Couverture de service et entretien préventif d’appareils MiSeq, HiScan SQ et cBot

BESOIN
Le Centre de recherches de Saskatoon (CRS) d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) situé à Saskatoon, en Saskatchewan, a besoin d’une couverture de service et de services d’entretien préventif pour les appareils MiSeq, HiScan avec module SQ et cBot de marque Illumina. Cette couverture de service comprend l’entière couverture des pièces, de la main-d’œuvre et des déplacements; un soutien courriel 24 heures par jour cinq jours par semaine; un soutien téléphonique 18 heures par jour 5 jours par semaine (instrument, applications, bioinformatique); un temps moyen de réponse sur place de trois jours ouvrables, des mises à jour; du soutien aux applications sur place; des rabais sur les programmes de formation avancée et une visite d’entretien préventif par année. Seul le fournisseur original, Illumina, est autorisé à effectuer l'entretien de cet équipement spécialisé. Illumina détient les droits de propriété de l’équipement et ne vend pas de licences à des entrepreneurs tiers pour l’entretien de ses appareils.

ÉNONCÉ DES TRAVAUX
Les appareils MiSeq, HiScan munis du module SQ et cBot ont été achetés auprès de la compagnie Illumina en 2011, en 2012 et en 2013. Un grand nombre d’activités effectuées au CRS nécessite l’utilisation de cet équipement. En outre, le CRS analyse des échantillons pour le compte de chercheurs d’autres centres d’AAC et pour des collaborateurs de Saskatoon. L’équipement Illumina sert principalement à l’analyse par marqueurs moléculaires, soit pour la détermination des variations génétiques et la cartographie des caractères d’intérêt. C’est donc un élément essentiel des projets de recherche du groupe de la génomique et de la section de la sélection. Certains de ces appareils sont utilisés pour des travaux de découverte génique, notamment pour des travaux liés aux gènes contrôlant la résistance aux stress biotiques et abiotiques. De multiples laboratoires de Saskatoon utilisent cet équipement, et des laboratoires de Fredericton et de Winnipeg y ont eu recours. 

DURÉE DU CONTRAT
Le contrat, valide du 19 mars 2015 au 18 mars 2016, sera assorti de deux (2) périodes d’option d’une (1) année chacune. 

VALEUR INITIALE DU CONTRAT
Valeur estimative : 63 062 $US (taxes en sus, s’il y en a) 

Périodes d’option:
Période 1 : du 19 mars 2016 au 18 mars 2017 - 65 406 $US (taxes en sus, s’il y en a) 
Période 2 : du 19 mars 2017 au 18 mars 2018 - 68 208 $US (taxes en sus, s’il y en a) 

ENTREPRENEUR PROPOSÉ
Illumina Inc. 
5200 Illumina Way
San Diego, CA 92121-1975
États-Unis

JUSTIFICATION DU FOURNISSEUR UNIQUE
Illumina Canada est la seule compagnie qui peut fournir une couverture d’équipement garantie et qui offre le service pour cet équipement. Illumina détient les droits de propriété de l’équipement et ne vend pas de licences à des entrepreneurs tiers pour l’entretien de ses appareils. Le recours à tout autre service de dépannage d’équipement (autre que Illumina) aura pour effet d’empêcher l’achat de mises à niveau et les achats avec reprise ultérieurs, et d’annuler la garantie de l’équipement. Cet équipement est très coûteux; le moyen le plus économique d’empêcher l’interruption du travail est de bénéficier d’un contrat de service global avec Illumina. Celui-ci permettra de garantir un délai de dépannage raisonnable pour les défectuosités de toutes sortes et une utilisation optimale de l'équipement. 

PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée. Pour toute question au sujet du présent besoin, veuillez communiquer avec l'autorité contractante. 

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d'afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu'ils ont l'intention d'attribuer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d'avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’adjudicateur peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’adjudicateur entamera alors le processus complet d’appel d’offres. 

Demandes de renseignements sur la soumission d’énoncés de capacités
Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par courrier, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit démontrer clairement comment le fournisseur répond aux exigences qui ont été annoncées. 

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. 

AUTORITÉ CONTRACTANTE:
Melissa Smith, agente d’approvisionnement
Agriculture et Agroalimentaire Canada
Centre de services de l’Ouest
2010 12th Avenue, bureau 300
Regina (Saskatchewan) S4P 0M3
Téléphone : 306-523-6545; Télécopieur : 306-780-5018
Melissa.Smith@agr.gc.ca