Manipulateur robotique de liquide

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
EPPENDORF CANADA LTD.
2810 Argentia Road
Unit #2
Mississauga Ontario
Canada
L5N8L2
Nature des besoins : 

Manipulateur robotique de liquide

6D063-183403/A
Hall, Marlene
N° de téléphone - (204) 230-0147 (    )
Nº fax - (204) 983-7796 (    )

Article 1, Robotic Liquid Handler

Numéro de dossier : 6D063-183403/A

Titre : Manipulateur robotique de liquide
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de l'Agence de la santé publique du Canada (ASPC), a l'intention de négocier avec Eppendorf North America concernant la fourniture d'un manipulateur robotique de liquide.

Définition de l'exigence
L'Agence de la santé publique du Canada désire acheter, se faire livrer et faire poser un (1) manipulateur robotique de liquide, avec l'option d'acheter duex (2) unité supplémentaire, et faire donner la formation concernant le manipulateur, au plus tard le 31 mars 2021.

Le manipulateur robotique de liquide nécessaire est une automatisation de la préparation de la banque NGS (Next-Generation Sequencing). Les trousses de préparation de banque proviennent de Illumina Inc. Dans la division des maladies zoonotiques, le besoin de NGS à haut débit se fait de plus en plus par le biais de travail sur des projets avec des collaborateurs.

L'Eppendorf epMotion 5075t avec ensemble d'accessoires NGS est le seul qualifié Illumina (c. à d. l'analyse d'Illumina a indiqué que les banques préparées avec ces méthodes ont un rendement comparable à celui des banques préparées manuellement) pour les 15 types différents de préparations de banque. Cela permet de s'assurer d'une reproductibilité avec un risque d'erreurs réduit, ainsi que d'une diminution du temps de manipulation et d'une augmentation du temps libre au cours duquel les techniciens peuvent effectuer d'autres tâches importantes. Eppendorf Canada Ltd. est le seul distributeur de la station de manipulation de liquide Eppendorf epMotion 5075t avec ensemble d'accessoires NGS.

Exigence en matière de sécurité
Il y a une exigence en matière de sécurité associée à cette exigence.

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, grâce à un énoncé de capacités, que son produit satisfait aux exigences obligatoires suivantes :

Rendement / Critères / Objectifs / Spécifications
1.  Le système doit être entièrement fermé et doit être muni d'une porte de sécurité; le système doit cesser de fonctionner si la porte s'ouvre pour éviter les blessures, les interférences externes (humidité, température) avec la méthode, et pour éviter les contaminations par nucléases. 

2.  Le système doit être muni d'une coiffe propre, y compris un filtre HEPA et de la lumière UV pour la décontamination.

3. Le système doit comprendre une table de travail à au moins 15 positions.

a) Au moins une des 15 positions doit comprendre un module de thermo-mixage. Ce module doit être entièrement intégré dans la table de travail et contrôlé par le biais du logiciel du système. Il doit combiner une agitation orbitale 2D avec technologie de chauffage et de refroidissement, et il doit pouvoir fonctionner tout en pipetant dans d'autres positions.
 i. Charge utile maximale de 1 000 g
 ii. Plage de mélange de 300 à 2 000 tr/min
 iii. Plage de température : 4°C de la température de la pièce à 95 °C
 iv. Taux de chauffage : 5 °C/min
 v. Taux de refroidissement : 3 °C/min

b) Au moins une autre des 15 positions doit comprendre un élément thermique Peltier pour le chauffage ou le refroidissement d'échantillons et de réactifs. Cette unité doit être complètement intégrée à la table de travail et doit être programmée directement à partir du logiciel d'exploitation.
  i. Température : de 0 °C à 110°C
  ii. Chauffage : de 25 °C à 95 °C en 8 minutes (8,75 °C/min)
  iii. Refroidissement : de 25 °C à 4 °C en 5 minutes (4,2 °C/min)

4. Le système doit permettre une détection sans contact en mesurant la réflexion de la lumière sur les niveaux de liquide, les outils de distribution, les accessoires du système, le matériel de laboratoire, et en mesurant la quantité et la taille des pointes. Cela permet d'éviter d'utiliser des pointes conductrices d'électricité plus coûteuses.

5. Le système doit fonctionner avec des outils de manipulation de liquide (pipettes) qui offrent une plage de pipetage entre 0,2 µL et 1 000 µL. Il doit offrir des options de pipetage dans cette plage soit avec un outil à simple canal ou avec un outil à 8 canaux. À tout moment donné, jusqu'à 4 outils de distribution doivent pouvoir être utilisés pendant l'exécution d'un programme (sans intervention de l'utilisateur).

6. Le système doit offrir des outils de pipetage à déplacement d'air, car cela diminue la maintenance et les complications liées aux seringues remplies par l'arrière de liquide.

7. Le système doit pouvoir permettre une distribution sans contact d'échantillons à partir de la pointe de pipette dans le matériel de laboratoire, ce qui diminue la possibilité de contamination croisée; il doit aussi pouvoir permettre le positionnement exact de la pointe de pipette par rapport au ménisque ou au fond du matériel de laboratoire pendant l'aspiration et la distribution. Cela est essentiel pour les étapes de lavage basées sur des billes magnétiques des préparations de banque NGS.

8. Le système doit fournir la précision de pipetage suivante : coefficient de variation (%) de < 2 % pour les petits volumes, et de < 0,5 % pour les grands volumes, par rapport à la taille de la pipette.

9. Le système doit comporter un bras de préhension pour déplacer le matériel de laboratoire partout sur la table de travail. Cela serait utilisé pour déplacer le matériel de laboratoire de l'élément thermo mélangeur jusqu'à une plaque aimantée pendant les préparations de banque NGS.

10. Le système doit être une plate forme ouverte et être compatible avec tout ensemble de préparation de banque NGS disponible commercialement. De plus, tout protocole optimisé actuel ou futur doit être disponible gratuitement et être téléchargeable facilement sans restriction aussi longtemps que l'instrument sera utilisé.

11. L'instrument doit pouvoir utiliser les ensembles certifiés par Illumina suivants (les protocoles pour ces ensembles sont gratuits et téléchargeables) :
- Nextera XT DNA
- TruSight RNA Pan Cancer
- TruSight RNA Fusion Vendor
- TruSight HLA v2 Vendor
- TruSeq Custom Amplicon Low Input
- TruSight Tumor 15 Vendor
- TruSight Cancer/TruSight Enrichment Vendor
- Nextera Rapid Capture Custom Enrichment Vendor
- TruSeq Rapid Exome Vendor
- TruSeq RNA Access Vendor
- TruSeq Nano DNA Vendor
- TruSeq Stranded Total RNA Vendor
- TruSeq Stranded mRNA Vendor
- TruSeq DNA PCR-Free

12. À part la pose et la formation, le fabricant doit fournir un soutien gratuit concernant l'application pour l'optimisation de notre méthode de préparation de banque NGS choisie. Ce soutien sur place gratuit doit comprendre au moins 3 jours de travail et être effectué par un spécialiste de l'application sur le terrain.

Justification du recours à un fournisseur pré identifié
Eppendorf Canada Ltd. est le seul fournisseur connu qui peut fournir un manipulateur robotique de liquide avec ensemble d'accessoires NGS qui est compatible avec les banques d'Illumina préparées avec ces méthodes; ces banques ont un rendement comparable à celui des banques préparées manuellement pour les 15 types différents de préparations de banque.

Accords commerciaux
Les raisons suivantes justifiant le recours à un appel d'offres limité se rapportent à la présente exigence :

D'après l'article 6(d) de la partie 1 du Règlement concernant les marchés de l'État, le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.

Accord de libre-échange canadien (ALEC), article 513-1(b)(v) : afin d'assurer la compatibilité avec des produits existants ou l'entretien de produits spécialisés, lorsque cet entretien doit être assuré par le fabricant de ces produits ou son représentant.
 
Accord de libre échange nord américain (ALENA), 1016.2(b) : lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant; 

Accord économique et commercial global (AECG), article 19.12, 1(b) : si les marchandises ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existe pas de marchandise ou de service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant pour l'une des raisons suivantes : i) le marché concerne une œuvre d'art, ii) protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs, iii) absence de concurrence pour des raisons techniques.

Organisation mondiale du commerce - Accord sur les marches publics (OMC-AMP), article XV (b) : lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de droits exclusifs, tels que des droits de brevet ou de reproduction, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raison¬nablement satisfaisant;

LIVRAISON 
Tous les produits livrables doivent être reçus au plus tard le 31 mars 2019. Cette exigence comprend une option d'achat d'une (1) unité supplémentaire au plus tard le 31 mars 2021.

Destination franco-bord à l'Agence de la santé publique du Canada, Winnipeg, R3H 1H2

FOURNISSEUR PRÉ-IDENTIFIÉ
Eppendorf Canada Ltd.
2810, Argentia Road, n° 2
Mississauga (Ontario) L5N 8L2

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.