Réhabilitation du logement de l’officier subalterne de l’intendance - Lieu historique national des Casernes-de-Butler, Niagara-on-the-Lake, ON.

AVIS IMPORTANT AUX SOUMISSIONNAIRES

LES OFFRES REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est :

 pc.soumissionsest-bidseast.pc@canada.ca . Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que pc.soumissionsest-bidseast.pc@canada.ca peuvent ne pas être acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est : 1-877-558-2349.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l'offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents d'appel d'offres ne seront pas acceptés. Les documents d'appel d'offres doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

SOUMISSIONS À DEUX SECTION

Les soumissions doivent être présentées respectant un processus à « deux sections ». Consulter l’IP04 aux Instructions particulières aux soumissionnaires.

BESOIN

Le travail du projet consistera, mais non limité aux réparations de maçonnerie, y compris rejointoiement, remplacement et réparation des murs, les cheminées et les fondations. Il faudra également réparer ou remplacer les éléments structurels des assemblages des murs du bâtiment, les fondations et les systèmes de toiture. Le travail est destiné à aborder tous les problèmes de l'intérieur et de l'extérieur pour que le bâtiment soit conservé pour un usage futur. Ce travail comprend le déplacement de l’alimentation électrique existant et la suppression de l’ancienne installation, ainsi que l'installation de nouveaux luminaire intérieur. Le logement de l’officier subalterne de l’intendance est un site historique national et doit être traité comme tel à tout moment. L’entrepreneur prendra des précautions particulières pour minimiser les dommages au site et protéger les fonctionnalités existantes.

Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 500,001 $ > 1,000,000 $ taxes en sus.

PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON

L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 23 juillet 2021 au plus tard. 

VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX

1. Il y aura une visite des lieux OBLIGATOIRE le 3 mars, 2021 débutant à 10h00 et se terminant à 15h00 (heure locale) Les soumissionnaires intéressés devront se présenter à 440 King Street, Niagara-on-the-Lake, Ontario. L'accès au bâtiment se fera par Veterans Lane depuis King Street. Le stationnement se fera dans le parking public adjacent à la piscine Niagara.
2. La visite des lieux est OBLIGATOIRE pour ce projet. La signature du représentant du soumissionnaire sera requise sur le formulaire de présence à la visite des lieux. Les soumissions soumises par les soumissionnaires qui n'ont pas signé le formulaire de présence seront rejetées.
3. Veuillez noter qu'il y aura une limite de deux (2) représentants par soumissionnaire assistant à la visite du site.
4. Conformément à la réglementation sanitaire provinciale sur la COVID-19, les soumissionnaires intéressés doivent être exempts de symptômes et socialement distants des autres personnes présentes sur le site. Le port d'un masque facial est obligatoire.
5. PROTOCOLE DE VISITE DU SITE. La visite du site se déroulera selon le protocole suivant:
   1. Les soumissionnaires doivent s'inscrire auprès de l’autorité contractante par courriel ou par téléphone, avant la date de la visite du site. Un temps de visite sera accordé au soumissionnaire afin d'éviter toute attente inutile sur le site.
   2. Chaque entrepreneur/représentant d'entreprise recevra un questionnaire de contrôle COVID. Tout entrepreneur/représentant d'entreprise ne remplissant pas le questionnaire COVID ne sera pas autorisé à l'accès à l'intérieur du bâtiment.
   3. Afin de garantir les exigences de distanciation sociale, chaque entrepreneur/représentant d'entreprise aura accès à l'intérieur du bâtiment et sera limité à 15 minutes à l'intérieur du bâtiment pour examiner les exigences du projet.
   4. Toutes les questions seront consignées par le représentant de l'équipe de projet à l'extérieur du bâtiment sur le site pour garantir la distanciation, et les réponses seront répondues par addenda.

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables/civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.