Services relatifs à la surveillance de la faune, aux connaissances Inuit et à la mobilisation des aînés

1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Le PAC est un avis public destiné à informer les fournisseurs qu’un ministère ou organisme gouvernemental a l’intention d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

2. Définition de l’exigence
Le ministère du Savoir polaire du Canada (POLAIRE) a besoin de fournir des services relatifs à la surveillance de la faune, aux connaissances Inuit et à la mobilisation des aînés. Le travail comportera ce qui suit :

Surveillant/guide de la faune

Les fonctions, les responsabilités et les tâches des surveillants de la faune comprennent : la connaissance des environnements locaux au sein et autour des communautés de Kitikmeot (Cambridge Bay, Gjoa Haven, Kugluktuk, Taloyoak, Kugaaruk) et des conseils sur les voies de déplacement appropriées sur terre (et sur l’eau, le cas échéant); des conseils sur les zones à éviter en raison des risques pour la faune ou de la sensibilité culturelle; des conseils sur les emplacements pour l’installation de camps; l’aide pour le travail sur le terrain, l’installation de camps, l’entretien général; la sécurité et l’orientation des surveillants de la faune selon les besoins; la capacité d’utiliser une gamme de différents systèmes de communication (p. ex. radios et téléphones satellites, balises de localisation d’urgence), y compris ceux utilisés par l’entrepreneur et POLAIRE; et le signalement des incidents/accidents associés aux rencontres avec la faune au représentant ministériel dans les 24 heures.

Services relatifs aux connaissances Inuit (CI)

Les fonctions, les responsabilités et les tâches du conseiller en connaissances Inuit comprennent, sans s’y limiter : fournir des conseils sur les questions et les préoccupations environnementales locales (c.-à-d. Kitikmeot), comme convenu entre l’entrepreneur et le chargé de projet, de manière ponctuelle, notamment en participant à des programmes et à des réunions; siéger à des groupes consultatifs en tant qu’experts sur les questions locales et assister à des réunions communautaires; informer le personnel de POLAIRE et les visiteurs de la Station de recherche du Canada dans l’Extrême-Arctique sur les activités traditionnelles inuites qui peuvent inclure l’éclairage des qulliqs, les journées Inuit Qaujimajatuqangit (IQ), la construction d’igloos, la formation du personnel, ou la construction de kamotiks; aider à la sensibilisation et au renforcement des capacités, notamment en conseillant les jeunes de la communauté et en les incitant à s’engager dans des carrières scientifiques, technologiques, d’Inuit et de mathématiques (STIM); conseiller le personnel de POLAIRE sur la mise en œuvre d’activités STIM liées aux connaissances Inuit.

3. Critères pour l’évaluation de l’énoncé des capacités (exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé des capacités, qu’il satisfait aux exigences suivantes :

• Le fournisseur doit avoir au moins cinq ans d’expérience de travail dans la communauté de Kitikmeot en tant que chasseur/guide/surveillant, qui comprend une connaissance locale du territoire, notamment :
  • les voies de déplacement appropriées sur terre (et l’eau, le cas échéant)
  • les zones à éviter en raison du risque pour la faune ou de la sensibilité culturelle
  • les endroits appropriés pour installer des camps
• Le fournisseur doit avoir au moins trois ans d’expérience dans la fourniture de perspectives communautaires sur les questions/préoccupations environnementales locales.
• Le fournisseur doit être reconnu comme un Aîné ou un gardien du savoir au sein de sa collectivité.
• Le fournisseur doit être capable de communiquer en inuinnaqtun à l’oral et/ou à l’écrit.
• Le fournisseur doit avoir au moins trois ans d’expérience dans le mentorat et l’enseignement des activités et des valeurs traditionnelles inuites.
• Le fournisseur doit fournir des surveillants de la faune possédant les certifications/formations en cours de validité suivantes :
  • Certificat/formation en surveillance de la faune ou l’équivalent (licence de guide de niveau 2 reconnue par l’Organisation de chasseurs et de trappeurs Ekaluktutiak)
  • Un permis de possession et d’acquisition (PPA) ou un certificat de police en cours de validité
  • Certificat valide de secourisme en milieu sauvage

POLAIRE se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de demander aux fournisseurs de soumettre, en plus de leurs énoncés des capacités, une lettre de recommandation et un curriculum vitæ qui justifient les connaissances et l’expérience alléguées.

4. Applicabilité des accords commerciaux au processus d’approvisionnement
Le présent approvisionnement est assujetti aux accords commerciaux suivants :

• Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP)
• Accord économique et commercial global (AECG)
• Accord de libre-échange entre le Canada et l’Ukraine
• Organisation mondiale du commerce (OMC-AA)

5. Ententes sur les revendications territoriales globales
Le présent approvisionnement est assujetti à l’Accord entre les Inuits de la région du Nunavut et Sa Majesté la Reine du chef du Canada.

6. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance

Ce fournisseur a une expérience importante dans le domaine de la surveillance de la faune et des connaissances Inuit. Cette expérience contribue à une compréhension globale des communautés de Kitikmeot (Cambridge Bay, Gjoa Haven, Kugluktuk, Taloyoak et Kugaaruk) en ce qui concerne les voies de déplacement, les risques liés à la faune, la sensibilité culturelle, les emplacements de camp appropriés et les questions environnementales. Cette expérience permet également d’assurer les connaissances du fournisseur nécessaires pour donner des conseils sur les questions et les préoccupations relatives à la communauté locale (région de Kitikmeot) et à l’environnement. En outre, ce fournisseur connaît les activités traditionnelles des Inuits et peut transmettre les connaissances Inuit pour soutenir les activités dans le domaine de la science, de la technologie, de l’ingénierie et des mathématiques lancées par POLAIRE.

L’Organisation de chasseurs et de trappeurs Ekaluktutiak est la seule organisation possédant l’expérience et les qualifications nécessaires pour effectuer ce travail dans la région de Kitikmeot.

7. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État
L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat en vertu du paragraphe 6d).

8. Période du contrat proposé ou date de livraison

• Le contrat proposé est pour une période de x années, de 24 février 2022 à 14h00 HNE.

9. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimative du contrat, y compris toutes les options, est de 500 000 $ - 500 000 $ (TPS/TVH en sus).

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance

Organisation des chasseurs et des trappeurs d’Ekaluktutiak

Boîte 78, Cambridge Bay

X0B 0C0

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les services décrits dans le présent PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture de celui-ci. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

12. Date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités
Le contrat proposé est d’une durée d’un an avec jusqu’à quatre (4) périodes d’option d’un (1) an, à compter de la date d’attribution.

13. Demandes de renseignements et soumission des énoncés de capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés à :

Katlin Fagan

Adjointe à l'approvisionnement
Téléphone : 343-540-8473
Courriel : katlin.fagan@polar-polaire.gc.ca