Maintenance du système d’automatisation de l’édifice des services intelligents

Besoin :

Le Musée canadien de la nature (MCN) a besoin d'un contrat de maintenance pour un système d'automatisation des bâtiments (BAS) Trane existant. Ce système utilise Tracer SC et comprend des régulateurs programmables BACnet. Il comprend également Trane Connect, un portail sécurisé en nuage qui permet d'accéder aux systèmes de bâtiment pour la surveillance à distance, la gestion du bâtiment et la maintenance.

Services requis :

L’entrepreneur devra fournir les services suivants :
a) Service de maintenance sur appel pendant les heures normales de bureau.
b) Services d'entretien sur site, comprenant notamment les éléments suivants:
I. Programmation personnalisée et services d'application
II. Services relatifs aux logiciels et au matériel
III. Services de systèmes centraux et mises à niveau mineures des systèmes
IV. Maintenance périodique selon les normes OEM et les procédures de maintenance propriétaires.
c) Inspections à distance au niveau du bâtiment afin d'examiner numériquement les équipements CVC et BAS grâce à des contrôleurs de systèmes et d'unités connectés.
Contrôles de performance comprenant des examens réguliers des équipements et systèmes critiques et la détection précoce des problèmes afin d'éviter les temps d'arrêt.

La valeur estimée de l'éventuel marché s'élève à 890 707,06 $, excluant les taxes.

Durée du contrat
Le contrat de service sera d'une durée de 5 ans à compter du 1er novembre 2023

Justification du recours à un fournisseur unique :

Le système BAS du MCN utilise un logiciel / micrologiciel propriétaire et l'IP des aspects de contrôle informatisés. Trane héberge et gère également les serveurs hors site et assure la gestion des correctifs, la sécurité, les performances et les mises à jour des fonctions.

Aucune autre entreprise ne peut accéder ou acheter les mises à jour logicielles ou utiliser le langage de programmation requis par Trane pour le remplacement, le dépannage et la mise à jour des nœuds de contrôle et des modules.

L'ensemble du système BAS a été développé par Trane, qui est le fabricant de l'équipement d'origine. Cela inclut le langage de programmation informatique. Le logiciel et le microprogramme sont uniquement développés et disponibles par Trane. L'ensemble du système BAS est construit et programmé à l'aide de la propriété intellectuelle et des pièces du logiciel et du micrologiciel de Trane. Il n'est pas possible de gérer des versions multiples avec ce matériel/logiciel.

D'autres entreprises peuvent fournir/remplacer les pièces physiques de fonctionnement du système BAS de Trane, mais elles ne peuvent fournir aucun type de travail ou de pièces concernant le système de contrôle informatisé du système BAS.

Si le MCN passe un contrat avec un autre fournisseur de ce type de système BAS, elle devra équiper l'ensemble de la structure de contrôle avec le produit de l'autre fournisseur et devra ensuite lui confier le contrat de service en exclusivité. Le coût du rééquipement de la structure de contrôle serait prohibitif et considérablement plus élevé que la poursuite du contrat avec le fournisseur actuel. Le temps nécessaire au personnel de maintenance des installations du MCN pour prendre en charge la reconfiguration du logiciel de remplacement serait extrêmement onéreux et perturberait fortement l'exploitation du bâtiment.

Préavis d’adjudication de contrat

Le Musée canadien de la nature fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public, d’une durée minimale de quinze (15) jours civils, informant la communauté des fournisseurs qu’un ministère ou un organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance. Si, à la date de clôture, aucun autre fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. S’il est jugé toutefois qu’un énoncé de capacités répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante devra entamer le processus complet d’appel d’offres.

Les fournisseurs qui s’estiment entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens et les services décrits dans le PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

Le numéro de référence du Musée canadien de la nature, le nom de l'autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent figurer dans l'objet du courriel et sur la page de couverture du document électronique.

Le Musée canadien de la nature se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Date de clôture : 13 octobre 2023 à 16 h

Les documents peuvent être soumis par voie électronique dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada à l'adresse suivante :

Michelle Garber
Chef, Contrats & approvisionnement
Approvisionnement-procurement@nature.ca