14 200, voie Green Timbers

Surrey (Colombie-Britannique) V3T 6P3

Téléphone : 236-334-9653

Télécopieur : 778-290-6110

Adresse courriel : patty.yi@rcmp-grc.gc.ca