Description du projet :

Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) nécessite la prestation de services liés à l’exploitation de l’infrastructure technique de PCH conçue pour le spectacle son et lumière estival présenté chaque soir durant l’été sur la Colline du Parlement. Ce besoin comprend aussi la présentation du spectacle des lumières d’hiver prévu pour décembre et janvier. Cette obligation couvre aussi d’autres événements potentiels et déploiements qui feront usage de l’infrastructure technique de PCH utilisée pour ces deux spectacles.

L’entrepreneur peut également être appelé à exécuter différentes tâches pour aider PCH à exécuter son mandat. Ces tâches seront toujours liées au déploiement et à l’exploitation de l’infrastructure du spectacle multimédia. L’entrepreneur possédera de l’expertise dans l’exploitation de ces systèmes et de cet équipement et, à ce titre, il est important de pouvoir déployer ces systèmes de manière sûre et efficace, sans toutefois compromettre les principaux programmes pour lesquels cet équipement est dédié, soit le spectacle de son et lumière estivale et le spectacle des Lumières d’hiver.

PCH recherche des fournisseurs externes pour fournir de la main-d’œuvre technique pour le montage, l’exploitation et le démontage de l’infrastructure technique de production du spectacle Son et Lumière. Cette demande d’offre à commandes invite les fournisseurs à soumettre des offres pour le travail spécifié dans ce document. Les offres seront évaluées et une (1) offre à commandes sera émise à la suite de ce processus.

L’exigence est assujettie aux dispositions de l’Accord de libre-échange canadien (ALÉC).

Durée prévue du contrat :

Les services devront être rendus entre 1 avril 2023 et le 31 mars 2024, ainsi que l’option de prolonger la période de l’offre à commandes initiale par quatre (4) périodes additionnelles d’un (1) an chacune, tel que décrit dans l’énoncé des travaux. 

Procédure d’évaluation et méthode de sélection :

Critères techniques obligatoires seulement

Une offre doit respecter les exigences de la demande d’offres à commandes et satisfaire à tous les critères d’évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L’offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l’émission d’une offre à commandes.

Exigences obligatoires (EO)

EO.1 Expérience de l’entreprise

L’offrant doit fournir un portfolio démontrant clairement qu’il possède un minimum de deux (2) ans d’expérience dans l’exploitation technique d’événements et de spectacles extérieurs, et plus particulièrement dans des événements multimédias d’envergure* incluant :

a) alignement (mapping) de projecteurs vidéo à grande surface contrôlée par logiciel

b) appareils d’éclairage automatisés contrôlés par le réseau d’éclairage.

c) Son ambiophonique multicanal en réseau, systèmes automatisés de contrôle des spectacles, utilisation de réseaux informatiques et distribution par fibre optique.

*événements multimédias à grande échelle : présentés à 2 000 personnes ou plus par présentation

EO.2 Projets antérieurs

L’offrant doit fournir des renseignements sur trois (3) projets similaires complétés. Chaque résumé de projet doit comprendre les renseignements suivants :

1. Nom du projet
2. Valeur du contrat en dollars
3. Nombre de présentations
4. Durée du contrat
5. Implication et tâches

*Nom et numéro de téléphone du client pourraient être requis aux fins de validation.

EO.3 Santé et sécurité

L’offrant doit démontrer dans sa proposition qu’il a une politique de Santé et sécurité et un programme de formation qui adhèrent aux règlements du ministère du Travail de l’Ontario.

EO.4 Curriculum vitae

L’offrant doit soumettre des curriculums vitae détaillés pour chaque ressource proposée ci-dessous pour démontrer qu’ils répondent aux exigences obligatoires pour chaque type de ressources.

EO.4.1 Représentant de la firme - L’offrant doit soumettre au moins un (1) curriculum vitae

EO.4.2 Chef d’équipe - L’offrant doit soumettre au moins deux (2) curriculums vitae.

EO.4.3 Opérateur de spectacle - L’offrant doit soumettre au moins deux (2) curriculums vitae.

EO.4.4 Technicien vidéo - L’offrant doit soumettre au moins deux (2) curriculums vitae.

EO.4.5 Technicien général/Conducteur - L’offrant doit soumettre au moins trois (3) curriculums vitae.

EO.4.6 Technicien d’entretien - L’offrant doit soumettre au moins un (1) curriculum vitae.

EO.4.7 Opérateur/Programmeur Grand MA - L’offrant doit soumettre au moins un (1) curriculum vitae.

Exigences relatives à la sécurité

Les exigences relatives à la sécurité suivantes (LVERS et clauses connexes, tel que prévu par le Programme de sécurité des contrats) s’appliquent et font partie intégrante de l’offre à commandes.

1. Les membres du personnel de l’entrepreneur ou de l’offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l’accès est réglementé doivent TOUS détenir une AUTORISATION D’ACCES AUX SITES en vigueur, délivrée ou approuvée par PCH.
2. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l’autorisation écrite préalable de PCH.
3. L’entrepreneur ou l’offrant doit respecter les dispositions de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe C.

Demandes de renseignements :

Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises par écrit au responsable de l'offre à commandes au plus tard sept (7) jours civils avant la date de clôture de la demande d'offre à commandes (DOC). Les demandes de renseignements reçues après cette date risquent de ne pas recevoir de réponse. LES SOUMISSIONNAIRES SONT AVISÉS QUE " BUYANDSELL.GC.CA " N'EST PAS RESPONSABLE DE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE SOLLICITATION. L'État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur pour tout marché. Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles.