Championnat national de tir de prcision des cadets 2013
Numéro de sollicitation W3935-12RH14/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/01/14 14:00 HNE
Description
Entente sur le commerce : ALNA/ACI/Canada-Prou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invite soumissionner Pice jointe : Aucune Stratgie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : Brock University 500 Glendridge Ave St. Catharines Ontario Canada L2N1G5 Nature des besoins : Championnat national de tir de prcision des cadets 2013 1. Explication du PAC : Un pravis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministres et aux organismes de publier un avis, pendant une priode d'au moins quinze (15) jours civils, pour informer les fournisseurs de leur intention de passer un march pour un bien, un service ou des travaux de construction un fournisseur slectionn d'avance. Si, pendant la priode d'affichage, aucun fournisseur ne prsente d'nonc de comptences rpondant aux exigences prcises dans le PAC, l'autorit contractante peut alors attribuer le march l'entrepreneur propos. 2. Definition of Requirement Le Ministre de la Dfense nationale (MDN), Unit rgionale de soutien aux cadets (Rgion du centre), Base des Forces canadiennes Borden, Borden (Ontario), a besoin qu'un entrepreneur externe fournisse des services d'hbergement, de repas et d'installations pour la tenue du Championnat national de tir de prcision des cadets St. Catherines (Ontario), du 1erau 13mai 2013 inclusivement. Environ 137cadets, 25entraneurs et 55membres du personnel participeront au Championnat. La valeur estimative du contrat est de 130000$ (taxes en sus). 3. Critres pour l'valuation des noncs de comptences: 3.1 Exigences essentielles minimales: Tout fournisseur intress doit dmontrer au moyen d'un nonc des capacits qu'il satisfait aux exigences suivantes: L'entrepreneur doit fournir ce qui suit pour 217membres du personnel des Forces canadiennes, du 1erau 13mai 2013 inclusivement: 1. L'installation doit tre situe moins de 8km de distance de route de l'htel de ville de St.Catherines (Ontario), au Canada. La distance de route, qui correspond la distance de rue (distance de dplacement en voiture), sera vrifie l'aide de Google Map (http://maps.google.ca). L'htel de ville de St.Catherines est situ l'adresse suivante: 50, rue Church, St.Catherines (Ontario) L2R 7C2. 2. L'hbergement de nuit doit tre fourni selon les dates suivantes: jusqu' 39chambres du 30avril au 3mai 2013; 217chambres du 4au 10mai 2013; jusqu' 26chambres le 11mai 2013. Toutes les chambres sont pour une personne (une personne par chambre). 3. L'hbergement de nuit doit tre situ moins de 10minutes de marche des champs de tir la carabine air comprim. 4. Des installations de blanchissage doivent tre accessibles sur chaque tage de l'endroit choisi pour l'hbergement de nuit (immeuble rsidentiel). 5. Le petit djeuner, le lunch et le souper doivent tre fournis tous les membres du personnel pendant toute la dure du sjour. La slection finale du menu sera confirme au moment de l'attribution du contrat. Les repas, comprenant le petit djeuner, le le lunch et le souper, ou toute combinaison de repas demande, doivent respecter le Guide alimentaire canadien. La valeur nutritionnelle des repas doit tre leve, ce qui garantit que les membres des Forces armes et les cadets en formation dans la zone de responsabilit gographique de l'entrepreneur reoivent les vitamines et les calories ncessaires pour pratiquer un niveau lev d'activit physique et mentale. Sauf stipulation contraire, l'entrepreneur doit fournir tout le matriel ncessaire, ou souhaitable, pour s'acquitter de ses responsabilits, notamment, mais non excluvivement les suivantes: station chaude; articles de verrerie; vaisselle; coutellerie; ustensiles; menus articles (jetables) pour le site de l'vnement. Le ministre de la Dfense nationale compte sur l'exprience et les comptences de l'entrepreneur pour dterminer la pertinence de ce matriel afin de garantir que les aliments sont manipuls et servis de faon scuritaire, efficiente et esththiquement attrayante. L'entrepreneur doit s'assurer que tout le matriel est propre et sanitaire en tout temps. 6. L'entrepreneur doit fournir un espace de salle manger o 217membres du personnel peuvent manger en mme temps. 7. L'entrepreneur doit fournir un espace de salle manger qui est situ moins de cinq (5)minutes de marche de l'immeuble rsidentiel. 8. L'entrepreneur doit fournir un (1) gymnase (d'environ 110pi x 135pi et plus) qui sera utilis comme champ de tir la carabine air en position couche du 4au 11mai 2013. 9. L'entrepreneur doit fournir un (1) gymnase (d'environ 68pi x 100pi et plus) qui sera utilis comme champ de tir la carabine air en position debout et pour mener des activits concurrentes du 4 au 11mai 2013 inclusivement. Ce gymnase doit tre grande proximit (au plus 50mtres) du gymnase plus grand. 10. L'entrepreneur doit fournir trois (3)salles de classe ou de confrence du 4 au 11mai 2013 inclusivement. Ces salles, qui doivent tre situes moins de 50mtres du gymnase servant de champ de tir la carabine air en position couche, seront utilises comme zones d'attente pour les quipes. 11. Du 3au 10mai 2013 inclusivement, l'entrepreneur doit fournir cinq (5)salles de classe qui serviront au personnel du Championnat pour la notation, les statistiques, les rencontres et les confrences. 12. Du 1er au 13 mai 2013 inclusivement, l'entrepreneur doit fournir une (1)salle de classe situe dans l'immeuble rsidentiel, qui servira de Caf Internet ou de salle de runion des entraneurs. 13. Les 5 et 10 mai 2013, l'entrepreneur doit fournir une (1) salle de confrence avec capacit audiovisuelle (250personnes et plus) pour la conduite des crmonies d'ouverture et de clture. 14. L'entrepreneur doit fournir une aire de rception rserve au personnel du Championnat (6membres du personnel du MDN et environ 40cadets la fois) situe dans le mme immeuble que l'hbergement. L'aire de rception servira au processus d'entre et de sortie, qui est un processus continu dans le cadre duquel les chambres sont attribues aux cadets et aux membres du personnel et les activits administratives habituelles sont ralises. La fourniture de tables et de chaises est facultative. L'aire de rception rserve doit tre disponible au besoin les 4 et 11mai 2013. 15. Les repas doivent tre fournis selon l'horaire suivant: Petit djeuner: de 6h30 8h Lunch: de 11h30 13h Souper: de 16h30 18h L'entrepreneur sera inform deux (2)jours avant toute modification de l'horaire de repas ci-dessus. 16. Aucune pnalit pour l'annulation d'une chambre moyennant un pravis de 48heures. 4. Applicabilit des accords commerciaux: Ce march est assujetti aux accords commerciaux suivants : Accord sur le commerce intrieur (ACI) Accord de libre-change nord-amricain (ALENA) 5. Justification du recours un fournisseur slectionn l'avance : Il a t dtermin que le Championnat national de tir de prcision des cadets 2013 sera tenu St.Catherines (Ontario). L'Universit Brock est la seule source connue capable de rpondre aux besoins du MDN en ce qui concerne les installations qui doivent tre utilises comme champ de tir la carabine air en position couche et champ de tir la carabine air en position debout, ainsi que les salles de classe, les salles de confrence, les salles de confrence avec capacit audiovisuelle, les repas et l'hbergement. Aucune autre installation connue dans la rgion immdiate de St.Catherines ne peut rpondre aux besoins du MDN pendant la priode vise du 1er au 13 mai 2013 inclusivement. 6. Exemption au Rglement sur les marchs de l'tat : L'exception suivante au Rglements sur les marchs de l'tat est invoque pour cet achat en vertu de la section 10.2.1 du paragraphe 6(d) : Une seule personne, ou une seule entreprise est en mesure d'excuter le march; pour des exigences en matire de brevets ou de droits d'auteur, ou pour des raisons de compatibilit technique et d'expertise technologique. 7. Exclusions et/ou justifications d'un un appel d'offres limit : On se prvaut des exclusions et/ou de la justification d'un appel d'offres limit dans le cadre de la section des accords commerciaux indiqus Alina 506.12 (b) de l'Accord sur le commerce intrieur (ACI) : lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent tre fournis que par un fournisseur donn et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement. Les alinas 1016.2 b) de l'Accord de libre-change nord-amricain (ALENA) sont applicables partir de l'appel d'offres restreint lorsqu'il s'agit d'uvres d'art ou de raisons lies la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons d'ordre technique, les produits ou services ne peuvent tre fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existe aucun produit ou service de rechange ou de remplacement satisfaisant. 8. Date de livraison : La livraison doit avoir lieu au plus tard le 28 mars 2013. 9. Nom et adresse du fournisseur slectionn l'avance : Nom: Universit Brock Adresse: Rgion de Niagara, 500, avenue Glenridge, St.Catherines (Ontario), L2S 3A1, Canada 10. Droit des fournisseurs de prsenter un nonc des comptences : Les fournisseurs qui se considrent entirement qualifis et qui sont disponibles pour rpondre aux exigences prcises peuvent prsenter un nonc de comptences par crit l'autorit contractante dont le nom figure dans le prsent pravis, au plus tard la date de clture du prsent pravis. L'nonc de comptences doit clairement faire la preuve que le fournisseur rpond aux exigences du pravis. 11. Date de clture pour la prsentation des noncs de comptences. L'heure et la date de clture d'acceptation des noncs de comptences sont fixes au 14 janvier 2013 14 h, heure normale de l'Est. 12. Demandes de renseignements et soumission des noncs de comptences : Les demandes de renseignements et les noncs de comptences doivent tre envoys l'adresse suivante Louise Smith Chef d'quipe d'approvisionnement 33, promenade City Centre, pice 480C, Mississauga (Ontario) L5B2N5 Tlphone : 905-615-2028 Tlcopieur : 905-615-2060 Courriel : louise.smith@pwgsc.gc.ca Date de livraison : Indique ci-dessus L'tat fait savoir par la prsente qu'il a l'intention de n'inviter soumissionner que l'entreprise susmentionne et de ne ngocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce march, communiquer avec l'agent de ngociation des marchs dont le nom est indiqu ci-dessus. Un pravis dadjudication de contrat (PAC) permet aux ministres et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivit des fournisseurs de leur intention de passer un march pour un bien, un service ou des travaux de construction un fournisseur slectionn davance. Si pendant la priode daffichage, aucun fournisseur ne prsente dnonc de comptences rpondant aux exigences prcises dans le PAC, lagent de ngociation des marchs pourra alors procder lattribution du march. S'il est jug, toutefois, qu'un nonc de comptences rpond aux exigences prcises dans le PAC, l'agent de ngociation des marchs doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment tre pleinement qualifis et prts fournir les produits ou les services dcrits dans cet avis peuvent prsenter un nonc de comptences la personne-ressource dont le nom figure dans le prsent avis d'ici la date de clture, laquelle est aussi prcise dans l'avis. L'nonc de comptences doit dmontrer clairement la faon dont le fournisseur compte s'y prendre pour rpondre aux exigences indiques dans le pravis. Le numro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de ngociation des marchs et la date de clture du pravis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moules sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par tlcopieur. L'tat se rserve le droit de ngocier les conditions de tout march avec les fournisseurs. Les documents peuvent tre prsents dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
-
Accord de libre-échange Canada-Colombie
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Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
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Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Smith, Louise TOR
- Numéro de téléphone
- (905) 615-2058 ( )
- Télécopieur
- (905) 615-2060
- Adresse
-
Ontario Region
33 City Centre Drive
Suite 480Mississauga, Ontario, L5B 2N5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Ministère de la défense nationale
- Adresse
-
101, promenade Colonel ByOttawa, Ontario, K1A0K2Canada
Détails de l'offre
Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.
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