Spectromètre d'entretien préventif - Morden (Manitoba)

Entretien préventif – Morden (Manitoba)

BESOIN

Le Centre de recherches de Morden au Manitoba a besoin de services d’entretien préventif pour deux spectromètres de masse, c’est-à-dire le spectromètre de masse quadrupolaire de type piège à ions linéaire (LTQ), acheté en 2006, et le spectromètre de masse Q Exactive à chromatographie liquide haute performance (QE/HPLC), acheté en 2014.

Agriculture et Agroalimentaire Canada a besoin d’un contrat d’entretien préventif de six mois pour les appareils LTQ et QE/HPLC prévoyant :

- Un nombre illimité de visites d’entretien sur place avec temps de réponse maximal de 72heures, frais de main-d’œuvre et de déplacement inclus, pour l’appareil QE;

- Une visite sur place sur demande pour l’appareil LTQ avec temps de réponse maximal de 72heures, frais de main-d’œuvre et de déplacement inclus;

- Un statut prioritaire pour les demandes d’assistance technique par téléphone avec temps de réponse maximal de deux heures;

- Une visite d’entretien préventif prévue;

- L’inclusion des mises à niveau du matériel informatique et des logiciels;

- L’inclusion des pièces de rechange certifiées par le fabricant;

- L’accès aux ressources et à l’assistance en ligne disponibles.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat sera d’une durée de six (6) mois à compter de la date de début estimative du 22octobre2015 jusqu’au 31mars 2016.

Valeur estimative : 39000$ (plus la TPS)

ENTREPRENEUR PROPOSÉ

ThermoFisher Scientific

4-2845 Argentia Road

Mississauga (Ontario)

L5N 8G6

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE

Thermo Fisher Scientific est propriétaire des plans de l’équipement. Il n’existe aucune autre entreprise pouvant fournir les pièces, la formation, l’entretien ou les réparations nécessaires, car l’architecture et la technologie concernées appartiennent à Thermo Fisher Scientific. Étant le fabricant d’origine de l’équipement, ThermoFisher est la seule entreprise à avoir des techniciens d’entretien qualifiés pour effectuer le dépannage et les réparations en cas de bris.

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce contrat, s’adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant une période d’au moins quinze (15) jours civils, pour informer les fournisseurs de leur intention d’accorder un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si aucun autre fournisseur ne présente, au plus tard à la date de clôture, un énoncé de capacités qui répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut dès lors procéder à l’octroi du contrat. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante entame alors le processus complet d’appel d’offres.

Demandes de renseignements sur la présentation d’énoncés de capacités

Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par courrier, par télécopieur ou par internet, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.

L’État se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.