ENTRETIEN DES TERRAINS - rue Algoma

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre
Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


Déneigement/Entretien paysager   EP305-150759/A     1170 rue
Algoma , Ottawa        
Cris Hill        Téléphone:. 819-956-1343      Télécopieur:
819-956-3600    cris.hill@pwgsc.gc.ca
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Modification de L'invitation 002

La présente modification (1) étendre la date de clôture et (2)
vise à ajouter le compte rendu de la visite du site, ainsi
qu'une question et les éléments supplémentaires mentionnés lors
de la visite du site, comme suit: 

(1) étendre la date de clôture à: 1 avril 2015

(2) vise à ajouter le compte rendu de la visite du site, ainsi
qu'une question et les éléments supplémentaires mentionnés lors
de la visite du site
Compte rendu de la visite des lieux: EP305-150759/A 2015, le 18
mars 2015,  9h       
1170, rue Algoma, Ottawa. Point de rencontre: entrée principale

Début de la visite des lieux: 9h4. Fin de la visite des lieux:
9h40

Représentants de Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada présents: Michelle Chiasson et Kevin Toole, Services
d'horticulture, Entretien et Assurance opérationnelle), Cris
Hill (DAMI).

Fournisseurs présents: Exel Contracting Inc., Caltrio, Gemma
Property Services, Prebbel Inc., Canadian Construction Core
(Forestell s'est présenté à 9h20, alors que nous descendions du
toit vert, et nous avons du lui refusé l'accès puisque la visite
avait déjà commencée).

Avant de commencer, Michelle Chiasson sort dans le stationnement
pour s'assurer qu'il n'y a pas d'autres participants qui
viennent tout juste d'arriver.

- Je me présente, puis le responsable technique. Je signale aux
soumissionnaires qu'une fois le contrat attribué, Kevin sera le
responsable technique (et non pas Michelle).

- Je rappelle aux soumissionnaires qu'il s'agit d'un contrat
d'entretien des terrains pour toute l'année, qui vise donc des
services d'aménagement paysager et de déneigement, et que les
contrats de sous-traitances peuvent uniquement être accordés
avec notre permission.

- Je rappelle aux soumissionnaires que le superviseur doit
respecter les qualifications obligatoires de la Partie2, et
qu'ils doivent soumettre tous les documents requis avec leur
soumission.

- Je passe en revue avec les entrepreneurs la façon de remplir
le tableau de référence portant sur les années d'expérience. Il
faut indiquer trois années complètes (les années futures ne
comptent pas, la date de fin est la date de clôture de la DP.
Pour toute référence, vous pouvez indiquer une date future.
   - Je demande aux soumissionnaires de s'assurer que le jour,
le mois et l'année soient bien indiqués- il ne faut rien saisir
entre cette année et la date actuelle.

-	J'indique aux soumissionnaires que lorsque le responsable
technique examine les références, il tentera de communiquer avec
les personnes citées que trois fois dans une période de deux
semaines afin de ne pas retarder le processus.

-	J'encourage les soumissionnaires à s'assurer de communiquer
avec les personnes qu'ils ont citées en références pour les
informer qu'ils les citeront en référence et pour s'assurer de
bien avoir les bonnes coordonnées (le nom, le numéro de
téléphone et l'adresse courriel). Je leur rappelle de bien
s'assurer que la personne citée en référence est toujours à
l'emploi de l'entreprise ou d'obtenir le nom de son remplaçant.

- Je rappelle aux soumissionnaires d'examiner la Partie4,
Procédures d'évaluation de la DP, puisque cette section leur
indique les exigences obligatoires.  

- J'indique qu'ils doivent remplir et soumettre la liste des
renseignements relatifs à la sécurité des employés de la Partie
6 d'ici la date de clôture.

- Je rappelle aux soumissionnaires que ce site nécessite un
accès, ce qui signifie tous les employés doivent avoir obtenu un
accès au site d'ici la date de clôture de la DP (ils peuvent
communiquer avec Patricia Lavelle pour que leurs attestations
soient dupliquées en accès au site).

-	Je rappelle aux soumissionnaires qu'aucun employé ne peut être
sur le site sans avoir l'attestation de sécurité requise. Si un
employé sans attestation est sur le site, cela mettrait
l'entrepreneur en défaut. On signale que si un entrepreneur
souhaite ajouter un employé, il doit transmettre le nom et la
date de naissance de ce dernier à Cris Hill, elle enverra les
renseignements à Sécurité et une fois l'attestation obtenue,
elle informera l'entrepreneur que l'employé est autorisé sur le
site.

- Je rappelle aux soumissionnaires de revoir les énoncés des
travaux, car ils varient d'un emplacement à l'autre et des
modifications leur ont été apportées. 

- J'informe les soumissionnaires que l'annexe B est maintenant
le calendrier des prix et celui-ci doit être entièrement rempli.
SI vous n'avez pas de prix, indiquez 0$, si aucun prix n'est
indiqué, la réponse sera jugée non conforme.
- Je rappelle aux soumissionnaires d'indiquer les prix de façon
claire et intelligible.

- Je rappelle aux soumissionnaires que les éléments «au besoin»,
«opérations spéciales» et «travail supplémentaire» ne sont pas
garantis. Il s'agit de montants estimatifs pour l'évaluation. 
Ces travaux seront attribués dans le cadre de commandes
subséquentes uniquement, au besoin.  

- Je rappelle aux soumissionnaires que l'entreprise ayant
présenté la soumission retenue doit soumettre une garantie
financière de 20% du prix ferme.

Le responsable techniquement présente les travaux afin que les
entrepreneurs puissent voir le site et on procède à un tour du
site.

-	On commence par le toit vert.

Voici les éléments soulevés pendant la visite du site: 

-	- On rappelle aux soumissionnaires de bien faire attention à
la fermeture et au verrouillage de la porte du toit vert.
S'assurer d'avoir une option de sortie.

-	On rappelle aux soumissionnaires que les certifications de
protection antichute et de travaux en hauteur sont requises pour
le toit vert, conformément à l'article 3.2.1 de l'EDT. Les
certificats devront être présentés à l'attribution du contrat.

-	Il n'y a pas de dépôt à neige - la neige peut être laissée sur
place pour une période de 48 heures après une tempête de neige,
conformément à l'article2.10 de l'EDT.

-	Les trottoirs seront nettoyés par la ville, ils ne sont pas
visés par le contrat.

-	La pelouse sur le terre-plein, près du trottoir, doit être
coupée dans le cadre de ce contrat.

-	Il faut enlever la neige près des poubelles et des bacs de
recyclage près du quai de chargement puisque ceux-ci sont
utilisés à l'année par les employés de la cuisine.

Toit vert

-	Vous ne pouvez pas passer par l'immeuble pour apporter du
matériel sur le toit vert. Vous devez passer par le côté de
l'immeuble, en haut ou en bas du toit vert (voir la question1).

-	Le responsable technique distribue des plans du site et du
jardin sur le toit vert pour que les soumissionnaires les
examinent.

-	On rappelle aux soumissionnaires qu'il y a un milieu filtrant
de quatre pouces sur le toit vert, et qu'il n'y a pas
d'irrigation sur le site. Le toit vert doit être arrosé.    

-	Les boyaux d'arrosage sur le premier niveau du toit vert
doivent être amenés au deuxième niveau. 

-	Il faut dégager les drains du premier niveau du toit vert,
puisque l'eau peut s'accumuler.

-	Seuls les employés détenant les attestations et les diplômes
requis pourront accéder au toit vert (article 3.2.2. de l'EDT).

-	On rappelle aux soumissionnaires que l'entrepreneur qui
obtient le contrat devrait tenir le responsable au courant de
tout problème structurel sur le toit vert.

La question ci-après a été posée lors de la visite du site: 

Q1 - Est-ce qu'on peut passer par l'immeuble pour amener nos
outils sur le toit vert?

R1 - Tous les vêtements, les bottes et les outils de
l'entrepreneur devront être nettoyés lorsque les employés
entrent dans l'immeuble pour éviter la contamination. Les petits
outils à main, notamment: poubelles et sac de compostages vides,
boyaux d'irrigation, seaux, truelles, sécateurs, etc., peuvent
être transportés dans l'immeuble. 
Les outils mécaniques (à gaz ou électriques), les gros outils à
mains, notamment les pelles, les râteaux, les binettes de
jardin, etc., ne peuvent pas être transportés dans l'immeuble.
Tout le matériel végétal, toute la terre et tous les résidus
végétaux doit être transportés sur le toit, et de celui-ci, en
utilisant une méthode précisée dans le plan de fonctionnement de
l'entrepreneur, approuvé par le responsable technique et le
responsable du site.

Les temps d'accès seront coordonnés par le responsable technique
et le responsable du site. 
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Modification de L'invitation 001

Cet amendement est porté à la révision de la visite obligatoire
des lieux date dans le anglais seulement comme suit    

Supprimer dans son entirty
2.6	Mandatory Site Visit 
It is mandatory that the Bidder or a representative of the
Bidder visit the work site. Arrangements have been made for the
site visit to be held at 1170 Algoma Road on March 16, 2015 The
site visit will begin at 9:00am EDT, at the main entrance.

INSERT
2.6	Revised Mandatory Site Visit 
It is mandatory that the Bidder or a representative of the
Bidder visit the work site. Arrangements have been made for the
site visit to be held at 1170 Algoma Road on March 18, 2015 The
site visit will begin at 9:00am EDT, at the main entrance.
Personnel security screening is required prior to gaining
authorized access to1170 Algoma Road.  Bidders must communicate
with the Contracting Authority no later than March 11, 2015,
close of business dayto confirm attendance and provide the
name(s) of the person(s) and date of births of who will attend
the site visit.
The Bidder's Company Security Officer (CSO) must ensure that
their representatives hold a valid security clearance at the
required Site Access level for the site visit which is. Failure
to comply with the security requirements will result in the
representative(s) being denied access to the site.
Bidders will be required to sign an attendance sheet. Bidders
should confirm in their bid that they have attended the site
visit. Bidders who do not attend the mandatory site visit or do
not send a representative will not be given an alternative
appointment and their bid will be declared non-responsive. Any
clarifications or changes to the bid solicitation resulting from
the site visit will be included as an amendment to the bid
solicitation.
A maximum of two (2) representatives per bidder will be
permitted to examine the sites
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*********************************************
Sommaire
(i)   Exigences        
Fournir des services de déneigement et d'entretien paysager, y
compris la main-d'œuvre, le matériel, l'équipement, la
supervision et le transport, conformément à l'énoncé des travaux
joint à l'annexe A.

(ii)   Ministère client
Pour Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC),
 1170 rue Algoma, Ottawa, Ontario, Canada.

(iii)  Durée du contrat
La durée de tout contrat subséquent portera sur une période d'un
(1) an (date de début prévue 1 mai 2015) le Canada se réservant
une option irrévocable de prolonger le contrat de quatre (4)
périodes consécutives de douze (12) mois chacune.

Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de
ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des
dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se
tiendra au 1170 rue Algoma, le18 mars 2015. La visite des lieux
débutera 0900 à l' entrée principale.
Une attestation de sécurité du personnel est requise afin de
donner des droits d'accès à1500 Bronson, Édifice Edward-Drake.
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité
contractante au plus tard le 11 mars 2015 fin de la journée de
l'entreprise pour confirmer leur présence et fournir le nom (s )
de la personne (s ) et la date de naissance qui assisteront à la
visite. 
L'agent de sécurité d'entreprise (ASE) du soumissionnaire doit
s'assurer que les représentants sont titulaires d'une cote de
sécurité Accès aux Emplacements en vigueur et au niveau exigé
pour la visite des lieux. À défaut de répondre aux exigences
relatives à la sécurité, le ou les représentant(s) se
verra/verront refuser l'accès au site.
Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les
soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils
ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé
aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des
lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et
leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou
tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite
de la visite des lieux sera inclus dans la demande de
soumissions, sous la forme d'une modification.
Un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire est
permis pour l'examen des lieux


Exigences relatives à la sécurité

1. 	Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant
devant avoir accès à des établissements
    de travail protégés doivent TOUS détenir en permanence,
pendant l'exécution du contrat ou l'offre à
    commandes, une Cote D'ACCÈS À L'ÉTABLISSEMENT en vigueur,
délivrée ou approuvée par la
    Direction de la Sécurité industrielle canadienne, de Travaux
publics et Services gouvernementaux
    Canada.

2.   L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions
de la Liste de vérification des exigences
     relatives à la sécurité, et de la directive de sécurité
(s'il y a lieu), reproduites ci-joint à l'Annexe C



Déneigement/Entretien paysager   EP305-150759/A     1170 rue
Algoma , Ottawa        
Cris Hill        Téléphone:. 819-956-1343      Télécopieur:
819-956-3600    cris.hill@pwgsc.gc.ca
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Évaluation technique et financière et Méthode de sélection

Évaluation technique et financière - critères obligatoires à la
clôture des soumissions

(1)  Obligatoire participation à la visite des lieux; 

(Obligatoire) Attestation de sécurité de Accès Aux Emplacements
à la clôture des soumissions, conformément à la Partie 6,
Exigences relatives à la sécurité;
 	
(3)  (OBLIGATOIRE) Compétences du superviseur à temps plein
conformément à la Partie 3,

(4) (Obligatoire)  Expérience et rendement antérieur de
l'entrepreneur conformément à la Partie 3,                   
Section 1 : Soumission technique.

(5)  (Obligatoire) Renseignements sur les employés aux fins de
sécurité à la clôture des soumissions               
conformément à la Partie 6, 6.2

(6) (Obligatoire)  Présentation des prix financière et tarifs
fermes, en dollars canadiens, conformément à          la
Soumission technique Annexe B;

Seules les propositions conformes à TOUTES les exigences
obligatoires seront jugées recevables et seront évaluées
conformément aux critères d'évaluation. Les propositions qui ne
répondent pas à TOUTES les exigences obligatoires seront jugées
irrecevables et SERONT REJETéES.

Méthode de sélection
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de
soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation
techniques obligatoires pour être déclarée recevable.  

L'évaluation sera fondée sur la soumission recevable la moins
disante, une combinaison de la soumission présentant le prix
global le plus bas : 80 % de la note portera sur le prix ferme
(barème de prix3, 4 et 5) et 20 % sur la portion « au fur et à
mesure des besoins » ((barème de prix 1 et 2) sera recommandée
pour attribution d'un contrat.





Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.