Synthétiseur d'ADN
Numéro de sollicitation 6D063-133001/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2014/01/23 15:00 HNE
Description
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : CERTIFIED SCIENTIFIC INSTRUMENTS, INC. 2699 SPRING STREET REDWOOD CITY California United States 94063 Nature des besoins : Marlene Hall Supply Specialist Telephone: 204 984-6423 E-mail: marlene.hall@pwgsc-tpsgc.gc.ca File No.: 6D063-133001/A TITRE: Synthétiseur d'ADN Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de l'Agence de la santé publique du Canada (ASPC), compte négocier avec Certified Scientific Instruments,Inc. au sujet d'un synthétiseur d'ADN. DÉFINITION DU BESOIN L'ASPC a besoin d'un (1)système de synthèse d'ADN/ARN à haut débit, «le3900». Le Centre de génomique offre des services internes de synthèse d'ADN au Laboratoire national de microbiologie et à ses clients. Les demandes des clients dépassent la capacité actuelle du Centre de génomique, et un nouveau système est nécessaire pour répondre rapidement aux demandes concernant les travaux de recherche en cours et les situations d'urgence, comme les éclosions de maladies. Le synthétiseur d'ADN doit être compatible avec le 3900 actuel. Les fournisseurs intéressés doivent démontrer, grâce à un énoncé de capacité, que leur produit satisfait aux exigences obligatoires suivantes: CRITÈRES DE PERFORMANCE/OBJECTIFS/SPÉCIFICATIONS L'ASPC a besoin d'un instrument à colonnes capable de synthétiser, à haut débit, des oligonucléotides de diverses longueurs, à des échelles de 40, 200 et 1000nmol, de même que des oligonucléotides dégénérés et modifiés (p.ex. des sondes et des amorces marquées au moyen d'un colorant). L'instrument doit permettre la synthèse d'au moins 40produits de façon automatisée (d'une longueur de 20nucléotides) en moins de2heures à l'aide de la méthode des phosphoramidites, de façon conforme aux normes de l'industrie. L'instrument doit également posséder une adaptabilité inhérente lui permettant de synthétiser des séquences de plus de 50-mères de longueur et de synthétiser des oligonucléotides selon les troiséchelles susmentionnées (40, 200 et 1000nmol), de façon simultanée et en un seul cycle. D'autres critères/objectifs et spécifications sont décrits ci-dessous et dans le document sur le fournisseur unique (septquestions du CT). Les exigences opérationnelles obligatoires s'appliquant au synthétiseur d'ADN à haut débit sont les suivantes: 1. Le synthétiseur doit être compatible avec le 3900 actuellement utilisé dans notre laboratoire. 2. Pour nous permettre de répondre à la demande croissante et d'atteindre nos objectifs de rendement dans les délais impartis, l'instrument doit pouvoir synthétiser de l'ADN de façon automatisée et à haut débit. Plus précisément, l'instrument doit permettre la synthèse d'au moins 40échantillons en parallèle (c.-à-d. de façon non séquentielle); la fabrication d'au moins 20produits synthétiques (d'une longueur de 20nucléotides) en moins de2heures à l'aide de la méthode des phosphoramidites, de façon conforme aux normes de l'industrie; la production d'au moins 80oligonucléotides de longueur standard (20 à 30-mères) à une échelle de 40 ou de 200nmol en un jour ouvrable, soit 7,5heures; et l'ajout d'une base en moins de5minutes dans chacune des colonnes. L'instrument doit également permettre la synthèse simultanée d'oligonucléotides à une échelle de 1000nmol et la synthèse de longs oligonucléotides (>50nucléotides de longueur) de haute qualité. 3. Le Centre de génomique a absolument besoin d'un système de synthèse à colonnes plutôt que d'un système à 96puits ou à plaques. Le système doit également pouvoir être utilisé avec des colonnes de verre à porosité contrôlée (CPG) et de polystyrène, faire appel à un code couleur pour confirmer que les colonnes sont correctement chargées, et être compatible avec le 3900 que nous utilisons actuellement dans notre laboratoire. 4. Afin de permettre une adaptabilité optimale et la production de multiples oligonucléotides marqués ou de molécules d'ADN à différentes échelles au cours d'un cycle de synthèse, le système doit pouvoir ajouter les réactifs et assurer la synthèse et un contrôle de façon entièrement automatisée (sans surveillance). Le système doit également être fourni avec un ordinateur (portatif ou non) et avec un logiciel permettant de faire fonctionner l'instrument. Le système doit comporter divers programmes et doit pouvoir synthétiser des oligonucléotides en un seul cycle à chacune des échelles suivantes: petite échelle (40nanomoles); moyenne échelle (200nanomoles) à cette échelle, la synthèse doit se faire avec moins de2milligrammes de phosphoramidite et avec moins de 45microlitres d'«activateur tétrazole» saturé pour chaque cycle; grande échelle (1000nanomoles). 5. Étant donné que nous fournissons à nos clients des produits permettant de poser des diagnostics et d'assurer une surveillance sanitaire, le système doit absolument produire de l'ADN synthétique de «qualité» chimique authentique à 90% (mesurée par électrophorèse capillaire, par MALDI-TOF ou au moyen d'une épreuve d'assurance de la qualité équivalente), avec des cycles de synthèse standards (40nmol, 200nmol ou 1000nmol) et des réactifs standards offerts par le fournisseur de l'instrument. 6. Afin d'assurer un fonctionnement efficace et la conservation des réactifs, le système doit pouvoir déterminer le volume de réactifs nécessaire pour les séquences prévues; le système doit également surveiller la composition des rejets, par volume et par pourcentage des constituants. Le système doit également permettre l'amorçage et la purge automatiques des réactifs de façon individuelle de même que l'amorçage et la purge de l'ensemble du système. 7. L'ajout des réactifs doit se faire au moyen d'une pression assurée par de l'argon; aucune seringue ni pompe mécanique ne doit être employée. La pression du gaz doit être ajustée au moyen d'un détendeur mécanique. Le synthétiseur doit également pouvoir surveiller la pression du gaz comprimé 8. Le synthétiseur doit comprendre des programmes permettant d'employer l'ensemble des méthodes de synthèse de l'ADN à l'aide de cyanoéthyl-phosphoramidite, AINSI QUE des programmes permettant d'employer des méthodes de synthèse d'oligonucléotides d'ADN «dégénérés» (p.ex. reconnaissance, par le logiciel, des codes IUB pour bases mixtes), aux échelles susmentionnées (petite, moyenne et grande). Afin de permettre au Centre de génomique de répondre à des besoins additionnels, le système doit également accepter des méthodes modifiées par les utilisateurs, y compris des conditions (ou des modules) pour des réactions de synthèse nouvelles. 9. Étant donné que le synthétiseur doit être placé sur une petite table de laboratoire fixe, l'encombrement de l'appareil (y compris les espaces de dégagement nécessaires) ne peut dépasser 130cm en largeur, 85cm en profondeur et 120cm en hauteur. Les spécifications suivantes concernent les exigences relatives à la chimie: 10. Le système doit être compatible avec des techniques de déprotection rapide avec phosphoramidites, lesquelles réduisent le temps nécessaire à la déprotection manuelle. 11. Le fournisseur de l'instrument doit fournir lui-même des réactifs optimisés pour le bon fonctionnement du système de synthèse, lesquels doivent être conditionnés en vrac, ce qui comprend notamment des colonnes de synthèse brevetées, ainsi que des supports de polystyrène, des réactifs et des consommables. 12. Les colonnes de synthèse doivent être marquées clairement ou présenter un code couleur permettant d'identifier facilement les nucléotides (A, G, C ou T) et d'éviter l'utilisation accidentelle de la mauvaise colonne de synthèse. Les spécifications suivantes concernent les exigences relatives au matériel: 13. Afin d'assurer une adaptabilité optimale, l'instrument doit disposer d'un minimum de 40positions pour les cartouches/colonnes de synthèse, d'au moins 4stations d'amidites, d'au moins 5positions pour bouteilles de réactifs secondaires afin de permettre la prise en charge de phosphoramidites modifiées ou non standards (p.ex. permettre 5modifications au cours d'un même cycle), et au moins 2autres positions pour des réactifs de type non-amidite pour les opérations de synthèse spécialisées (p.ex. réactif de thiolation). 14. Le synthétiseur doit être fourni avec l'ensemble des bouteilles de réactifs, de la tubulure, des raccords et des connexions requis, et avec le logiciel, le matériel et le micrologiciel nécessaires, de façon que l'unité soit entièrement fonctionnelle. L'utilisateur final fournira les substances chimiques utilisées pour la synthèse, les colonnes de synthèse et les gaz comprimés avec un détendeur à deuxétages pour l'ajout des réactifs. Toutes les autres composantes nécessaires au bon fonctionnement du système doivent être offertes par le fournisseur. 15. Le synthétiseur doit comprendre: 16. Un ou des réservoirs d'acétonitrile d'au moins 8litres de volume. 17. Un ou des réservoirs de «déblocage» d'au moins 2litres de volume. 18. Un ou des réservoirs d'au moins 900millilitres de volume pour chacune des 4solutions chimiques suivantes: «CapA», «CapB», «comburant» et «activateur tétrazole». 19. Un ou des réservoirs d'au moins 10litres de volume pour les rejets. 20. La capacité du synthétiseur doit permettre la synthèse, en moins de 2heures (temps de préparation et temps de synthèse), d'au moins 40échantillons indépendants de façon simultanée et de façon AUTOMATISÉE/SANS SURVEILLANCE. L'instrument doit pouvoir produire un rapport des activités qui se sont déroulées lors d'un cycle de synthèse. Le synthétiseur doit produire un registre des opérations de façon automatique et en temps réel. Par exemple, le logiciel doit produire un rapport à la fin d'un cycle indiquant les oligonucléotides qui ont été fabriqués et leur séquence. 21. Afin qu'il n'y ait pas de contamination croisée, le système doit employer des tubes distincts pour les réactifs. Le débit des réactifs doit être réglé au moyen d'une vanne électromagnétique. Chaque position pour les bouteilles de réactifs doit être dotée d'une vanne distincte. 22. Le système doit être fourni avec un ordinateur de contrôle répondant aux exigences minimales suivantes: 23. L'ordinateur doit être de qualité commerciale, être d'une marque bien connue, être assorti d'une garantie du fabricant et comprendre des protocoles standards préprogrammés. L'ordinateur doit être doté du matériel, du micrologiciel et du logiciel nécessaires au contrôle de l'ensemble des opérations du synthétiseur. L'ordinateur doit également avoir le matériel, le micrologiciel et le logiciel nécessaires à l'importation de données à partir de fichiers en format Excel. Les spécifications suivantes concernent les exigences relatives au logiciel: 24. Le système doit comprendre un ordinateur de contrôle et un logiciel avec interface graphique pour le transfert des séquences d'ADN, des fonctions et des cycles au synthétiseur de façon automatique. Des protocoles par défaut doivent être fournis, lesquels doivent permettre la synthèse simultanée d'oligonucléotides marqués et d'oligonucléotides non marqués. 25. Le logiciel permettant de réaliser les opérations de synthèse doit disposer des fonctions suivantes: diagnostic de l'instrument, afin de permettre la vérification de l'état des composantes essentielles du système; modification de cycles complets; détermination de positions multiples pour les bouteilles de phosphoramidite pour une vaste gamme d'options relatives à la synthèse; importation automatique de l'information relative à la séquence d'ADN; capacité de sauvegarder de l'information relative à la séquence de l'ADN et aux méthodes; contrôle et enregistrement des cycles et des fichiers à des fins de vérification et de dépannage. L'interface de l'instrument doit également permettre l'annulation immédiate d'un cycle ou la suspension d'un cycle dès qu'il est sécuritaire de le faire. 26. Le logiciel doit pouvoir interpréter des ordres transmis automatiquement dans divers formats alphanumériques, sans qu'il soit nécessaire d'entrer les séquences de nouveau. Par exemple, le logiciel doit pouvoir importer des séquences dans un format séparé par des tabulations, dans un format séparé par des virgules ou dans un format MicrosoftExcel. Les spécifications suivantes concernent diverses exigences relatives à l'offre: 27. L'offre doit comprendre la livraison, l'installation, la formation et les manuels d'utilisateur pour le logiciel/l'instrument, de même qu'une garantie d'un(1) an pour le système, à partir de la date de l'installation. Il doit s'agir d'une pleine garantie, comprenant les pièces, la main-d'œuvre et les déplacements. Il doit également y avoir un service de soutien technique par téléphone, un service téléphonique de vente/applications sur le terrain et un service téléphonique pour les demandes de réparation. Un technicien formé dans les installations du fabricant doit être disponible pour effectuer toutes les réparations. JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ Certified Scientific Instruments,Inc. est l'unique fournisseur connu d'un synthétiseur d'ADN qui satisfait à toutes les spécifications de rendement obligatoires. ACCORDS COMMERCIAUX Les raisons suivantes justifiant le recours à un appel d'offres limité s'appliquent à la présente demande: Règlement sur les marchés de l'État, partie1, alinéa 6d): le marché ne peut être exécuté que par une seule personne. Accord sur le commerce intérieur (ACI), alinéa 506-12b): lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement. Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), alinéa 1016.2b): lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant. Accord sur le commerce intérieur (ACI), alinéa 506-12b): lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement. Accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC), alinéa Kbis-09 b): lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant. Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP), alinéa 1409.1b): lorsque les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur déterminé et qu'il n'existe aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant, pour l'une ou l'autre des raisons suivantes: (ii) la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs. Accord de libre-échange Canada-Colombie, alinéa 1409.1b): lorsque les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur déterminé et qu'il n'existe aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant, pour l'une ou l'autre des raisons suivantes: (ii) la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs. DATE DE LIVRAISON L'instrument doit être livré FAB destination à l'Agence de la santé publique, à Winnipeg (Manitoba), au Canada, au plus tard le 31mars2014. FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ Certified Scientific Instruments, Inc. 2699 Spring Street Redwood City, CA 94063 ÉTATS-UNIS Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur. L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
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Accords commerciaux
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Accord de libre-échange Canada-Panama
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
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Accord de libre-échange Canada-Colombie
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Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
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Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Hall, Marlene
- Numéro de téléphone
- (204) 984-6423 ( )
- Télécopieur
- (204) 983-7796
- Adresse
-
PO Box 1408, Room 100
167 Lombard Ave.Winnipeg, Manitoba, R3C 2Z1
Organisation(s) d'achat
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Agence de la santé publique du Canada
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130, chemin ColonnadeOttawa, Ontario, K1A 0K9Canada