Système vidéo numérique IP

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Système vidéo numérique IP
9F054-170616/A
Meloche, Laura
N° de téléphone - (514) 708-8426
Nº fax - (514) 496-3822


PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT

1.  PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2.  DÉFINITION DES BESOINS 

Travaux publics et Services Gouvernementaux, au nom l'Agence Spatiale Canadienne, désire émettre un contrat pour l'achat de 16 encodeurs Nano additionnels (VITE-14315) achetés antérieurement par Sono Video Inc. dans le cadre d'une compétition limitée.  Cette présente acquisition comprend également l'achat du plan de support de ces encodeurs (Vitec Silver Plan) pour 1 an de la date de livraison pour couvrir la réparation des équipements défectueux ainsi que le support technique par téléphone en cas de problème.

Le contrat initial pour l'acquisition des encodeurs MGW  Nano TS a été fait sous numéro de contrat  F054-130719/00 1/HN.  L'achat initial a été complété  au cours de l'année fiscale 2013-2014 et des achats supplémentaires ont été effectués en utilisant les 3 années d'options du dit contrat.

Le contrat proposé est lié aux modes de fonctionnement communs et de la compatibilité avec les équipements du système vidéo IP existant.

3.  CRITÈRES D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
(EXIGENCES ESSENTIELLES MINIMALES) 

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités, que son système  satisfait aux exigences suivantes: 

Enoncé des requis:

Le système choisi doit rencontrer tous les requis même si son acquisition et son installation est planifié en différentes phases dans le but de minimiser les impacts opérationnels dans les différentes salles de contrôle.

Requis obligatoires:

Les requis suivants sont définies en fonction des besoins fonctionnels et opérationnels actuels à l'intérieur des différentes salles de contrôle de EGI.
Général:

1)  Le système vidéo numérique doit permettre la distribution de n'importe quelle source de vidéo à n'importe quelle destination vidéo via le réseau de données existant IP à l'intérieur de toutes les salles de contrôle de EGI.

2)  Le système vidéo numérique doit pouvoir gérer simultanément toutes les sources et destinations vidéo existantes, à travers les différentes salles de contrôle de EGI, et qui sont :

a.  Sources:

-   Huit (8) flux de vidéo externes provenant de la NASA (six (6) flux de MSFC, un (1) vidéo RPS et NASA TV)
-   Treize (13) sorties vidéo du RMPSR (stations de travail/caméra)
-   Vingt (20) sorties vidéo du OEC
-   Une (1) sortie vidéo du laptop GA
-   Dix-sept (17) sorties vidéo du PTOC
-   Vingt-six (26) sorties vidéo du MOTS
-   Douze (12) sorties vidéo du ExDOC
-   Quatre (4) sorties vidéo du RIF

b.  Destinations:

-   Neuf (9) Moniteurs LCD TVs/LCDs/Projecteurs du RMPSR
-   Sept (7) LCD TVs/projecteur/SmartBoard de l'OEC et de l'OPR 
-   Quatre (4) LCD TVs/projecteur du PTOC 
-   Quarante (40) MOTS et MMLC destinations vidéo 
-   Cinq (5) LCD TVs/projector du ExDOC 
-   Deux (2) LCD TVs du RIF

3)  Le système vidéo numérique doit pouvoir être facilement étendu en terme d'ajout de nouvelles sources et destinations vidéo. Le nombre de sources indiqué plus haut peut augmenter dans un futur proche après l'implémentation dans le RMPSR et l'OEC des nouvelles configurations de consoles MCC-21 de la NASA.

4)  Le management du système vidéo numérique doit être centralisé.

Performance:

5)  Le système vidéo numérique doit pouvoir distribuer le flux vidéo (de la source jusqu'à la destination) dans un très court délai (< 35 msec) tel que requis par le MOTS. Le MOTS est un simulateur temps réel qui demande une rétroaction visuelle instantanée pour l'utilisateur qui opère le simulateur du MSS à partir de contrôles manuels (manettes). Le délai visuel requis est de une (1) trame à un taux de rafraichissement de 30Hz.

6)  Le système vidéo numérique doit pouvoir enregistrer au minimum 8 flux vidéo en définition standard (SD) pour une durée de 3 semaines 24 heures sur 24 à partir d'un système unique d'enregistrement possédant un contrôle centralisé pour faciliter la recherche et le visionnement du vidéo par les différents utilisateurs (ce requis minimal équivaut à la capacité d'enregistrement du système actuel).

7)  Le système d'enregistrement vidéo numérique doit permettre de rechercher/visualiser/récupérer le vidéo sans avoir à stopper les enregistrements en cours (comme les systèmes de vidéo sur demande VOD).

8)  Le système vidéo numérique doit permettre de combiner un minimum de 8 canaux vidéo (les huit flux de vidéo externes en provenance de la NASA) en une seule vue et la distribuer comme un seul flux de vidéo. La vue combinée est requise pour obtenir une vue globale de la situation pendant les opérations.

9)  Le système vidéo numérique doit permettre à n'importe quelle station de travail de se connecter à un flux vidéo (en utilisant VLC ou un autre logiciel de visualisation de vidéo).

4.  APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX À L'ACHAT

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants:
 
•   Accord de libre-échange canadien (ALEC) 
•   Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5.  JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE 

L'acquisition d'encodeurs supplémentaires Vitec MGW Nano est liée à une stratégie antérieure avec Sono Video Inc.

Bien qu'il puisse exister aujourd'hui des produits IP Video alternatifs qui pourraient offrir des performances équivalentes, il n'est pas réalisable ni abordable de se tourner vers ces autres produits puisque les Administrateurs Terrestres de EGI responsables pour l'installation, la configuration et le support 24/7 de l'équipement vidéo durant les opérations en temps-réels devraient se familiariser avec de nouveaux interfaces et de nouveaux paramètres de configuration; ils devraient être individuellement certifiés pour le support de ces nouveaux produits, et devraient écrire de nouvelles procédures d'installation, d'opération et de dépannage en cas de mauvais fonctionnement.

6.  EXCEPTION AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT 

L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat:  Paragraphe 6 d) - «une seule personne est capable d'exécuter le marché». 

7.  EXCLUSIONS ET/OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de:

(a)  L'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016 2(d) ;
(b)  L'Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article 513.1(b) (iii)

8.  PÉRIODE DU CONTRAT PROPOSÉ OU DATE DE LIVRAISON 

Le matériel doit être livré au plus tard le 31 mars 2018.

9.  COÛT ESTIMATIF DU CONTRAT PROPOSÉ 

La valeur estimée du contrat est de 40 428,16$ (les taxes applicables en sus) et inclue:

(a)  L'achat de 16 MGW Nano Encoders TS (VITE-14315) additionnels au prix de 2 360,00$ chaque; ainsi que

(b)  L'achat du Silver Service Program pour les 16 nouveaux Encoders TS au prix de 2 668,16$ pour 1 an.

10.  NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE 

Sono Video Inc., 5505, boulevard Métroplitain est, Montréal, QC  H1R 1Z7 Canada

11.  DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS 

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 

12.  DATE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DES CAPACITÉS 

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités est le 8 MARS 2018 À 14h00 (heure normal de l'Est).

13.  DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DES CAPACITÉS 

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à : 

Laura Meloche, Agente d'approvisionnement
Place Bonaventure, Portail sud-ouest
800 de la Gauchetière,  Pièce 7300
Montréal  Québec  H5A 1L6

Téléphone: 514-708-8426
Télécopieur: 514-496-3822
Courriel: laura.meloche@tpsgc-pwgsc.gc.ca

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.