Plate-forme web d'analyse de l'information scientifique et
technique
Numéro de sollicitation 31184-121330
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/08/06 14:00 HAE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : INTELLIXIR 46, rue des tanneurs France 04100 Nature des besoins : PLATE-FORME WEB D'ANALYSE DE L'INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance. DÉFINITION DES BESOINS Le Conseil National de Recherche du Canada à besoin d'une plate-forme Web d'analyse de l'information scientifique et technique - pour analyser l'information scientifique et technique afin de discerner les tendances et les activités associées à l'innovation. Canada prévoit entrer dans un marché à fournisseur unique avec Intellixir afin d'obtenir la plate-forme comprenant le service de maintenance et de support. L'accès prévu aux fonctionnalités analytiques principales sera alloué à une trentaine de spécialistes et analystes en intelligence scientifique et technique. Les résultats issus de leur travail pourraient être distribués potentiellement à environ 500 personnes qui exploreront les données et utiliseront le système en mode collaboratif pour produire des résumés d'analyse, rapports, tableaux de bord, etc. CRITÈRE D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DES CAPACITÉS Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes : 1. Généralités a. Le système doit fonctionner sur le Web. b. Les clients, les utilisateurs et les administrateurs doivent pouvoir y avoir accès au moyen d'un navigateur (IE ou Firefox). c. Les interfaces, les commandes et les fichiers d'aide doivent être disponibles en anglais et en français. d. Le système doit permettre au CNRC de différencier par marquage l'interface des clients de celles des employés ou de l'administration. 2. Création de comptes Le système doit: a. permettre de créer des comptes administrateur, utilisateur et client; b. autoriser le regroupement des utilisateurs en équipes; c. permettre l'attribution de privilèges d'accès selon la nature du compte; d. autoriser la création des comptes requis pour les clients internes et externes du CNRC, selon la nature du projet. 3. Manipulation des données et des métadonnées a. Les filtres d'importation des données bibliographiques doivent couvrir les sources Scientifiques et Techniques (S-T) des principales maisons d'édition. Le système doit: b. être capable de filtrer les données bibliographiques importées de la manière souhaitée. c. Autorise l'importation de fichiers délimités par des tabulations (TSV) génériques ou créées par l'utilisateur. d. être capable de fusionner les fichiers après ou pendant leur importation. e. être en mesure de supprimer les fichiers redondants (un à un ou par lot). f. comprendre des outils spécialement conçus pour faciliter l'épuration des données et la désambiguïsation des champs comme l'affiliation ou l'auteur. g. être capable de créer et d'importer des thésaurus qui seront réutilisés et modifiés. h. autoriser et faciliter la réduction variable des termes et des sujets. i. permettre la création de champs spéciaux et l'annotation des entrées. j. permettre à l'utilisateur de classer les entrées et les informations d'après ses propres critères. k. être capable d'effectuer des recherches poussées et de trier les données par champ. l. Facilite la création et la gestion des champs de données regroupés grâce à une interface spéciale. m. permettre la création de sous-ensembles de données d'après les paramètres de recherche; n. autoriser le clonage des bases de données principales et secondaires avec maintien des opérations de traitement. 4. Interface client Le système doit: a. permettre au client d'accéder à toutes les interactions possibles à partir de la même page Web; b. proposer de nombreuses interfaces en fonction du savoir-faire et du rôle de l'utilisateur; c. permettre d'accéder à des fichiers d'aide en ligne. 5. Interface utilisateur Le système doit permettre: a. d'exporter des illustrations de format varié; b. d'exporter les fichiers de données sous forme de tableau; c. d'exporter les rapports produits par l'utilisateur en format MS Word, PPT ou Excel; d. à l'utilisateur d'établir ses préférences. 6. Interface administrateur a. Le système doit autoriser son administration générale via une seule interface Web adaptable. 7. Collaboration a. Le système doit permettre aux experts et aux clients d'interagir grâce à une interface Web afin de valider et de catégoriser l'information. 8. Analyse et visualisation des données et résultats Le système doit: a. pouvoir intégrer sous forme de tableau de commande des méthodes bibliométriques et scientométriques en temps réel articulées sur l'exploration en profondeur du texte et des données pour permettre l'analyse des éléments bibliographiques et le repérage des tendances S-T: i. identifier les acteurs, les organisations, les auteurs et d'autres champs pour faire ressortir les valeurs aberrantes et les choix spéciaux; ii. analyser par pays, affiliation, sujet, chronologie ou tout autre champ que pourrait renfermer la base de données; iii. discerner les nouvelles tendances, les recherches et la propriété intellectuelle, et effectue des comparaisons entre portefeuilles. b. pouvoir produire des listes et des grilles dans l'interface Web et en permettre l'exportation dans divers formats; c. procurer des outils de visualisation interactifs à partir des produits d'analyse ou d'exploration en profondeur du texte en permettant un filtrage interactif, l'agrandissement et la catégorisation des données ainsi qu'un accès direct aux données sous-jacentes par des liens: i. permettre de visualiser instantanément les groupes (sujets, grappes) sous différents angles; ii. produire des graphiques à barres, des illustrations et des diagrammes interactifs donnant accès aux données sous-jacentes; iii. permettre de visualiser les réseaux (auteurs, organisations, concepts et champs spéciaux, etc.) et laisser l'utilisateur ou le client manipuler en direct les cartes des réseaux; iv. autoriser la visualisation du paysage S-T. 9. Création de rapports Le système doit: a. permettre la création des rapports sur mesure, y compris des champs de métadonnées spécifiques dans l'espace de travail; b. accepter les rapports préétablis; c. permettre de créer des modèles pour les rapports; d. pouvoir exporter les rapports avec les suffixes .csv, .xls, .pdf, .doc, .txt; e. proposer les résultats des analyses sous forme graphique ou visuelle. 10. Intégration Le système doit pouvoir être intégré à: a. d'autres outils d'analyse S-T et bibliographique comme Vantage Point. b. MS Sharepoint 2007 ou 2010. 11. Soutien Le système doit: a. fournir des fichiers d'aide accessibles en ligne. b. permettre la formation de l'administrateur. c. offrir le soutien nécessaire à la mise en œuvre sur les lieux. d. permettre un soutien technique par téléphone et courriel. 12. Matériel et logiciel a. Le système doit pouvoir être installé à l'interne. APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX À L'ACHAT Accord sur le commerce intérieur (ACI) Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE Intellixir est la seule offre connue de plate-forme analytique d'information structurée en ligne dédiée spécifiquement aux publications en science et technologies et aux brevets présentement disponibles sur le marché qui rencontre les besoins identifiés ci-dessus, permettant au CNRC d'analyser toutes sources de données et non limitée à des sources propriétaires. EXCEPTION(S) AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ». EXCLUSIONS ET/OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ L'alinéa 506.12b) de l'annexe 4.4 de l'ACI s'applique pour justifier le recours à un appel d'offres restreint lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement. L'alinéa 1016.2b) de l'ALENA s'applique pour justifier le recours à un appel d'offres restreint lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant. TITRE DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l'entrepreneur. Période du contrat proposé ou date de livraison Le contrat proposé est pour une période de 1 ans qui inclut 4 options d'une année supplémentaires. Toute la livraison mentionnée dans la définition du besoin sera fournie dans les 10 jours suivant l'attribution du contrat. NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE INTELLIXIR, 46, rue des tanneurs, Manosque 04100 France DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. L'énoncé des capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences faites dans l'énoncé du besoin. Les conditions de la licence de logiciel du développeur sont inacceptables à l'État. Ce logiciel est de type « propriétaire », et l'entrepreneur proposé doit pouvoir négocier les modalités du marché et de la licence de logiciel connexe y compris, entre autres choses, les limites de responsabilité, l'indemnisation, la transférabilité, l'annulation et le remboursement à l'État. Tout les documents peuvent être soumis dans l'un ou l'autre de langue officielle de Canada Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET LES ÉNONCÉS DES CAPACITÉS DOIVENT ÊTRE ADRESSÉS À: Mike Talom Agent d'approvisionnement Travaux Publiques et Service Gouvernementaux Canada Gatineau, Québec, Canada (K1A 0S5) Mike.Talom@tpsgc-pwgsc.gc.ca Téléphone 819-956-1421 Fac-similé 819-953-3703 Gouvernement du Canada Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur. L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Accord de libre-échange Canada-Panama
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
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Accord de libre-échange Canada-Colombie
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Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
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Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Talom, Mike
- Numéro de téléphone
- (819) 956-1421 ( )
- Télécopieur
- (819) 953-3703
- Adresse
-
4C1, Place du Portage Phase III
11 Laurier St./11, rue LaurierGatineau, Québec, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
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Conseil national de recherches du Canada
- Adresse
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100, promenade SussexOttawa, Ontario, K1A0R6Canada