DND-VAL Fresh fruits &vegetables

Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid
Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Nature of Requirements: 
MODIFICATION 004:

LE BUT DE CETTE MODIFICATION EST:

-DE MODIFIER LA DEMANDE D'OFFRE À COMMANDES POUR METTRE À JOUR
LES DISPOSITIONS RELATIVES À L'INTÉGRITÉ DATÉES DU 2015-07-03.


MODIFICATION 003:

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE CETTE DEMANDE D'OFFRE À COMMANDES EST
MODIFIÉE COMME SUIT:

SUPPRIMER:

PÉRIODE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:

Du 27 novembre 2014 au 25 novembre 2015 divisée en vingt-six
(26) périodes de deux (2) semaines.

INSÉRER:

PÉRIODE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:

Du 27 novembre 2014 au 30 novembre 2015,  divisée en périodes de
quatre (4) semaines à compter du 5 mars 2015.


SUPPRIMER:

PORTÉE APPROXIMATIVE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:

La portée approximative de la proposition permanente est de $350
000.00 pour la période du 27 novembre 2014 au 25 novembre 2015
inclusivement.

INSÉRER:

PORTÉE APPROXIMATIVE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:

La portée approximative de la proposition permanente est de $350
000.00 pour la période du 27 novembre 2014 au 30 novembre 2015
inclusivement.

******
VEUILLEZ TROUVER L'ANNEXE B MODIFIÉE EN PIÈCE ATTACHÉE. TOUTE
VERSION ANTÉRIEURE À CELLE DE FÉVRIER 2015 EST NON VALIDE.
MODIFICATION 002:

SUPPRIMER:

Contracting Officer or Contact  - Agent ou personne-ressource
-Fabiola Lahens

Telephone No. - No de tél. et indicatif régional
- (514) 496-5773

INSÉRER:

Contracting Officer or Contact  - Agent ou personne-ressource
-Bruno André Pommet

Telephone No. - No de tél. et indicatif régional
- (514) 496-3802


Modification 001 

Cette modification concerne uniquement l'Invitation. 

All other Terms and Conditions remain unchanged.


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DESCRIPTION:

Cette demande d'offre à commandes individuelle régionale (OCIR)
consiste à fournir, au fur et à mesure des commandes, des fruits
et légumes frais.

UTILISATEUR DÉSIGNÉ:

Ministère de la Défense nationale, garnison Val Cartier 
province du Québec.

PÉRIODE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:

Du 27 novembre 2014 au 25 novembre 2015 divisée en vingt-six
(26) périodes de deux (2) semaines.

Note: Des offres devront être déposées pour chacune des
périodes, selon un calendrier de fermeture pré-établi (voir
Annexe "B").

Une (1) ou plusieurs offre(s) à commandes pourra (ont) être
émise(s) par période.

LIVRAISON: 

LIVRAISON MDN-VAL (Divers sites)	
Adresses de livraison	Heures de livraison et particularités
Ministère de la Défense nationale Garnison Valcartier
Courcelette (Québec) G0A 4Z0	
Cuisines 505	 Du lundi au vendredi entre 7h00 et 11h00 ou selon
les directives du bon de commande. 
Dépôts des rations Unités - Bâtisse #188 Porte J - (à
l'arrière)	Du lundi au vendredi entre 7h30 et 15h00 ou selon les
directives du bon de commande. Chaque commande devra être mise
sur une palette, enveloppée individuellement dans une pellicule
plastique et afficher l'identification de l'unité requérante. 
IMPORTANT: La fréquence varie selon les exercices prévus au
calendrier pour les unités.
Cuisine Camp Vimy Bâtisse CM-3	Du lundi au vendredi avant 10h00
ou selon les directives du bon de commande.  IMPORTANT: Pendant
la période estivale ( mai à août ).
CI SQFT Bâtisse CSEM-3	Du lundi au vendredi avant 10h00 ou selon
les directives du bon de commande.  IMPORTANT: Pendant la
période de septembre à avril.
Cuisine des cadets Bâtisse CC-119	Du lundi au vendredi entre
7h00 et 11h00 ou selon les directives du bon de commande. 
IMPORTANT: Pendant la période estivale (mois de mai à août)
aucune commande ne sera faite.  Ceci est une condition
obligatoire: Les factures doivent être envoyées à l'adresse
suivante: Unité régionale de Soutien aux Cadets (Est) A/S O Alim
Adjuc R. Audet C.P. 100 Succursale Bureau-Chef Richelain
(Québec) J0J 1R0
Ministère de la Défense nationale Garnison Valcartier
(Vieux-Québec)	
Citadelle de Québec C-14 et C-18	Du lundi au vendredi entre 7h00
et 11h00 ou selon les directives du bon de commande.  IMPORTANT:
Vous devez vérifiez si vos camions de livraison peuvent passer
dans les portes pour accéder à la Citadelle. Ceci est une
condition obligatoire.  De juin jusqu'à la fête du travail,
aucune livraison ne pourra être acceptée à la Citadelle du Vieux
Québec entre 9h30 et 11h00.
Réserve navale, Pointe-à-Carcy	Du lundi au vendredi entre 7h30
et 11h00 ou selon les directives du bon de commande.
Ministère de la Défense nationale Garnison Valcartier
(Centre-ville de Québec)	
Manège militaire St-Malo 1020, rue Vincent Massé Parc Industriel
St-Malo Boulevard Charest Québec (Québec)	Du lundi au vendredi
entre 7h30 et 11h30 ou selon les directives du bon de commande. 
IMPORTANT: Entre septembre et mai, en moyenne une fois par
semaine.


Valeur par commande (Frais de transport):

Des frais de transport pourront être exigés par les
entrepreneurs pour chaque commande subséquente soumise de moins
de $100.00 dans le cadre de l'offre à commandes individuelle
régionale, et ce pour tous les utilisateurs indiqués dans la
présente.

Les entreprises auront l'obligation d'indiquer sur chacune de
leurs factures les frais de transport supplémentaires.


Délai:

Le représentant du MDN placera les commandes entre 7h30 et 9h30,
au plus tard vingt-quatre (24) heures avant la date de
livraison. 

INSTRUCTIONS SPéCIALES:

Rupture de stock:

Aucun produit substitut ne sera accepté sans autorisation
préalable du représentant du Ministère de la Défense nationale.

Facturation:
Les commandes pourront être faites par commande subséquente,
appel téléphonique ou courriel.

Une facture distincte devra être émise pour chaque commande. Si
le client demande des quantités supplémentaires ou d'autres
articles alors qu'une autre demande est en cours de traitement,
cette nouvelle demande ne sera pas ajoutée à la commande
initiale et devra être facturée séparément, même si la date et
l'adresse de livraison sont identiques.

Lors de leur livraison, les produits en rupture de stock devront
être facturés en référence à la commande originale les
concernant et ne devront pas être incorporés à une autre
commande.

La facture originale devra obligatoirement accompagner la
livraison des marchandises, à chaque site de livraison.

Toute erreur dans la facturation devra immédiatement être
rectifiée avant que le représentant du Ministère de la Défense
nationale accepte la marchandise. 

QUANTITÉS:

Les quantités estimatives pour chacun des articles requis se
retrouvent à l'Annexe B - Document de travail - Liste de
produits.

PORTÉE APPROXIMATIVE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:

La portée approximative de la proposition permanente est de $350
000.00 pour la période du 27 novembre 2014 au 25 novembre 2015
inclusivement.

DISPOSITIONS RELATIVES À L'INTÉGRITÉ:

Les offrants doivent fournir une liste de noms ou toute autre
documentation connexe, selon les besoins, conformément à
l'article 01 des instructions uniformisées 2006.


ACCORDS:

" Pour ce besoin, une préférence est accordée aux produits et
(ou) services canadiens."


Delivery Date: Above-mentioned

The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any
procurement.

Documents may be submitted in either official language of Canada.