Analyste des activités - niveau 3

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM) Pour les SERVICES PROFESSIONNELS EN INFORMATIQUE CENTRÉS SUR LES TÂCHES (SPICT)

NIBS : D302A SERVICES DE MISE AU POINT DE SYSTÈMES INFORMATIQUES

Numéro de reference : 1000027485

Numéro de la demande de soumissions : 1000027485

Nom de l‘organisation : Ministère de la Justice Canada

Date de la demande de soumissions : 2019-10-03

Date de cloture : 2019-10-30 14:00 HAE Heure Avancée de l'Est 

Date de commencement prévu: 2020-01-06

Niveau d'effort estimative : 600 jours

Durée du contrat : Le contrat continue jusqu'à ce que 31 octobre 2022, et il sera assorti d'une option irrévocable visant à en prolonger la durée de trois périodes additionnelles d'une année chacune

Méthode de solicitation : Concurrentielle

Accords commerciaux: Accord de libre-échange Canada-Chili, Accord de libre-échange Canada-Colombie, Accord de libre-échange Canada-Pérou, Accord de libre-échange nord-américain, Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce, Accord de libre-échange Canada-Panama, Accord de libre-échange Canada-Corée, Accord de libre-échange Canada – Honduras, Accord de libre-échange canadien, Accord économique et commercial global, Accord de libre-échange Canada-Ukraine

Ententes sur les revendications territoriales globales s’applique: Non

Nombre de contrats prévus : 1

Détails du besoin

Procédure d'appel d'offres : Appel d'offres sélectif

Ce besoin est ouvert uniquement aux détenteurs qui se sont qualifiés dans le cadre de l'AMA pour des SPICT de palier 1 dans la Région Capitale National pour la/les catégories suivant :

• Un (1) analyste des activités de niveau 3

Les fournisseurs suivant on été inviter à soumettre une proposition :

1. Beyond Technologies Consulting Inc.
2. CGI Information Systems and Management Consultants Inc.
3. Coradix technology Consulting Ltd.
4. Emerion
5. FoxWise Technologies and OnX Enterprise Solutions in Joint Venture
6. IBISKA Telecom Inc.
7. IT/Net – Ottawa Inc.
8. Itergy International Inc.
9. Lintex Computer Group Inc.
10. LNW Consulting Inc
11. Maplesoft Consulting Inc.
12. S.I. SYSTEMS ULC
13. Sierra Systems Group Inc.
14. TEKSYSTEMS CANADA CORP./SOCIÉTÉ TEKSYSTEMS CANADA
15. Tiree Facility Solutions Inc.

Description des travaux :

Chaque autorisation de tâche doit décrire en détail les responsabilités de l’analyste opérationnel (niveau 3). Ces responsabilités peuvent notamment s’entendre des tâches et services détaillés suivants :

• Recueillir et analyser des données sur les exigences techniques et opérationnelles tant fonctionnelles que non fonctionnelles, notamment les schémas de processus, les descriptions des cas d’usage, les activités de participation des intervenants et la formation des utilisateurs finaux;
• Planifier et diriger les réunions de mobilisation des clients, préparer les comptes rendus des réunions et en assurer le suivi;
• Assister aux réunions si la participation est prévue dans les tâches, lorsque l’heure et le lieu sont connus;
• Soutenir les activités d’acquisition de logiciels et d’évaluation technique;
• Fournir un soutien de manière proactive aux clients et favoriser leur mobilisation et leur sensibilisation afin d’assurer la réussite du projet;
• Produire des documents de projet, et les tenir à jour, pour les composantes suivantes du cycle de vie du développement de logiciels, dans le contexte du Cadre de gestion de projets de Justice Canada et au moyen du modèle fourni par ce dernier :
  • S’occuper des exigences et des analyses (faisabilité, analyse de rentabilisation, analyse conceptuelle et exigences opérationnelles);
  • Créer des feuilles de calcul Excel et des documents de travail pour appuyer les activités de collecte de données et fournir les analyses et les renseignements nécessaires à l’analyse des écarts et à la formulation de recommandations sur l’amélioration des processus opérationnels;
  • Assurer le transfert des connaissances aux employés du ministère de la Justice;
• Diriger des réunions de projet et des activités de collecte ou de validation des exigences, ou y participer;
• Communiquer efficacement avec la direction, les gestionnaires de projet, les intervenants, les membres de l’équipe et les experts fonctionnels en GI/TI du ministère de la Justice;
• Suivre les processus de contrôle des changements en GI/TI du ministère de la Justice;
• Travailler selon d’autres cycles de vie et cadres de travail pertinents, notamment le cycle de vie de développement des logiciels et les méthodologies de développement agile, s’ils sont pertinents pour le projet;
• Coordonner les demandes de renseignements ou y répondre;
• Analyser les lacunes, recueillir et analyser des mesures, recueillir des commentaires, concevoir des processus opérationnels et en assurer l’optimisation pour améliorer la gouvernance et le flux des travaux, définir les règles opérationnelles, produire des documents et les tenir à jour, préparer et présenter des exposés et des rapports, et recommander des pratiques exemplaires au besoin.

Le travail est présentement effectué par Beyond Technologies Consulting Inc. sous un contrat (valeur de $599,814.40 hors taxes).

Exigences relatives à la sécurité : LVERS des SP centralisés #19 s’applique

Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour l'entreprise : Une cote de sécurité d'installation valable au niveau secret

Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour la ou les ressources : Secret

Autorité contractante :

Nom : Kayla Pordonick

Numéro de téléphone : 613-301-9709

Courriel : Kayla.Pordonick@justice.gc.ca

Demandes de renseignements :

Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec RCNMDAI‐NCRIMOS@tpsgc.gc.ca