Hébergement 2012 FIMMQ

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit
fournir des biens et/ou des services canadiens
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure 
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


TITRE:  HÉBERGEMENT POUR LE FESTIVAL INTERNATIONAL DE MUSIQUES
MILITAIRES DE QUÉBEC ÉDITION 2012

OBJECTIF:

Fournir le service d'hébergement dans des établissements
hôteliers ainsi que les petits déjeuners à l'occasion du séjour
des Musiques participantes au FIMMQ. 


CONTEXTE:

Le Festival international de Musiques militaires de Québec
(FIMMQ) est un événement culturel à but non lucratif ayant pour
mission de faire découvrir et apprécier la musique militaire
canadienne et étrangère.  Depuis le début de ce festival, le
SQFT/FOI (Est) (Ministère de la Défense nationale) s'est associé
en tant que collaborateur spécial en fournissant un soutien
considérable à l'événement.  Pour l'édition de 2012, le SQFT/FOI
(Est) s'est engagé à fournir l'hébergement pour les Musiques
participantes.

Les services seront requis du dimanche 19 août 2012 au lundi 27
août 2012. Pour fins de planification près de 40 participants
sont attendus en groupe, et ce, pour différents séjours durant
la période précitée.

Les petits déjeuners devront être fournis sur les lieux, le même
site ou à proximité (10 minutes de marche) tous les matins, de 6
h 00 à 7 h 30, de façon à optimiser l'horaire des participants. 
Un service d'alimentation rapide et de qualité est requis.

Un service de buanderie incluant laveuse et sécheuse ou service
de nettoyage, sur semaine. Un fer à repasser et planche à
repasser doivent être mis à la disposition des participants.  

Les fournisseurs doivent fournir un endroit sécurisé (barré
et/ou sous surveillance) et suffisamment grand pour consigner
les bagages de tous les participants, incluant des instruments
de musique de taille importante pendant la dernière journée de
chaque séjour.

L'hôtel proposés par les soumissionnaires doivent disposer d'une
zone débarcadère pour les autobus à proximité du lieu
d'hébergement, pour une durée de 90 minutes (au maximum 10
minutes de marche de l'entrée principale ou d'une entrée
secondaire de l'hôtel.)                                
Il est souhaitable que le soumissionnaire ait un nombre limité
d'espaces de stationnement pour des voitures privées.  S'il y a
lieu, les participants intéressés paieront sur place pour ce
service.

Le lieu d'hébergement proposé doit être situé à 20 minutes ou
moins en voiture du lieu principal de l'événement. Pour évaluer
le temps de transport entre le(s) lieu(x) d'hébergement et le
lieu principal de l'événement, le Canada utilisera le site
Internet www.mapquest.com.  Le soumissionnaire doit fournir
l'adresse complète du lieu d'hébergement (non pas l'adresse
administrative).

Le lieu principal de l'événement est le suivant:

Manège militaire Voltigeurs de Québec
805 avenue Wilfrid-Laurier
Québec, QC, G1R 2L3

Les hôtels proposés par les soumissionnaires doivent détenir une
classification 3 étoiles ou plus de la Corporation de
l'Industrie touristique du Québec ou de Tourisme Québec. Afin de
vérifier la conformité de la soumission avec ce critère
technique obligatoire, les soumissionnaires doivent fournir une
copie du résultat de classification émis par la Corporation de
l'Industrie touristique du Québec ou par Tourisme Québec

PÉRIODE DU CONTRAT:

La période du contrat est à partir de la date du contrat
jusqu'au 27 août 2012 inclusivement.

PÉRIODE DES SERVICES:

La période des services de location est du 19 août 2012 au 27
août 2012 inclusivement

MÉTHODE DE SÉLECTION:

Le soumissionnaire ayant déposé la soumission qui satisfait à
tous les critères obligatoires  d'évaluation avec le prix évalué
le plus bas sera recommandé pour l'attribution du premier
contrat. On attribuera à ce soumissionnaire le plus grand nombre
possible de participants sans toutefois séparer les groupes de
participants. 

Si ce soumissionnaire ne peut pas accueillir l'ensemble des
participants, un deuxième contrat pourra être attribué au
soumissionnaire ayant présenté la soumission au deuxième prix le
plus bas. Des contrats pourront ainsi être attribués à plusieurs
soumissionnaires jusqu'à ce que la situation suivante se
présente;

1- Tous les participants sont attribués à des soumissionnaires.



Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.