Plannification d'événements
Numéro de sollicitation C1111-140462/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2015/01/26 14:00 HNE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : SERVICES DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS POUR LE FÊTE DU CANADA C1111-140462/A Buck(CX Div.), Daniel No. de téléphone - (613) 998-8588 No. de télécopieur - (613) 991-5870 Courriel: daniel.buck@pwgsc-tpsgc.gc.ca NATURE DU BESOIN : Patrimoine canadien cherche à obtenir les services d'un entrepreneur qui prendra en charge la conception, la coordination et la présentation des spectacles du midi et du soir de la fête du Canada de2015 sur la Colline du Parlement. Cela comprendra le volet artistique, la coordination de la production des événements du volet artistique, la recherche et l'embauche d'artistes (interprètes), les éléments protocolaires et techniques, sous la direction de Patrimoine canadien, et la recherche d'un diffuseur pour le spectacle du soir. Il incombera à l'entrepreneur dont la proposition sera retenue de livrer un programme cohérent et divertissant suffisamment souple pour s'adapter tant au caractère protocolaire du spectacle du midi qu'à l'esprit plus festif du spectacle du soir. La durée du contrat s'étend de la date d'attribution au 30août2015. Si l'utilisation du contrat est autorisée au-delà de la période initiale, l'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable lui permettant de prolonger la durée du contrat d'au plus une année supplémentaire, soit du 1erseptembre2015 au 30août2016, selon les mêmes modalités. Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de scurit industrielle (PSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html). Conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2003 des dispositions relatives à l'intégrité, les soumissionnaires doivent fournir une liste de tous les propriétaires et(ou) administrateurs et tout autre documentation connexe, au besoin. Consulter la section 4.21 du Guide des approvisionnements pour en savoir plus sur les dispositions relatives à l'intégrité. Pour les besoins de services, les soumissionnaires doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 2.3 de la Partie 2 de la demande de soumissions, afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Trésor sur les contrats attribués à d'anciens fonctionnaires. Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens. Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s'applique au présent besoin; veuillez vous référer à la Partie 5 - Attestations, la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation. Critères techniques obligatoires Les critères obligatoires sont les suivants : O.1 SOUMISSIONS FINANCIÈRE O.1.1 Le soumissionnaire DOIT présenter une proposition financière assortie d'un prix ferme se situant entre 3345000$ et 3558000 $ (taxe sur les biens et services ou taxe de vente harmonisée en sus, s'il y a lieu) pour la période initiale du contrat et la période d'option. Le montant maximal comprend les frais de déplacement. O.2 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE Le soumissionnaire doit : avoir été en activité pendant au moins cinq (5) ans, y compris au moins trois (3) années au cours desquelles il s'est spécialisé dans la prestation de services de gestion d'événements; et avoir un lieu d'affaires physique au Canada. Le soumissionnaire doit fournir: le nombre d'années d'existence de l'entreprise; le nombre d'années que l'entreprise s'est spécialisée dans la prestation de services de gestion d'événements; l'adresse physique de tout lieu d'affaires de l'entreprise au Canada (y compris l'adresse, la ville/le village et la province/le territoire de chacun). O.3 PROJETS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS O.3.1 Le soumissionnaire doit fournir une description détaillée de trois (3) projets de gestion d'événements. Les projets de gestion d'événements décrits doivent démontrer l'expérience du soumissionnaire. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d'une autre entreprise ne sont pas acceptés. Pour chaque événement : la date de début de l'événement doit avoir été après le 1er janvier 2009; Pour au moins deuxdes troisprojets de gestion d'événements, l'événement doit avoir eu lieu en Amérique du Nord, et pour l'un de ces deuxprojets, l'événement doit avoir eu lieu dans la province de l'Ontario; la portion du budget global assignée à l'entreprise doit avoir été d'au moins 200 000 $ (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); Au moins 20000personnes doivent avoir participé à l'événement au même moment et au même endroit, et au moins deuxdes troisprojets de gestion d'événements devaient concerner des événements culturels extérieurs (p.ex. concerts, festivals, spectacles de variétés); Le soumissionnaire doit avoir été responsable de l'embauche, de la coordination et de la gestion des artistes et des interprètes qui ont offert une prestation pendant l'événement; Le soumissionnaire doit avoir été responsable du respect de l'ensemble des lois et des règlements applicables ainsi que de l'obtention des droits et des autorisations nécessaires pour réaliser tous les aspects de l'événement; Le soumissionnaire doit avoir été responsable de la coordination et de la gestion des animateurs et des conférenciers prévus. O.3.1.1 Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour chacun des trois (3) exemples de projets de gestion d'événements : Nom du projet ou de l'événement; Client (ministère/entreprise, etc.); Personne-ressource du client; Description de l'événement; Date de début de l'événement; ieu de l'événement; Portion du budget global assignée au soumissionnaire (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); Nombre de personnes présentes à l'endroit précisé; Description des exigences relatives à l'embauche, à la coordination et à la gestion des artistes et des interprètes; Description du besoin de coordination et de gestion des animateurs et conférenciers prévus; Description des responsabilités du soumissionnaire quant au respect de l'ensemble des lois et des règlements applicables ainsi qu'à l'obtention de l'ensemble des droits et des exemptions applicables;; et Liste des services de gestion d'événements fournis. O.3.1.2 Le soumissionnaire doit avoir pris des dispositions avec un diffuseur-hôte pour au moins un (1) des projets de gestion d'événements extérieurs, pour lequel le soumissionnaire était aussi responsable du concept de scène; la diffusion en découlant doit avoir eu lieu en direct et devait viser un public cible national ou international. Le soumissionnaire doit fournir une description de ses responsabilités concernant la prise de dispositions avec le diffuseur-hôte, l'élaboration du concept de scène et la diffusion en découlant. La description doit aussi préciser le public cible de cette diffusion en découlant. O.3.1.3 Le soumissionnaire doit fournir une lettre de recommandation pour chaque exemple de projet de gestion d'événements présenté. Chaque lettre de recommandation doit provenir du client concerné par l'exemple de projet de gestion d'événements et être adressée au soumissionnaire. La lettre de recommandation doit indiquer le niveau de satisfaction du client à l'égard du rendement du soumissionnaire. O.4 PLAN DE PROJET ET STRUCTURE HIÉRARCHIQUE O.4.1. Le soumissionnaire doit fournir un document décrivant les rôles et les responsabilités de tous les membres clés de l'équipe proposée pour la prestation des services et des produits livrables précisés à l'AnnexeA, Énoncé des travaux, incluant les personnes suivantes: Équipe de production d'événements Producteur Producteur artistique Gestionnaire de projet Représentant du syndicat d'artistes/autorisation relative aux droits Équipe de gestion artistique Directeur artistique, metteur en scène Équipe de régisseurs de plateau Chorégraphe Équipe de création Concepteur de plateau Éclairagiste Concepteur vidéo Concepteur du son Équipe technique Directeur de production Directeur technique Régisseur de plateau O.4.2.Le soumissionnaire doit établir une structure hiérarchique claire pour les membres clés de l'équipe décrite à la sectionM.4.1, en présentant un diagramme en arborescence et en indiquant quels rôles les membres clés du personnel joueront en interagissant avec Patrimoine canadien. Évaluation FinanciÈre Le prix de le soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant des taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens. 2. Méthode de sélection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Buck(CX Div.), Daniel
- Numéro de téléphone
- (613) 998-8588 ( )
- Télécopieur
- (613) 991-5870
- Adresse
-
360 Albert St. / 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Patrimoine canadien
- Adresse
-
1030, chemin InnesOttawa, Ontario, K1B4S7Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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ABES.PROD.PW__CX.B027.F66340.EBSU005.PDF | 005 |
Français
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7 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.E66340.EBSU005.PDF | 005 |
Anglais
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12 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.F66340.EBSU004.PDF | 004 |
Français
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9 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.E66340.EBSU004.PDF | 004 |
Anglais
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13 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.F66340.EBSU003.PDF | 003 |
Français
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11 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.E66340.EBSU003.PDF | 003 |
Anglais
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16 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.F66340.EBSU002.PDF | 002 |
Français
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11 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.E66340.EBSU002.PDF | 002 |
Anglais
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13 | |
financial_evaluation_c1111-140462-fr.xlsx |
Français
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15 | ||
financial_evaluation_c1111-140462-en.xlsx |
Anglais
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ABES.PROD.PW__CX.B027.F66340.EBSU001.PDF | 001 |
Français
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19 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.E66340.EBSU001.PDF | 001 |
Anglais
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24 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.F66340.EBSU000.PDF | 000 |
Français
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31 | |
ABES.PROD.PW__CX.B027.E66340.EBSU000.PDF | 000 |
Anglais
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