HCLOS Modernisent AN/GRC à la Band IV
Numéro de sollicitation W8486-138254/B
Date de publication
Date et heure de clôture 2014/03/06 13:00 HNE
Description
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : ULTRA ELECTRONICS TCS INC. 5990 CH DE LA COTE DE LIESSE MONT-ROYAL Quebec Canada H4T1V7 Nature des besoins : Préavis d'adjudication de contrat 1. Généralités Le préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans ce PAC, au plus tard à la date de clôture qui y est indiquée, l'agent de négociation des marchés peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur proposé. 2. Besoin Le ministère de la Défense nationale (MDN) doit faire l'acquisition de soixante (60) unités radiofréquence (RFU) d'Ultra Electronics fonctionnant dans la bandeIV afin de mettre à niveau les unités à large bande (BBU) haute capacité en visibilité directe (HCLOS) existantes de modèle AN/GRC-245B (V)5 fonctionnant dans les bandes I et III+, fournies initialement par Ultra Electronics. Le MDN prévoit effectuer la mise à niveau de ses soixante (60) BBU en service de sorte qu'elles puissent tirer parti des fréquences de la bandeIV. Pour ce faire, il doit acheter des RFU fonctionnant dans la bandeIV qu'il connectera aux BBU initiales. Ces RFU consistent en des modules «prêts à l'emploi» qu'on peut simplement connecter aux BBU existantes à l'aide d'un seul câble coaxial. Ces BBU mises à niveau sont appelées AN/GRC-245B (V)5. Le système HCLOS amélioré permettra à l'équipement de communications en visibilité directe d'effectuer des transmissions à haut débit sur de longues distances. Dans le cadre du présent processus d'acquisition, le MDN souhaite acheter soixante(60) unités de chacun des éléments suivants: · amplificateur, unité radiofréquence (RFU) fonctionnant dans la bandeIV; · antenne de bandeIV; · câble électrique, à usage spécial; · adaptateur, mât; · coffret de transport pour l'équipement de communication électronique de la RFU fonctionnant dans la bandeIV; · logiciel Band IV, version79a.0. L'entrepreneur doit assurer les services d'ingénierie, ce qui comprend la formation nécessaire à l'exécution des travaux suivants: 2.1 fournir soixante unités radiofréquence HCLOS capables d'effectuer des transmissions aux fréquences de la bandeIV et «prêtes à l'emploi» avec les BBU HCLOS existantes d'Ultra Electronics; 2.2 mettre à niveau le micrologiciel et le matériel des BBU HCLOS d'Ultra Electronics existantes, et mettre en œuvre l'interface avec les antennes et autres appareils auxiliaires existants; 2.3 fournir des systèmes HCLOS fonctionnant dans la bandeIV améliorés tout en garantissant un temps d'immobilisation minimal et en effectuant des essais d'acceptation du système; 2.4 fournir les manuels, les plans conformes à l'exécution et les documents pertinents pour toutes les versions améliorées d'équipement, dans les deux langues officielles, au besoin; 2.5 assurer la formation des formateurs visant l'opérateur de l'équipement ainsi que la formation de l'administrateur, et fournir au personnel du MDN le matériel didactique relatifs aux nouvelles fonctions de l'équipement, dans les deux langues officielles, selon le besoin; 2.6 assurer, s'il y a lieu, les services d'élimination de l'équipement, des appareils auxiliaires, des câbles, des conduits, etc. en fin de vie utile, conformément aux lignes directrices connexes du gouvernement. 3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités Tout fournisseur intéressé doit démontrer, en soumettant un énoncé de compétences, qu'il possède les compétences obligatoires suivantes: 3.1 les compétences spécialisées par rapport à l'équipement HCLOS exclusif d'Ultra Electronics qui sera utilisé dans le cadre de la mise à niveau des BBU en service au MDN; 3.2 l'autorisation d'Ultra Electronics TCS Inc. de mettre à jours ses BBU et appareils auxiliaires exclusifs fournis initialement par cette entreprise; 3.3 l'autorisation d'Ultra Electronics d'effectuer la mise à niveau du micrologiciel exclusif, afin d'assurer la compatibilité entre les BBU ainsi que les appareils auxiliaires existants et les nouvelles composantes offertes par le fournisseur; 3.4 la capacité de fournir, avec peu d'interruptions et de temps d'indisponibilité, un système complètement «prêt à l'emploi» qui mettra à niveau les BBU d'Ultra existantes de sorte qu'elles puissent tirer parti des fréquences de la bandeIV; 3.5 les compétences spécialisées, les ressources et l'équipement nécessaires afin de mettre à niveau les BBU et les appareils auxiliaires existants ainsi que pour rendre ceux-ci pleinement fonctionnels; 3.6 la capacité financière d'entreprendre et de réaliser cette initiative; 3.7 la capacité de livrer tous les aspects des exigences indiquées au paragraphe2 du présent document; 3.8 l'expérience récente* de la réalisation de travaux semblables pour d'autres clients, au cours de laquelle l'entrepreneur a installé avec succès de l'équipement exclusif Ultra Electronics et a livré un système radio fonctionnant dans la bandeIV entièrement mis à niveau. Remarque: par expérience récente, on entend l'expérience qui a eu lieu au cours des cinq (5) dernières années. 4. Accords commerciaux ou autres obligations Le Canada a l'intention d'attribuer un contrat exclusif à Ultra Electronics TCS Inc., le fabricant de l'équipement d'origine des radios existantes, qui possède les droits de propriété intellectuelle associés à ces radios ainsi qu'au micrologiciel et au logiciel connexes. Il s'agit du seul fournisseur en mesure de réaliser le travail demandé et qui répond aux exigences pour un marché à fournisseur unique, conformément à l'alinéa6(d) de la partie1 des règlements sur les marchés de l'État, qui exige que le contrat ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise. Le Canada ne possède pas de droit d'utilisation qui lui permettrait d'effectuer la mise à niveau des radios sans l'engagement du fournisseur. Ce processus d'approvisionnement concerne des produits exclus (code de classification fédérale des approvisionnements59, Éléments de matériel électrique et électronique) et, à ce titre, est exclu du champ d'application des accords suivants: (a) l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) en vertu du chapitre10, annexe 1001.1b-1 Produits, Section A, Dispositions générales; (b) l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) conformément à l'annexe1, car le MDN constitue le client. Ce processus d'approvisionnement est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI). Les dispositions suivantes sont applicables à l'appel d'offre limité en vertu de l'alinéa506 de l'ACI, paragraphes12 (a) et (b): (a) afin d'assurer la compatibilité avec des produits existants, le respect de droits exclusifs tels que des droits d'auteur ou des droits fondés sur une licence ou un brevet, ou encore pour l'entretien de produits spécialisés, lorsque cet entretien doit être effectué par le fabricant ou son représentant; (b) lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement. Ce besoin n'est pas visé par les dispositions des Ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG), puisqu'aucun élément ne sera fourni dans une zone de revendication. ERTG: les ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) ne s'appliquent pas à ce marché puisqu'aucun point de livraison ne se trouve dans les régions géographiques couvertes par les ERTG. 5. Exception au règlement sur les marchés de l'état et raison justifiant le recours à un appel d'offres limité L'État se propose d'attribuer ce marché à la société Ultra Electronics TCS Inc., car elle a été identifiée comme fournisseur exclusif pouvant offrir les biens et services requis. Ultra Electronics TCS Inc. est le fabricant d'origine de l'équipement et possède les droits de propriété intellectuelle pour le logiciel, le micrologiciel et l'équipement existant en service au MDN. L'entrepreneur répond ainsi aux exigences pour un marché à fournisseur unique, conformément au RME, partie1, alinéa6(d), à savoir lorsqu'une seule personne ou entreprise est en mesure d'exécuter le marché. 6. Titre de propriété intellectuelle Aucune propriété intellectuelle (PI) ne sera développée dans le cadre de ce marché. Ultra Electronics TCS Inc. détient les droits de PI de son équipement, du logiciel et du micrologiciel connexes; les droits de PI resteront avec cette société. 7. Durée du marché proposé Le marché couvrira la période de la date d'attribution jusqu'à ce que tous les éléments du contrat aient été livrés. 8. Coût estimatif du marché proposé. Le coût total de ce marché est évalué à environ 3909931,83$ (CAN), TPS et TVQ incluses. 9. Nom et adresse de l'entrepreneur proposé Ultra Electronics TCS 5990, Côte de Liesse Montréal (Québec), Canada H4T 1V7 10. Droits des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de compétences par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture de la présente. L'énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 11. Date limite pour le dépôt des énoncés de capacités La date de clôture pour la présentation d'un énoncé de compétences est indiquée sur la page couverture du présent avis. 12. Demandes de renseignements et présentation des énoncés des capacités Prière de soumettre les énoncés de compétences à l'adresse suivante: M. Ricky Anand Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction générale des approvisionnements Direction de l'approvisionnement, Systèmes de munitions et systèmes électroniques et tactiques Division des télécommunications de la défense (QD) 11, rue Laurier Place du Portage, phase III, 8C2 Gatineau (Québec), Canada K1A 0S5 Téléphone: 819-956-1075 Télécopieur: 819-956-0636 Courriel: Ricky.Anand@tpsgc-pwgsc.gc.ca Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur. L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Raison pour l'appel d'offres limité
Un(e) agent(e) de négociation des contrats peut recourir à un appel d'offres limité pour des raisons précises énoncées dans les accords commerciaux applicables. La raison de ce contrat est décrite ci-dessous:
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Droits exclusifs
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Anand, Ricky
- Numéro de téléphone
- (819) 956-1075 ( )
- Télécopieur
- (819) 956-0636
- Adresse
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11 Laurier St./11, rue Laurier
Place du Portage, Phase III, 8C2Gatineau, Québec, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
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Ministère de la défense nationale
- Adresse
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101, promenade Colonel ByOttawa, Ontario, K1A0K2Canada
Détails de l'offre
Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.
Veuillez communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats pour obtenir la documentation complète de la sollicitation, ainsi que l’information reliée aux accès requis pour soumissionner, ou pour toutes autres questions au sujet de cette occasion de marché.
Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.
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