Services d’aide temporaire pour un scrutin

Dans le cadre de ses activités de planification pour se préparer à une élection ou à un référendum, Élections Canada a besoin de 250 employés temporaires en réserve qui peuvent être déployés rapidement. Élections Canada prévoit publier jusqu’à cinq offres à commandes pour pourvoir les postes dans dix catégories de services, telles qu’énumérées dans l’énoncé des travaux (EDT). Les offrants pourraient être tenus d’offrir les services d’employés temporaires d’une, de plusieurs ou de l’ensemble des catégories à Élections Canada de la façon et au moment prescrit dans les 24 heures suivant la demande. 

Les offres à commandes seront utilisées exclusivement par Élections Canada. Le responsable technique établira les besoins et l’autorité de l’offre à commandes autorisera l’envoi de la demande. 

Catégories:

a)	Adjoint administratif 
b)	Agent de centre d’appels
c)	Superviseur de centre d’appels 
d)	Agent à la correspondance
e)	Opérateur à la saisie de données
f)	Superviseur de centre d’appels
g)	Commis intermédiaire
h)	Commis subalterne – manutention
i)	Commis subalterne – administration 
j)	Magasinier subalterne

Les offres à commandes ne seront pas classées et la priorité ne sera accordée à aucun offrant.

Le volume de travail dans chaque catégorie de services ne peut être entièrement décrit, car il dépend de la fréquence des élections générales et partielles, et du moment où elles sont déclenchées, ainsi que de la fréquence et de la portée de changements apportés à la législation régissant l’administration des élections.

Période de l’offre à commande

Le but de cette demande est d’octroyer des offres à commandes pour une période initiale à compter de la date d’entrée en vigueur de l’offre à commande jusqu’au 31 mars 2016 avec l’option irrévocable de prolonger la durée de l’offre à commandes pour au plus quatre (4) périodes additionnelles d’une (1) année chacune.

Méthode de sélection

Les cinq offrants présentant le « prix global de l’offre » le plus bas qui sont jugés recevables aux phases 1 et 2 seront pris en compte aux fins de l’émission d’une offre à commandes.
L’offrant qui présentera le « prix total de l’offre » le plus bas sera réputé s’être classé au premier rang. 

L’évaluation des offres se fera par étapes progressives : 

Étape 1 – Évaluation technique obligatoire
Étape 2 – Évaluation financière
Étape 3 – Détermination de l’offrant classé au premier rang

Ce processus de demande d’offre à commandes (DOC) est assujetti à l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Présentation des soumissions :

Les offres doivent être fournies directement à l’autorité de l’offre à commandes. Elles peuvent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DOC.

Adresse postale :
Bureau du directeur général des élections
Services de l’approvisionnement et des contrats
30 rue Victoria (Centre d’affaire)
Gatineau (Québec)  K1A 0M6
À l’attention de : Annie de Bellefeuille, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECADB-RFSO-14-0957

À noter que pour envoyer une offre par messager ou la livrer en personne, le Centre d’affaires est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 00 (heure locale).

Les offres reçues après la date et l’heure de clôture stipulées ne seront pas acceptées, et l’enveloppe sera retournée à l’offrant non décachetée. Si l’on doit ouvrir une enveloppe renfermant une offre déposée en retard pour connaître le nom et (ou) l’adresse de l’offrant ou la nature des documents, une lettre d’accompagnement sera envoyée à l’expéditeur pour lui en expliquer les raisons.

Les offres transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.

Toutes les demandes et autres communications avec les représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité de l’offre à commandes. L’autorité de l’offre à commandes sera le contact principal de l’offrant auprès d’Élections Canada, et toutes les demandes de renseignements doivent lui être adressées. Les offrants qui communiquent avec toute autre personne que l’autorité de l’offre à commandes pourraient être disqualifiés.  Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à proposition- proposal@elections.ca au moins dix (10) jours civils avant la date de clôture des propositions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu’il n’y soit pas répondu.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.

Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.