L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la DP pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPTS qui sont qualifiés dans le(s) volet(s) de travail suivant(s) :

VOLET DE TRAVAIL 1 – Services aux ressources humaines – Catégorie 1.1 – Expert-conseil en ressources humaines (Principal Niveau)

VOLET DE TRAVAIL 1 – Services aux ressources humaines – Catégorie 1.8 – Expert-conseil en dotation (Principal Niveau)

Les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement ci-après ont été invités à soumettre une proposition.

Altis Human Resources (Ottawa) Inc.

Action Personnel of Ottawa-Hull Ltd.

Artemp Personnel Services Inc.

Beva Global Management Inc.

Dare Human Resources Corp.

Excel Human Resources Inc.

Fast Track Staffing, 49 Solutions in Joint Venture

Hackett Consulting Inc.

Pleiad Canada Inc.

Portage Personnel Inc.

QMR Staffing Solutions Inc.

Raymond, Chabot, Grant, Thornton Consulting Inc.

Samson RH Inc.

The AIM Group Inc.

Turtle Island Staffing Inc.

Diane Brousseau & Associates Inc.

Dalian Enterprises and Coradix Technology Consulting, in Joint Venture

Dominque Lemieux

Elevated Thinking Inc.

Robertson & Company Ltd.

Tundra Technical Solutions Inc.

MGIS Inc

Pricewaterhouse Coopers LLP

MaxSys Staffing & Consulting Inc.

Econ Inc.

Promaxis Systems Inc

Newfound Recruiting Corporation

Évaluation Personnel Sélection International Inc.

BDO Canada LLP

Besoin

L'équipe des ressources humaines du CEOC a besoin de deux consultants seniors en dotation et d'un consultant en ressources humaines pour soutenir ses fonctions de dotation et d'entreprise. Les consultants en dotation seront chargés de soutenir les opérations de dotation et le consultant en ressources humaines sera affecté aux dossiers de l'entreprise pour mettre à jour toutes les politiques, directives, procédures, toutes liées au cadre législatif régissant la dotation.

Les services requis peuvent inclure:

Consultant en ressources humaines : vérification et suivi des dossiers de dotation, encadrement des conseillers juniors, élaboration du contenu des sessions de formation, élaboration de directives politiques et d'outils de dotation.

Conseillers en dotation : Documentation des dossiers de dotation, préparation des affiches d'emploi, présélection des candidats à l'embauche et participation aux évaluations, élaboration ou conseils aux gestionnaires sur les besoins opérationnels en matière de dotation.

Sécurité

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2023 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux période(s) supplémentaire(s) de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Pour cette DP, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection

Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourrait être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent les télécharger à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.