Location et installation de tentes et de planchers

Patrimoine canadien (PCH) désire mettre en place jusqu’à deux (2) offres à commandes pour la location et l’installation de tentes et de planchers extérieurs temporaires afin de répondre aux besoins de la programmation d’événements, des commanditaires, des opérations, des conférences de presses et autres événements corporatifs du ministère qui se déroulent dans la région de la capitale nationale.

Les offres à commandes seront d’une durée de trois (3) ans avec une possibilité de prolongation de deux (2) périodes optionnelles d’une (1) année chacune. 

Durée des offres à commandes : (2023-04-01) à (2026-04-01)

CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

O1:

Les Offrants doivent fournir les détails et descriptions d'au moins trois projets terminés au cours des cinq dernières années précédant la date de la clôture de cette demande d’offres à commandes démontrant clairement leur expérience dans le domaine de la location de tentes et de planchers temporaires en toutes saisons.

Chaque description du projet doit démontrer clairement que l’offrant possède l’expérience dans toutes les sphères suivantes :

1. Le transport, l’installation, l’entretien, l’inspection et le démantèlement des tentes et des planchers temporaires
2. Le respect des indications des plans et d’un calendrier d’installation.

NB :

• Au moins un de ces projets aurait dû avoir lieu pendant l’hiver;
• Au moins un de ces projets doit démontrer l’installation de planchers;
• Au moins un de ces projets doit démontrer l’installation d’au moins 10 tentes sur le même site d’au moins 3 grandeurs différentes.

Chaque description de projet doit inclure:

1. le nom du client (e.g. nom du la compagnie ou l’organisation);
2. le lieu ou les lieux des travaux;
3. la période des travaux; et,
4. Un nom de contact et un numéro de téléphone du client (ces coordonnées pourraient être utilisées pour valider les informations sur le projets fournies).

O2:

L’offrant doit attester :

• À sa capacité de fournir un service de réponse aux appels d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• Que l’offrant va agir en réponse des appels d’urgence à l’intérieur de 4 heures et que dans ce cas, l’offrant se doit d’inspecter toutes les installations sur chacun des sites affectés, de prendre toute mesure corrective nécessaire et de transmettre un rapport au chargé de projet par la suite.

O3:

L’offrant doit démontrer sa capacité d’offrir tout l’inventaire demandé, au moins dans les quantités telles qu’énumérées dans l’annexe E - Calculation des prix aux fins de l’évaluation financière des offres